Cara mengubah pengaturan status Microsoft Teams

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams, Anda tahu bahwa itu adalah hub untuk semua jenis aktivitas; file dibagikan, file diedit/dikerjakan oleh banyak orang, polling dijalankan, rapat diadakan, panggilan dilakukan , dan percakapan satu lawan satu/percakapan berbasis teks terjadi. Jika Anda, dan semua orang di tempat kerja, menggunakan aplikasi sebagai alat komunikasi utama mereka, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan notifikasi yang muncul setiap saat . Banyak yang harus dihadapi.

Microsoft Teams adalah stand-in untuk rapat virtual dalam banyak cara dan seperti rapat di dunia fisik, Anda harus dapat menghentikan pesan/panggilan/atau rapat lain agar tidak mengganggu Anda. Dengan tidak adanya pintu untuk mencegah orang keluar, Anda dapat menggunakan status yang pada dasarnya mengumumkan kepada tim Anda bahwa Anda sedang sibuk dan tidak akan dapat menjawab pesan dan/atau panggilan segera.

Pengaturan status Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengatur status yang dapat dilihat oleh semua orang dalam tim, dan memberi tahu mereka apakah Anda akan membalasnya dalam waktu dekat. Status yang Anda setel tidak bertindak sebagai pencegah apa pun, yaitu tidak akan memblokir pesan, namun akan membatasinya tergantung pada jenis status yang Anda tetapkan. 

Pada titik ini, penting untuk membedakan antara pengaturan status Microsoft Teams dan pesan Di Luar Kantor . Pesan Di Luar Kantor diatur saat Anda tidak akan masuk ke Microsoft Teams.

Pengaturan status Microsoft Teams

Microsoft Teams memiliki enam tipe status yang berbeda;

• Tersedia
• Sibuk
• Jangan ganggu
• Segera kembali
• Muncul jauh
• Tampil offline

Status Microsoft Teams Tersedia

Status 'Tersedia' Microsoft Teams adalah status default yang ditetapkan untuk pengguna. Saat status ini disetel, pengguna akan mendapatkan semua notifikasi; pesan, panggilan, panggilan video, undangan, dll. 

Status Microsoft Teams Sibuk

Status 'Sibuk' Microsoft Teams akan mengubah indikator status Tersedia hijau menjadi merah. Itu tidak akan memblokir pesan tetapi akan terlihat oleh semua orang di tim Anda dan mereka harus memilih untuk tidak mengirim pesan atau menelepon Anda.

Microsoft Teams Jangan ganggu status

Status 'Jangan ganggu ' Microsoft Teams akan mengubah indikator status hijau 'Tersedia' menjadi merah tetapi, itu juga akan memblokir pesan dan panggilan dari semua orang kecuali mereka mendesak.

Peringatan mendesak, sehubungan dengan status Jangan ganggu, ditentukan oleh pengaturan Anda. Anda dapat memilih siapa yang masih dapat mengirim pesan atau menelepon Anda saat status Anda disetel ke Jangan ganggu. Untuk mengubah pengaturan, ikuti langkah-langkah ini.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik ikon profil Anda di kanan atas dan pilih Pengaturan.
3. Buka tab Privasi.
4. Di bawah Jangan ganggu , pilih Akses prioritas pengelola.
5. Masukkan nama/email orang yang Anda inginkan untuk menerima pesan/peringatan panggilan saat status Anda disetel sebagai Jangan ganggu.

Tim Microsoft Segera kembali status

Status Microsoft Teams Be right back akan mengubah ikon status merah atau hijau menjadi kuning yang menunjukkan bahwa Anda sedang pergi atau tidak mungkin untuk merespons tetapi pesan dan peringatan akan terus datang. Ini hanya memberitahu anggota tim Anda bahwa Anda tidak di meja Anda.

Tim Microsoft Muncul status pergi

Status Microsoft Teams Appear away meniru apa yang terjadi jika Anda masuk ke Microsoft Teams tetapi telah menganggur terlalu lama . Alih-alih menunggu atau benar-benar menganggur, status Muncul jauh akan mengubahnya sehingga Anda tampak menganggur kepada anggota tim lainnya.

Tim Microsoft Muncul status offline

Status Microsoft Teams Appear offline memungkinkan pengguna untuk masuk ke aplikasi tetapi tetap tidak terlihat atau offline untuk semua orang lain di tim mereka. Tentu saja, jika Anda membalas pesan atau bergabung dengan panggilan, Anda akan menyerah.

Ubah status Microsoft Teams

Untuk mengubah status Microsoft Teams Anda, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams dan masuk.
2. Klik ikon profil Anda di bagian atas dan arahkan mouse ke status saat ini .
3. Pilih status yang berbeda dari sub-menu.
4. Dari sub-menu, pilih Durasi dan Anda dapat menjadwalkan kapan status Anda berubah.
5. Untuk mengatur ulang status, pilih opsi Atur ulang status dari submenu.

Kesimpulan

Mengubah status Microsoft Teams itu mudah dan merupakan cara yang tidak mencolok untuk memberi tahu orang lain saat Anda tidak dapat segera meresponsnya. Banyak aplikasi perpesanan memungkinkan pengguna untuk mengubah status online mereka tetapi Microsoft Teams melakukannya sedikit lebih baik dengan mengizinkan pengguna untuk menjadwalkan ketika itu berubah.