Mengirim pesan berbasis teks memakan waktu jika Anda membandingkannya dengan mengirim pesan suara. Keuntungan dari pesan teks adalah didokumentasikan dan jika Anda lupa sesuatu, Anda selalu dapat kembali dan membaca ulang pesan.
Dengan rapat audio/video, seseorang biasanya perlu membuat dan berbagi catatan. Untuk menghilangkannya, aplikasi konferensi video seperti Microsoft Teams memiliki fitur transkripsi otomatis dan opsi untuk mengunduh rekaman Microsoft Teams.
Rekaman Microsoft Teams
Microsoft Teams, terlepas dari apakah Anda menggunakan versi perusahaan, rumah, pendidikan, atau versi gratis, memungkinkan Anda merekam rapat. Rekaman, secara default, disimpan ke Sharepoint. Untuk pengguna gratis, mereka memiliki masa hidup 20 hari di mana mereka dapat diunduh.
Jika Anda menggunakan lisensi perusahaan dan telah menautkan/mengaktifkan Streams untuk Microsoft Teams, rapat yang direkam akan diunggah ke Streams. Mereka akan tetap di sana sampai dihapus yang pada dasarnya berarti mereka tidak memiliki umur simpan.
Cara mengunduh rekaman Microsoft Teams
Ada beberapa cara berbeda untuk mengunduh rekaman Microsft Teams; dari Streams, langsung dari dalam aplikasi Microsoft Teams. Satu-satunya hal yang perlu diingat adalah jenis lisensi Microsoft Teams yang Anda miliki karena dengan lisensi gratis, rekaman akan dihapus setelah 20 hari.

1. Unduh rekaman dari Microsoft Teams
Gunakan metode ini terlepas dari apakah Anda belum mengaktifkan Streams.
- Buka Microsoft Teams di browser Anda atau di desktop.
- Buka saluran dengan rapat.
- Carilah pertemuan itu.
- Klik tombol 'Unduh' di bawahnya untuk mengunduh rekaman.

2. Unduh rekaman Streams dari Microsoft Teams
Jika Anda telah menyambungkan Streams ke akun Microsoft Teams Anda, dan tersedia di seluruh organisasi, rekaman rapat akan diunggah ke akun tersebut.
- Buka Microsoft Teams.
- Buka saluran tempat pertemuan diadakan.
- Cari notifikasi rapat di dalam saluran.
- Klik tombol opsi lainnya (tiga titik) di sebelah rapat.
- Pilih 'Buka di Microsoft Stream'.

- Sebuah tab baru akan terbuka di browser Anda.
- Klik tombol opsi lainnya dan pilih Unduh dari menu.

3. Unduh dari Microsoft Streams
Metode ini terbatas karena hanya pengguna tertentu, yaitu admin, yang memiliki akses ke area Microsoft Streams tempat rekaman rapat diunggah.
- Kunjungi Microsoft Streams .
- Buka Konten Saya> Rapat.
- Pilih video/rekaman yang ingin Anda unduh.
- Gulir ke bawah, dan klik tombol opsi lainnya.
- Pilih Unduh.

Kesimpulan
Jika Anda sering harus mengunduh rekaman Microsoft Teams, dan diunggah ke Streams, Anda dapat meminta admin sistem Anda untuk membuat saluran Streams khusus dan menambahkannya ke Microsoft Teams. Ini akan memudahkan untuk menemukan dan mengunduh rekaman.