Pertemuan ada yang direncanakan dan tidak direncanakan. Untuk rapat yang tidak direncanakan, yang dapat Anda lakukan hanyalah berharap semua orang tersedia dan memulainya. Untuk pertemuan yang direncanakan, undangan dengan agenda yang tepat dan daftar undangan.
Pertemuan online tidak berbeda. Beberapa pertemuan online terjadi secara spontan sementara yang lain direncanakan. Untuk rapat online yang direncanakan, Anda dapat mengirimkan undangan atau Anda dapat menjadwalkannya.
Jadwalkan rapat di Microsoft Teams
Rapat terjadwal di Microsoft Teams dapat diatur oleh siapa saja dari desktop dan web, dan aplikasi seluler. Pengguna dengan Microsoft Teams gratis tidak akan dapat melihat rapat terjadwal mereka di tab Kalender tetapi pengguna dengan lisensi bisnis untuk Microsoft Teams akan dapat melihatnya di sana.
Menjadwalkan rapat – desktop/web Microsoft Teams
Ikuti langkah-langkah ini untuk menjadwalkan rapat Microsoft Teams.
- Buka Microsoft Teams.
- Buka tab Kalender atau Rapat (ikonnya terlihat seperti kalender).
- Klik Jadwalkan rapat.

- Masukkan nama untuk rapat.
- Pilih tanggal dan waktu.
- Klik Jadwal.
- Jika Anda menggunakan paket Microsoft Teams gratis, salin dan simpan tautan ke rapat.
- Bagikan tautan dengan semua orang yang ingin Anda undang.

Menjadwalkan rapat – aplikasi seluler Microsoft Teams
Dengan aplikasi seluler Microsoft Teams, Anda dapat melihat rapat yang akan datang/terjadwal di aplikasi terlepas dari apakah Anda memiliki bisnis atau lisensi gratis.
- Buka aplikasi Microsoft Teams di ponsel Anda.
- Buka tab Rapat.
- Tab tombol rapat baru di kanan atas.
- Masukkan nama untuk rapat.
- Pilih tanggal dan waktu.
- Ketuk Simpan.
- The tab Rapat akan menunjukkan pertemuan mendatang dengan tombol Join (Anda dapat bergabung sebelum dimulai).

Keterbatasan
Microsoft Teams tidak mengizinkan pengguna untuk memilih saluran mana yang akan digunakan untuk rapat, atau memilih peserta dari dalam aplikasi. Jika Anda ingin mengirim undangan rapat saat menjadwalkan rapat, Anda harus menggunakan Outlook. Ada plugin Microsoft Teams untuk Outlook yang memungkinkan Anda mengirim undangan ke semua orang.
Kesimpulan
Penjadwalan rapat Microsoft Teams sangat bagus tetapi masih setengah matang. Mampu membuat undangan rapat tanpa beralih ke aplikasi/layanan email membuat pengiriman undangan ke seluruh organisasi menjadi lebih mudah. Tidak dapat menambahkan peserta dan secara otomatis membagikan undangan di saluran membatasi fitur tersebut. Untuk pengguna gratis, rapat terjadwal disembunyikan hingga akan dimulai sehingga utilitas di sana semakin berkurang.