Microsoft Teams: Mengarsipkan Tim, saluran, percakapan [Panduan]

Pengarsipan adalah fungsi yang berguna untuk konten online. Ini dapat diterapkan pada banyak hal tetapi dengan email, aplikasi perpesanan, dan layanan berbagi file, ini jauh lebih berguna.

Pengarsipan umumnya berarti item dihapus dari kotak masuk utama atau umpan, tetapi tidak dihapus. Item yang diarsipkan dapat diakses kapan saja, pengguna biasanya dapat mencarinya, dan dapat dibatalkan pengarsipannya jika diperlukan.

Tim Microsoft: Arsip

Microsoft Teams memiliki fitur Arsip, namun ini sangat mendasar. Ini memeriksa semua persyaratan dasar dari fungsi pengarsipan yaitu, semuanya disimpan apa adanya, tidak ada aktivitas baru yang diizinkan, dan dapat dibatalkan.

Satu-satunya batasan utama yang dimilikinya, dan telah ada selama bertahun-tahun tanpa tanda-tanda membaik, adalah bahwa fungsi arsip hanya berfungsi untuk seluruh tim. Tidak ada kontrol halus untuk mengarsipkan komponen tim yang lebih kecil.

Secara khusus;

• Pengguna tidak dapat mengarsipkan saluran dalam tim
• Pengguna tidak dapat mengarsipkan percakapan dalam tim
• Pengguna tidak dapat mengarsipkan file yang dibagikan melalui tim

Satu-satunya item yang dapat diarsipkan adalah seluruh tim.

Aktifkan arsip Microsoft Teams

Untuk mengarsipkan tim Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Akses admin Microsoft Teams .
2. Di kolom di sebelah kiri, perluas Teams.
3. Pilih Kelola Tim.
4. Pilih tim yang ingin Anda arsipkan.
5. Klik tombol Arsip di bagian atas daftar tim.
6. Pilih jika Anda ingin mengarsipkan situs Sharepoint untuk tim juga dan klik Arsipkan.
7. The tim akan diarsipkan.

Tim yang diarsipkan

Tim yang Diarsipkan memiliki batasan dan ketentuan berikut.

• Anda dapat memulihkannya kapan saja.
• Semua aktivitas seperti percakapan, rapat, dll. akan ditangguhkan.
• Anggota masih dapat ditambahkan atau dihapus dari tim.
• Anggota peran dapat diubah.

Batalkan pengarsipan tim

Untuk memulihkan tim yang diarsipkan, yaitu tim yang tidak diarsipkan, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka admin Microsoft Teams .
2. Pilih Teams dari kolom di sebelah kiri.
3. Pilih Kelola Tim.
4. Di panel di sebelah kanan, pilih tim yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
5. Klik tombol Batalkan Pengarsipan di bagian atas.

Kesimpulan

Tim Microsoft Team akan mencapai akhir kegunaannya dan saat itulah Anda dapat mengarsipkannya. Itu juga membutuhkan fitur arsip untuk saluran dan percakapan karena itu memungkinkan pengguna untuk membersihkan kekacauan. Sayangnya, tidak ada tanda-tanda bahwa itu akan ditambahkan. Anda dapat menghapus pesan obrolan meskipun tidak sama dengan mengarsipkannya tetapi dapat membantu.