Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengobrol satu lawan satu dengan anggota tim, atau mengobrol dengan beberapa anggota dalam grup atau melalui saluran. Terlepas dari cara Anda mengobrol dengan seseorang, orang yang dapat Anda ajak bicara selalu terbatas pada orang-orang di organisasi Anda.
Microsoft Teams memiliki dua metode berbeda untuk mengizinkan pengguna memasukkan orang luar ke dalam tim; akses tamu dan akses eksternal. Kedua mode ini harus diaktifkan dari pusat admin Microsoft Teams oleh admin atau pemilik tim.
Microsoft Teams: Mengobrol dengan pengguna eksternal
Pengguna eksternal didefinisikan sebagai pengguna yang memiliki alamat email di domain yang berbeda dari yang dikonfigurasi untuk Microsoft Teams.
Misalnya, jika organisasi Anda memiliki email yang dikonfigurasi di domain myteamsdomain.com, maka hanya pengguna yang memiliki email di domain ini yang dapat ditambahkan ke tim. Semua email selain domain yang satu ini dianggap sebagai domain 'eksternal' dan pengguna yang memiliki email di domain eksternal ini adalah pengguna eksternal.
Aktifkan Akses Eksternal di Microsoft Teams
Untuk mengaktifkan akses eksternal di Microsoft Teams, Anda memerlukan;
Kami akan menambahkan 'gmail.com' yang memungkinkan kami menambahkan siapa saja yang memiliki email Gmail sebagai pengguna eksternal ke Microsoft Teams.
Tambahkan pengguna eksternal
Anda sekarang siap untuk menambahkan pengguna eksternal ke Microsoft Teams. Jika Anda memiliki aplikasi Microsoft Teams yang terbuka di desktop Anda, ada baiknya untuk keluar dan meluncurkannya kembali.
Catatan: Pengguna harus mendaftar ke Microsoft Teams. Mereka dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis tetapi mereka harus memiliki akun Microsoft Teams untuk mengobrol dengan Anda. Mengirim pesan akan mengirimkan undangan kepada pengguna untuk mengobrol dengan Anda.
Tim Microsoft: Pengguna eksternal vs Pengguna tamu
Pengguna eksternal memiliki akses yang jauh lebih sedikit ke tim Microsoft Teams Anda daripada pengguna tamu.
Pengguna tamu dapat;
Pengguna eksternal dapat;
Kesimpulan
Akses eksternal menawarkan fitur yang jauh lebih sedikit dibandingkan dengan akses Tamu . Admin dapat mengaktifkannya agar anggota tim dapat dengan mudah berbicara dengan orang di luar organisasi. Admin juga dapat memilih untuk menonaktifkan fitur khusus ini dan jika mereka memilihnya, Anda tidak dapat mengatasinya. Anda tidak akan dapat berbicara dengan pengguna eksternal saat masuk dengan akun Microsoft Teams perusahaan Anda.
Microsoft Teams memiliki banyak fitur dan setiap fitur memiliki beberapa komponen. Ini adalah aplikasi yang kompleks dan terkadang Anda harus menggali sedikit untuk membuatnya
Microsoft Teams bekerja dengan banyak aplikasi Microsoft 365 dan beberapa produk Microsoft lainnya yang biasanya tidak disertakan dalam rangkaian produktivitas
Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat ad-hoc dan memungkinkan mereka untuk menjadwalkan rapat jauh sebelumnya. Rapat terjadwal di Microsoft Teams akan
Ruang kerja kelompok adalah rapat kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya bukanlah novel; Microsoft Teams dan Google Meet memiliki dukungan untuk ini
Dengan alat rapat online seperti Zoom dan Microsoft Teams, fitur perekaman menjadi standar. Masuk akal bahwa Google Meet akan memiliki sesuatu yang
Alat konferensi video tidak sama dengan alat panggilan video. Alat konferensi dibuat untuk memenuhi. banyak pengguna dalam satu pertemuan dan jauh
Microsoft Teams telah menjadi salah satu aplikasi masuk untuk kolaborasi online dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Untuk banyak pengguna, mengatur aplikasi
Percakapan grup dan utas obrolan grup adalah hal biasa di aplikasi obrolan rata-rata. Satu-satunya masalah dengan percakapan grup adalah bahwa semua orang
Microsoft Teams dibuat untuk bekerja untuk perusahaan kecil dan besar. Untuk perusahaan yang lebih besar, peran dapat diberikan ke berbagai anggota tim sehingga satu orang
Pertemuan ada yang direncanakan dan tidak direncanakan. Untuk rapat yang tidak direncanakan, yang dapat Anda lakukan hanyalah berharap semua orang tersedia dan memulainya. Untuk pertemuan yang direncanakan,
Microsoft Teams memungkinkan organisasi untuk menambahkan semua karyawannya ke satu grup kolektif yang disebut Teams. Karyawan kemudian dapat dipisahkan oleh departemen atau
Microsoft Teams adalah produk Microsoft tetapi tidak membatasi pengguna untuk platform tertentu. Ini memiliki aplikasi web yang sangat mumpuni yang memungkinkan Anda untuk menggunakan sebagian besar
Satu lisensi Microsoft Teams memungkinkan pengguna membuat tim sebanyak yang mereka butuhkan. Sebuah organisasi tidak perlu membuat satu tim untuk semua orang.
Jika pengguna masuk ke Microsoft Teams dan aplikasi diminimalkan saat mereka bekerja di aplikasi lain, status pengguna akan berubah dari Tersedia menjadi
Skype memiliki dua versi; versi penggunaan umum yang dapat diunduh dan diinstal oleh siapa saja dari Microsoft Store dan Skype for Business. Skype for Business adalah
Microsoft Teams memiliki beberapa cara untuk menambahkan pengguna ke tim. Sebagian besar pemilik tim atau admin akan menambahkannya melalui grup Office 365 atau melalui ActiveDirectory.
Microsoft Teams adalah rumah bagi banyak aktivitas; pesan obrolan, panggilan video, file bersama, anggota baru, pengumuman saluran, dan banyak lagi. Untuk mengelola semua ini,
Zoom adalah alat masuk untuk panggilan video jika Anda mencoba mengatur ruang kelas. Ini fitur versi gratis dan versi berbayar / premium. Layanan memiliki
Microsoft Teams adalah rumah bagi daftar panjang fitur dan fungsi. Itu dapat menyimpan file yang dibagikan melalui saluran, merekam rapat, dapat menghasilkan
WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams dapat berjalan di latar belakang. Saat Anda menerima pesan baru, peringatan desktop memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki pesan baru
Ketika Anda memutuskan Anda sudah selesai dengan akun Instagram Anda dan ingin menghapusnya. Berikut adalah panduan yang akan membantu Anda menghapus akun Instagram Anda sementara atau permanen.
Untuk memperbaiki kesalahan Teams 0xcaa80000, aktifkan TLS 1.1 dan 1.2 di Pengaturan Internet, perbarui aplikasi dan hapus cache.
Jika Teams tidak akan membuka file Office di aplikasi desktop, pastikan Anda menggunakan pengaturan protokol URL yang benar dan kosongkan cache Teams Anda.
Beberapa pengguna Microsoft Edge mungkin bingung mengapa mereka tidak dapat menyalin dan menempelkan URL dari Bilah Alamat ke Clipboard. Saat Anda menempelkan tautan, Pelajari cara membuat Microsoft Edge menyalin URL ke clipboard alih-alih judul halaman dengan langkah-langkah ini.
Kode kesalahan tim 2: 211 biasanya terjadi di Mac dan menunjukkan file cache mencegah aplikasi memasukkan Anda ke akun Anda.
Jika browser Anda tidak dapat membuat koneksi dengan aplikasi desktop 1Password Anda, perbarui PC Anda, tutup 1Password, dan mulai ulang mesin Anda.
Sinkronisasi Selektif adalah fitur Dropbox praktis yang dapat Anda gunakan untuk memilih file mana yang disinkronkan ke drive lokal Anda dan mana yang tetap berada di cloud.
Jika Anda tidak dapat menginstal Slack di Windows 10, ada sesuatu yang memblokir file instalasi. Itu bisa berupa antivirus, firewall, atau aplikasi lain.
Tahukah Anda bahwa kesalahan login adalah beberapa masalah yang paling sering memengaruhi pengguna Teams? Mereka datang kedua setelah masalah koneksi server. Sebagai soal
Jika Anda tidak dapat mengunggah foto dan video ke Dropbox, pastikan file yang Anda coba unggah tidak melebihi kuota akun.
