Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

Tim Microsoft Teams umumnya terdiri dari pengguna yang merupakan bagian dari domain yang sama. Mereka disertakan secara otomatis saat tim disiapkan. Lisensi untuk pengguna ini tidak ditetapkan secara otomatis, tetapi pengguna memiliki akses ke sebagian besar fitur dan aplikasi yang tersedia untuk tim.

Lisensi Microsoft Teams perusahaan memiliki fitur 'Tamu' yang memungkinkan pengguna eksternal ditambahkan sebagai anggota tim tamu. Anggota tim tamu tetap menjadi bagian dari tim kecuali dihapus dan akan memiliki akses ke fitur tertentu termasuk rapat tim.

Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal sebagai anggota tamu untuk mengundang mereka ke rapat. Setiap rapat memiliki tautan yang dapat Anda bagikan untuk mengundang orang lain ke rapat. Pengguna yang Anda undang tidak perlu memiliki akun Microsoft Teams, menjadi bagian dari tim yang sama atau tim mana pun, dan mereka tidak perlu menginstal desktop Microsoft Teams.

Undang pengguna eksternal ke rapat

Untuk mengundang pengguna eksternal ke rapat Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Buka Microsoft Teams.
  2. Buka Teams dan pilih saluran .
  3. Mulai rapat.
  4. Setelah rapat dimulai , klik tombol opsi lainnya di bagian atas.
  5. Pilih Detail rapat.

Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

  1. Klik Salin info bergabung.
  2. Info rapat akan disalin ke papan klip. 

Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

Mengirim undangan rapat

Informasi yang disalin diformat agar terlihat dengan cara tertentu tetapi pemformatan tidak diterjemahkan dengan baik melalui email atau obrolan. Untuk membuatnya lebih mudah untuk dibagikan, dan digunakan, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Buka Notepad (atau editor teks pilihan Anda).
  2. Tempel konten yang disalin dari clipboard Anda ke dalam file.
  3. Salin tautan di tag href yaitu, semua yang ada di antara tanda kutip.
  4. Bagikan tautan dengan siapa pun yang ingin Anda undang ke rapat.

Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

Bergabunglah dengan rapat sebagai pengguna eksternal

Untuk bergabung ke rapat sebagai pengguna eksternal, ikuti langkah-langkah berikut. 

  1. Klik tautan rapat.
  2. Sebuah tab baru akan terbuka di browse Anda . Pilih opsi untuk melanjutkan di browser.
  3. Izinkan Microsoft Teams mengakses mikrofon dan kamera.
  4. Masukkan nama untuk mengidentifikasi diri Anda dan klik Gabung Sekarang.

Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

Kesimpulan

Microsoft Teams tidak memberi Anda tautan langsung yang tidak diformat ke rapat yang membuat berbagi tautan ke rapat sedikit rumit, tetapi selain itu, sederhana. Pengguna eksternal yang menghadiri rapat tidak ditambahkan ke tim dan mungkin tidak memiliki akses ke fitur di luar rapat. Saat rapat berakhir, pengguna eksternal akan dikeluarkan dan tidak dapat menghadiri rapat berikutnya secara otomatis kecuali diundang. 



Leave a Comment

Cara menggunakan perintah Microsoft Teams

Cara menggunakan perintah Microsoft Teams

Microsoft Teams memiliki banyak fitur dan setiap fitur memiliki beberapa komponen. Ini adalah aplikasi yang kompleks dan terkadang Anda harus menggali sedikit untuk membuatnya

Cara mengaktifkan dan menggunakan integrasi Microsoft Teams

Cara mengaktifkan dan menggunakan integrasi Microsoft Teams

Microsoft Teams bekerja dengan banyak aplikasi Microsoft 365 dan beberapa produk Microsoft lainnya yang biasanya tidak disertakan dalam rangkaian produktivitas

Cara membatalkan rapat di Microsoft Teams

Cara membatalkan rapat di Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat ad-hoc dan memungkinkan mereka untuk menjadwalkan rapat jauh sebelumnya. Rapat terjadwal di Microsoft Teams akan

Cara menggunakan ruang kerja kelompok Google Meet

Cara menggunakan ruang kerja kelompok Google Meet

Ruang kerja kelompok adalah rapat kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya bukanlah novel; Microsoft Teams dan Google Meet memiliki dukungan untuk ini

Bagaimana cara merekam rapat/panggilan Google Meet?

Bagaimana cara merekam rapat/panggilan Google Meet?

Dengan alat rapat online seperti Zoom dan Microsoft Teams, fitur perekaman menjadi standar. Masuk akal bahwa Google Meet akan memiliki sesuatu yang

Berapa batas waktu Google Meet untuk rapat?

Berapa batas waktu Google Meet untuk rapat?

Alat konferensi video tidak sama dengan alat panggilan video. Alat konferensi dibuat untuk memenuhi. banyak pengguna dalam satu pertemuan dan jauh

Cara Menginstal Tim Microsoft di Windows 10

Cara Menginstal Tim Microsoft di Windows 10

Microsoft Teams telah menjadi salah satu aplikasi masuk untuk kolaborasi online dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Untuk banyak pengguna, mengatur aplikasi

Cara membuat tag grup di Microsoft Teams

Cara membuat tag grup di Microsoft Teams

Percakapan grup dan utas obrolan grup adalah hal biasa di aplikasi obrolan rata-rata. Satu-satunya masalah dengan percakapan grup adalah bahwa semua orang

Bagaimana membedakan antara pemilik Microsoft Teams vs anggota

Bagaimana membedakan antara pemilik Microsoft Teams vs anggota

Microsoft Teams dibuat untuk bekerja untuk perusahaan kecil dan besar. Untuk perusahaan yang lebih besar, peran dapat diberikan ke berbagai anggota tim sehingga satu orang

Cara menjadwalkan rapat di Microsoft Teams

Cara menjadwalkan rapat di Microsoft Teams

Pertemuan ada yang direncanakan dan tidak direncanakan. Untuk rapat yang tidak direncanakan, yang dapat Anda lakukan hanyalah berharap semua orang tersedia dan memulainya. Untuk pertemuan yang direncanakan,

Cara mengaktifkan akses tamu Microsoft Teams

Cara mengaktifkan akses tamu Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan organisasi untuk menambahkan semua karyawannya ke satu grup kolektif yang disebut Teams. Karyawan kemudian dapat dipisahkan oleh departemen atau

Microsoft Teams: Panduan penginstalan dan penyiapan Mac

Microsoft Teams: Panduan penginstalan dan penyiapan Mac

Microsoft Teams adalah produk Microsoft tetapi tidak membatasi pengguna untuk platform tertentu. Ini memiliki aplikasi web yang sangat mumpuni yang memungkinkan Anda untuk menggunakan sebagian besar

Cara menggunakan template Microsoft Teams

Cara menggunakan template Microsoft Teams

Satu lisensi Microsoft Teams memungkinkan pengguna membuat tim sebanyak yang mereka butuhkan. Sebuah organisasi tidak perlu membuat satu tim untuk semua orang.

Cara memblokir status Microsoft Teams Away

Cara memblokir status Microsoft Teams Away

Jika pengguna masuk ke Microsoft Teams dan aplikasi diminimalkan saat mereka bekerja di aplikasi lain, status pengguna akan berubah dari Tersedia menjadi

Cara memperbaiki IM dan panggilan Anda masuk ke Microsoft Teams

Cara memperbaiki IM dan panggilan Anda masuk ke Microsoft Teams

Skype memiliki dua versi; versi penggunaan umum yang dapat diunduh dan diinstal oleh siapa saja dari Microsoft Store dan Skype for Business. Skype for Business adalah

Cara mengirim undangan Microsoft Teams

Cara mengirim undangan Microsoft Teams

Microsoft Teams memiliki beberapa cara untuk menambahkan pengguna ke tim. Sebagian besar pemilik tim atau admin akan menambahkannya melalui grup Office 365 atau melalui ActiveDirectory.

Cara mematikan pemberitahuan Microsoft Teams

Cara mematikan pemberitahuan Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah rumah bagi banyak aktivitas; pesan obrolan, panggilan video, file bersama, anggota baru, pengumuman saluran, dan banyak lagi. Untuk mengelola semua ini,

Cara mengatur rapat Zoom

Cara mengatur rapat Zoom

Zoom adalah alat masuk untuk panggilan video jika Anda mencoba mengatur ruang kelas. Ini fitur versi gratis dan versi berbayar / premium. Layanan memiliki

Cara mengakses situs Microsoft Teams SharePoint untuk tim

Cara mengakses situs Microsoft Teams SharePoint untuk tim

Microsoft Teams adalah rumah bagi daftar panjang fitur dan fungsi. Itu dapat menyimpan file yang dibagikan melalui saluran, merekam rapat, dapat menghasilkan

MEMPERBAIKI: Obrolan tidak akan Ditandai sebagai Telah Dibaca di Microsoft Teams

MEMPERBAIKI: Obrolan tidak akan Ditandai sebagai Telah Dibaca di Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams dapat berjalan di latar belakang. Saat Anda menerima pesan baru, peringatan desktop memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki pesan baru

Cara Menghapus Akun Instagram Anda

Cara Menghapus Akun Instagram Anda

Ketika Anda memutuskan Anda sudah selesai dengan akun Instagram Anda dan ingin menghapusnya. Berikut adalah panduan yang akan membantu Anda menghapus akun Instagram Anda sementara atau permanen.

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft 0xcaa80000

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft 0xcaa80000

Untuk memperbaiki kesalahan Teams 0xcaa80000, aktifkan TLS 1.1 dan 1.2 di Pengaturan Internet, perbarui aplikasi dan hapus cache.

Perbaiki: Tim Microsoft Tidak Dapat Membuka File di Aplikasi Desktop

Perbaiki: Tim Microsoft Tidak Dapat Membuka File di Aplikasi Desktop

Jika Teams tidak akan membuka file Office di aplikasi desktop, pastikan Anda menggunakan pengaturan protokol URL yang benar dan kosongkan cache Teams Anda.

Microsoft Edge: Tidak Dapat Menyalin & Menempel URL

Microsoft Edge: Tidak Dapat Menyalin & Menempel URL

Beberapa pengguna Microsoft Edge mungkin bingung mengapa mereka tidak dapat menyalin dan menempelkan URL dari Bilah Alamat ke Clipboard. Saat Anda menempelkan tautan, Pelajari cara membuat Microsoft Edge menyalin URL ke clipboard alih-alih judul halaman dengan langkah-langkah ini.

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft 2: 211 di Mac

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft 2: 211 di Mac

Kode kesalahan tim 2: 211 biasanya terjadi di Mac dan menunjukkan file cache mencegah aplikasi memasukkan Anda ke akun Anda.

1Password: Tidak Dapat Membuat Koneksi dengan Aplikasi Desktop

1Password: Tidak Dapat Membuat Koneksi dengan Aplikasi Desktop

Jika browser Anda tidak dapat membuat koneksi dengan aplikasi desktop 1Password Anda, perbarui PC Anda, tutup 1Password, dan mulai ulang mesin Anda.

Sinkronisasi Selektif Dropbox: Cara Menggunakan Dan Memperbaiki Fitur Ini

Sinkronisasi Selektif Dropbox: Cara Menggunakan Dan Memperbaiki Fitur Ini

Sinkronisasi Selektif adalah fitur Dropbox praktis yang dapat Anda gunakan untuk memilih file mana yang disinkronkan ke drive lokal Anda dan mana yang tetap berada di cloud.

Cara Memperbaiki Masalah Instalasi Slack di PC

Cara Memperbaiki Masalah Instalasi Slack di PC

Jika Anda tidak dapat menginstal Slack di Windows 10, ada sesuatu yang memblokir file instalasi. Itu bisa berupa antivirus, firewall, atau aplikasi lain.

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft CAA5009D

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft CAA5009D

Tahukah Anda bahwa kesalahan login adalah beberapa masalah yang paling sering memengaruhi pengguna Teams? Mereka datang kedua setelah masalah koneksi server. Sebagai soal

Perbaiki: Dropbox Tidak Mengunggah Foto Dan Video

Perbaiki: Dropbox Tidak Mengunggah Foto Dan Video

Jika Anda tidak dapat mengunggah foto dan video ke Dropbox, pastikan file yang Anda coba unggah tidak melebihi kuota akun.