Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

Tim Microsoft Teams umumnya terdiri dari pengguna yang merupakan bagian dari domain yang sama. Mereka disertakan secara otomatis saat tim disiapkan. Lisensi untuk pengguna ini tidak ditetapkan secara otomatis, tetapi pengguna memiliki akses ke sebagian besar fitur dan aplikasi yang tersedia untuk tim.

Lisensi Microsoft Teams perusahaan memiliki fitur 'Tamu' yang memungkinkan pengguna eksternal ditambahkan sebagai anggota tim tamu. Anggota tim tamu tetap menjadi bagian dari tim kecuali dihapus dan akan memiliki akses ke fitur tertentu termasuk rapat tim.

Microsoft Teams: Undang pengguna eksternal ke rapat

Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal sebagai anggota tamu untuk mengundang mereka ke rapat. Setiap rapat memiliki tautan yang dapat Anda bagikan untuk mengundang orang lain ke rapat. Pengguna yang Anda undang tidak perlu memiliki akun Microsoft Teams, menjadi bagian dari tim yang sama atau tim mana pun, dan mereka tidak perlu menginstal desktop Microsoft Teams.

Undang pengguna eksternal ke rapat

Untuk mengundang pengguna eksternal ke rapat Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka Teams dan pilih saluran .
3. Mulai rapat.
4. Setelah rapat dimulai , klik tombol opsi lainnya di bagian atas.
5. Pilih Detail rapat.

1. Klik Salin info bergabung.
2. Info rapat akan disalin ke papan klip. 

Mengirim undangan rapat

Informasi yang disalin diformat agar terlihat dengan cara tertentu tetapi pemformatan tidak diterjemahkan dengan baik melalui email atau obrolan. Untuk membuatnya lebih mudah untuk dibagikan, dan digunakan, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Notepad (atau editor teks pilihan Anda).
2. Tempel konten yang disalin dari clipboard Anda ke dalam file.
3. Salin tautan di tag href yaitu, semua yang ada di antara tanda kutip.
4. Bagikan tautan dengan siapa pun yang ingin Anda undang ke rapat.

Bergabunglah dengan rapat sebagai pengguna eksternal

Untuk bergabung ke rapat sebagai pengguna eksternal, ikuti langkah-langkah berikut. 

1. Klik tautan rapat.
2. Sebuah tab baru akan terbuka di browse Anda . Pilih opsi untuk melanjutkan di browser.
3. Izinkan Microsoft Teams mengakses mikrofon dan kamera.
4. Masukkan nama untuk mengidentifikasi diri Anda dan klik Gabung Sekarang.

Kesimpulan

Microsoft Teams tidak memberi Anda tautan langsung yang tidak diformat ke rapat yang membuat berbagi tautan ke rapat sedikit rumit, tetapi selain itu, sederhana. Pengguna eksternal yang menghadiri rapat tidak ditambahkan ke tim dan mungkin tidak memiliki akses ke fitur di luar rapat. Saat rapat berakhir, pengguna eksternal akan dikeluarkan dan tidak dapat menghadiri rapat berikutnya secara otomatis kecuali diundang.