Cara Melindungi File Word dengan Kata Sandi di PC Windows

Pertimbangkan ini: Sebagai penasihat hukum sebuah perusahaan, Anda harus menyusun beberapa kontrak klien, NDA, pendapat hukum strategis, dan yang lainnya. Tidak hanya itu, Anda juga diharuskan mengenkripsi atau melindungi setiap dokumen tersebut dengan kata sandi sehingga hanya personel rahasia yang dapat mengaksesnya. Di sinilah nasibnya, di tengah berkutat dengan dokumen-dokumen tersebut, Anda harus mewaspadai nama dan password untuk berbagai keperluan.

Jika itu Anda atau Anda harus menghadapi situasi serupa setiap hari, Anda telah menemukan informasi yang tepat. Dalam postingan ini, kami akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat melindungi dokumen Word Anda dengan kata sandi dan apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat kata sandi yang kuat dan mengingatnya.

Bagaimana Saya Melindungi Dokumen Word dengan Kata Sandi

Pertama, mari kita lihat cara mengunci dokumen Word di PC Windows 11 menggunakan kata sandi. Langkah-langkahnya milik Microsoft Word 2019. Langkah-langkah untuk menambahkan kata sandi di Word versi terbaru serupa dengan yang disebutkan di bawah ini –

Langkah 1 – Buka dokumen Word yang ingin Anda kunci dengan kata sandi.

Langkah 2 – Klik pada menu File .

Langkah 3 – Klik Info .

Langkah 4 – Klik dropdown Lindungi Dokumen seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Langkah 5 – Pilih salah satu opsi tentang bagaimana Anda ingin melindungi dokumen. Dalam kasus kami, kami akan mengklik Enkripsi dengan Kata Sandi untuk melindungi dokumen dengan kata sandi. Namun, Anda juga dapat memilih opsi lain untuk membatasi perubahan yang dilakukan pengguna pada dokumen.

Langkah 6 – Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk mengunci dokumen. Sebelum Anda mengetikkan kata sandi, buka bagian tentang cara membuat kata sandi kuat secara acak yang tidak mungkin dipecahkan.

Bagaimana Pengelola Kata Sandi Membantu Saya Mengingat Kata Sandi

Nah, seperti terlihat dari screenshot di atas, kemungkinan besar Anda akan kehilangan atau lupa password, terutama saat Anda sedang mengerjakan beberapa dokumen Word. Dan, ketika berurusan dengan banyak dokumen penting, Anda tidak boleh melupakan kredensial tersebut. Meskipun demikian, Anda juga tidak mampu melindungi dokumen Word Anda dengan kata sandi menggunakan kata sandi yang lemah.

Dalam skenario seperti itu, pengelola kata sandi bisa sangat berguna. Mari kita tunjukkan bagaimana pengelola kata sandi dapat membantu Anda –

• Menghasilkan kata sandi yang acak dan kuat – Ini adalah kata sandi yang akan Anda salin dan tempel di bidang Kata Sandi Enkripsi konten file ini saat melindungi dokumen Word Anda dengan kata sandi.

• Bagaimana ini dapat membantu Anda mengingat kata sandi – Setelah semua kredensial Anda dicatat dengan aman di pengelola kata sandi, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin-menempelkan kredensial dan mengakses dokumen.

WAJIB BACA : Cara Menghasilkan Password Unik dan Kuat Menggunakan TweakPass

Hasilkan Kata Sandi Acak dan Aman

Sebelum Anda menambahkan kata sandi ke dokumen Word Anda, buat kata sandi yang kuat menggunakan Pengelola Kata Sandi seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Di sini kita akan mengambil contoh TweakPass, yang merupakan salah satu pengelola kata sandi terbaik yang tersedia saat ini –

Langkah 1 –  Pertama, daftar menggunakan kredensial Anda.

Langkah 2 – Instal ekstensi web TweakPass Password Manager . Ekstensi tersedia untuk Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, dan Firefox. Di sini kami telah mengunduh ekstensi Google Chrome TweakPass dan memasukkan kredensial kami.

Langkah 3 – Klik Hasilkan Kata Sandi Aman .

Langkah 4 – Buat kata sandi acak dan ketat. Anda bahkan dapat mengonfigurasi pengaturan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah –

Langkah 5 – Salin kata sandi dan tempel di bagian Kata Sandi pada file Word Anda.

Cara Menggunakan TweakPass di Windows Untuk Mengingat Kata Sandi yang Kuat

Langkah 1 – Pertama, daftar menggunakan kredensial Anda. Anda akan menggunakan kredensial ini untuk masuk ke TweakPass Password Manager.

Langkah 2 – Instal TweakPass . Anda dapat Menginstal TweakPass Password Manager di Windows, Android, iOS, dan sebagai ekstensi di Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, dan Opera. Untuk tujuan posting ini, mari instal TweakPass di Windows.

Langkah 3 – Jalankan file instalasi. Setelah instalasi, ketika TweakPass muncul, masuklah dengan kredensial Anda.

Langkah 4 – Dari panel sebelah kiri klik Secure Notes . Dari kanan, klik Tambah Baru + lalu klik Tambah Catatan Aman .

Langkah 5 – Di bawah Note Type, klik pada dropdown dan pilih Add Custom Template .

Langkah 6 – Klik Tambahkan Bidang Baru dan pilih Kata Sandi . Di bagian nama, tulis Dokumen Microsoft Word. Anda dapat memilih nama Anda sendiri. Di Judul Bidang, tulis Kata Sandi dan klik tombol Simpan .

Langkah 7 – Kembali, dan pilih Dokumen Microsoft Word seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 8 – Di bagian Judul Catatan , salin dan tempel nama file Word Anda. Di bagian Kata Sandi , masukkan kata sandi yang Anda gunakan untuk mengenkripsi file Word Anda. Di sini Anda dapat menggunakan kata sandi acak yang kuat yang kami buat dengan ekstensi Google Chrome.

Langkah 9 – Klik tombol Simpan .

Harga – Anda dapat menggunakan TweakPass Password Manager secara gratis selama 14 hari di mana Anda dapat menggunakan semua fiturnya secara gratis. Setelah masa uji coba selesai, Anda dapat membeli TweakPass Password Manager seharga $39,95.

Lindungi File Word dengan Kata Sandi Tanpa Repot

Langkah-langkah di atas mungkin terlihat berlebihan, tapi percayalah, setelah Anda memasukkan alur kerja ini ke dalam pekerjaan sehari-hari Anda; setelah Anda mulai membuat kata sandi acak dan menyimpan semua nama file Word dan kata sandi di satu tempat, Anda akan dapat menangani sejumlah dokumen Word dan bahkan menjaga keamanannya. Jika Anda merasa informasi dalam postingan ini bermanfaat, beri kami shoutout di bagian komentar di bawah dan bagikan postingan ini dengan seseorang yang secara rutin menambahkan kata sandi ke dokumen Word.

Ikuti kami di media sosial –  Facebook ,  Instagram  , dan  YouTube .