L'impostazione di una firma e-mail corretta è un must, indipendentemente dal client di posta elettronica che stai utilizzando. Le aziende hanno linee guida specifiche che i dipendenti devono seguire quando creano le loro firme e-mail. Spesso alla firma viene aggiunto anche il logo dell'azienda. Ma Outlook a volte potrebbe non riuscire a mostrare le immagini della firma della posta elettronica, specialmente quando rispondi alle email. Invece di mostrare l'immagine, il client di posta elettronica spesso visualizza un piccolo rettangolo. Vediamo come è possibile ottenere questo risolto.
Outlook potrebbe non riuscire a visualizzare correttamente le immagini della tua firma se utilizzi il formato testo normale. Usa invece il formato HTML e controlla i risultati.
Passa a File e seleziona Opzioni .
Quindi vai su Posta e poi su Componi messaggi .
Seleziona il formato HTML e salva le modifiche.
Se questo problema è causato da un bug noto, è probabile che Microsoft lo abbia già risolto nell'ultima versione di Office. Installa gli ultimi aggiornamenti e controlla se il problema è scomparso. Vai su File → Account di Office → Opzioni di aggiornamento → Aggiorna ora.
Se il problema persiste, avvia Outlook in modalità provvisoria. Se questo problema è causato da un componente aggiuntivo o un'estensione difettoso o incompatibile, non dovrebbe verificarsi in modalità provvisoria.
Premi i tasti Windows e R e apri una nuova finestra Esegui .
Digita Outlook.exe /safe nella finestra Esegui e premi Invio.
Quando richiesto, conferma di voler avviare l'app in modalità provvisoria.
Componi una nuova email e controlla se l'immagine della firma è visibile ora.
In alternativa, puoi eliminare la tua firma attuale e sostituirla con una nuova. Fai uno screenshot dell'immagine problematica e salvala utilizzando un formato diverso. Quindi aggiungi la nuova immagine alla tua nuova firma, salva le impostazioni e controlla i risultati.
Vai su Impostazioni , seleziona Mostra tutte le impostazioni di Outlook .
Quindi seleziona Posta e vai su Componi e rispondi .
Crea la tua nuova firma.
Se i tuoi problemi di immagine sono causati da file di Office danneggiati, la riparazione di Office Suite dovrebbe risolverli.
Vai al Pannello di controllo e seleziona Programmi .
Vai a Programmi e funzionalità e seleziona Office .
Quindi premi il pulsante Cambia .
Esegui lo strumento di riparazione rapida .
Se il problema persiste, avvia anche lo strumento di riparazione online .
Se il tuo profilo di Outlook è stato danneggiato, potresti riscontrare tutti i tipi di problemi tecnici, incluso il problema dell'immagine della firma che tratteremo in questa guida.
Avvia Outlook, vai su File e seleziona Impostazioni account .
Quindi vai su Gestisci profili e seleziona Mostra profili .
Aggiungi il nuovo profilo ma non eliminare quello vecchio.
Controlla se il problema dell'immagine riguarda il nuovo profilo.
Non tutti i client di posta elettronica scaricano automaticamente i file multimediali e questo include le immagini delle firme e-mail. Questa è una pratica misura di sicurezza pensata per impedire agli hacker di utilizzare file multimediali per iniettare malware nel tuo computer.
In questo caso, non c'è davvero nulla che tu possa fare al riguardo. Il tuo destinatario deve istruire specificamente il suo client di posta elettronica per scaricare le immagini allegate alle tue e-mail.
Se Outlook non mostra l'immagine della tua firma, assicurati di comporre le tue email utilizzando il formato HTML. Crea una nuova firma utilizzando una nuova immagine e controlla i risultati. Inoltre, esegui Outlook in modalità provvisoria, ripara Office e crea un nuovo profilo Outlook.
Quale di queste soluzioni ha funzionato per te? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
Per disabilitare i filtri della posta indesiderata di Outlook, fare clic sul menu Home, selezionare Posta indesiderata, accedere a Opzioni posta indesiderata e selezionare Nessun filtro automatico.
Se Outlook non è stato in grado di creare il file di lavoro, è necessario modificare la cache delle cartelle della shell utente e puntare il valore della stringa a una directory valida.
Se Outlook dice che qualcosa non va in uno dei tuoi file di dati e deve essere chiuso, esegui Riparazione Posta in arrivo per riparare i tuoi file.
Se il pulsante Home non è presente su Outlook, disabilita e abilita Home Mail sulla barra multifunzione. Questa soluzione rapida ha aiutato molti utenti.
MailTips è una pratica funzionalità di Outlook che ti aiuta a evitare situazioni imbarazzanti come l'invio di e-mail ai destinatari sbagliati.
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Per disabilitare Risultati migliori di Outlook, avvia Outlook per il Web, vai su Impostazioni, seleziona Impostazioni di ricerca e deseleziona Risultati principali.
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Abilita una conferma di consegna o lettura sul messaggio che invii da Microsoft Outlook 2019 o 2016.
Se l'app desktop Outlook non ti consente di eliminare gli eventi del calendario, usa l'app Web. Se il problema persiste, aggiorna e ripara Office.
Molti utenti di Outlook si sono lamentati che non tutte le loro e-mail sono visibili nella cartella Posta in arrivo. Controlla i tuoi filtri email e disabilitali.
Se non ti piace il colore di sfondo corrente del tuo calendario di Outlook, vai su Impostazioni e seleziona un colore diverso.
Se manca la cartella Cronologia conversazioni di Outlook, riparare e aggiornare Office. Se il problema persiste, ricrea la cartella utilizzando MFCMAPI.
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