Come Creare una Macro in Word

Le macro sono estremamente utili se hai alcune funzioni in Microsoft Word che utilizzi regolarmente. Invece di seguire il lungo processo di esecuzione di queste funzioni ogni volta che ne hai bisogno, puoi trasformarle in macro che puoi accedere con scorciatoie pratiche.

La tua domanda è semplice: come si crea una macro in Word? Offriamo la risposta con due metodi diversi.

Metodo 1 – Come Creare una Macro in Word Usando un Bottone

Con questo metodo di creazione delle macro, avrai una Macro che è posizionata nella barra di accesso rapido di ogni documento Word che utilizzi. È un po' lungo (devi registrare la tua Macro), ma è sempre utile avere un bottone disponibile.

Passo 1: Seleziona “Visualizza” dal menu in alto a Word, fai clic su “Macro” nella barra multifunzione e seleziona “Registra Macro...”

Passo 2: Assegna un nome alla tua macro e fai clic sull'opzione “Bottone”. Assicurati che “Memorizza macro in” sia impostato su “Tutti i Documenti (Normal.dotm)” in quanto ciò rende disponibile la tua macro in ogni documento Word che crei.

Passo 3: Apparirà una finestra pop-up che mostra la tua macro creata a sinistra e le scorciatoie che già esistono nella barra di accesso rapido in cima a ogni documento Word. Fai clic sulla tua macro e premi il pulsante “Aggiungi >>”. Puoi utilizzare le frecce sul lato destro dello schermo per modificare dove appare la macro in Accesso Rapido. Quando sei soddisfatto, premi il pulsante “OK”.

Passo 4: Accederai alla schermata di registrazione della macro. Completa qualsiasi azione desideri che la macro faccia, come impostare un font specifico, utilizzando il mouse e la tastiera. Nota che se la tua macro include la selezione di testo, devi farlo con la tastiera poiché il registratore di macro non registra le selezioni di testo fatte usando un mouse. Quando hai finito, fai clic sul pulsante “Macro” e seleziona “Interrompi Registrazione.”

Passo 5: Congratulazioni – hai creato la tua Macro. Se desideri utilizzarla effettivamente, fai clic sul pulsante della macro che ora è apparso nella barra di accesso rapido del tuo documento Microsoft Word. Word eseguirà tutte le azioni che hai assegnato a quella macro.

Metodo 2 – Come Creare una Macro in Word Usando una Scorciatoia da Tastiera

Avere un bottone macro o due in cima al tuo documento Word è piuttosto utile. Tuttavia, quella barra di accesso rapido inizierà presto a riempirsi se intendi utilizzare molte macro, rendendo le scorciatoie da tastiera più utili se desideri ritirare. Ecco come creare macro che hanno scorciatoie da tastiera.

Passo 1: Vai a “Visualizza” nella tua barra degli strumenti di Word e fai clic su “Macro” nella barra multifunzione. Scegli “Registra Macro...” dal menu a discesa che appare.

Passo 2: Scegli un nome (e una descrizione se lo desideri) per la tua macro mantenendo “Memorizza macro in” impostato su “Tutti i Documenti (Normal.dotm).” Fai clic sul pulsante “Tastiera” e premi “OK.”

Passo 3: Vedrai il cursore lampeggiare nel campo “Premi nuova combinazione di tasti” della finestra pop-up che appare. Assegna una scorciatoia da tastiera alla tua macro, assicurandoti di evitare scorciatoie che Word utilizza già, come quelle che ti permettono di salvare rapidamente documenti o cambiare stili di font. Controlla che “Salva Modifiche in” sia impostato su “Normale” e premi “Assegna.”

Passo 4: Entrerai automaticamente nella schermata di registrazione della macro da qui. Crea la tua macro. Quando hai finito, fai clic su “Macro” e scegli “Interrompi Registrazione” dal menu a discesa.

Passo 5: Resta solo da testare la tua macro – prova a utilizzare quella scorciatoia da tastiera assegnata e conferma che la macro faccia ciò che intendevi.