Come aggiungere le revisioni al menu della barra multifunzione di Excel Excel

Dopo aver subito recenti aggiornamenti software a determinate versioni di Microsoft Excel nell'estate 2017, Microsoft ha assegnato le modifiche alla traccia come funzionalità legacy. Per facilitare l'uso, puoi aggiungerlo alla tua barra di accesso rapido per tenere traccia di ogni file. In alternativa, puoi aggiungere la barra multifunzione di Excel tramite la creazione di un nuovo gruppo e aggiungerlo a questo nuovo gruppo.

Come con Word, Microsoft ha aggiornato il suo programma con l'inclusione di una nuova funzionalità di creazione condivisa per consentire la condivisione delle cartelle di lavoro online e modificare la cronologia tra colleghi, colleghi, amici, familiari, ecc. Le cartelle di lavoro condivise sono state progettate per consentire agli utenti di accedere e modificare insieme una volta ricevuta l'approvazione.

Supponiamo, ad esempio, che tu abbia richiesto a qualcuno di correggere o collaborare a un progetto Excel con te. È un meccanismo piuttosto semplice in quanto Excel consente virtualmente di contrassegnare gli errori di ortografia (e ha un controllo ortografico), inserire commenti nel margine, ecc. elettronicamente e relativamente simili a quelli di un documento di Word.

L'unica eccezione da notare è che Excel evidenzierà le celle alterate, mentre in Word osserverai alterazioni a parole e frasi. Ci sono, tuttavia, due cose da prendere in considerazione prima di iniziare.

Se il tuo foglio Excel contiene una tabella, la funzione Revisioni si rifiuta di funzionare in un foglio di calcolo. Per consentire l'uso, ti verrà richiesto di abilitare " Traccia modifiche " sulle cartelle di lavoro selezionando prima la tabella preesistente, quindi seleziona " Scheda Progettazione " e successivamente scegli " Converti nell'intervallo ". Se hai bisogno di modifiche da altri utenti, le cartelle di lavoro dovranno essere condivise in una posizione reciprocamente disponibile.

A causa del fatto che le versioni differiscono per quanto riguarda il livello di aggiornamenti, potresti non essere in grado di visualizzare questa funzione sulla barra multifunzione predefinita. Ma non preoccuparti. Aggiungi semplicemente il pulsante " Rileva modifiche " al menu della barra multifunzione da solo seguendo i passaggi seguenti:

Nel menu della barra multifunzione, usa il mouse per fare clic con il pulsante destro del mouse praticamente ovunque e scegli l' opzione a comparsa " Personalizza la barra multifunzione ".

Dalla finestra di dialogo “ Personalizza la barra multifunzione ”, trascina il mouse sul percorso “ Scegli comandi da ” nel pannello di destra: dovrebbe apparire un “ menu/elenco a discesa ” dal quale dovrai selezionare o “ Tutti i comandi ” o l' opzione " Comandi non nella barra multifunzione ".

Dal comando parallelo “ Personalizza la barra multifunzione ” entrerai in un menu a tendina. Questo di per sé dovrebbe essere impostato su " Schede principali " già in modalità predefinita (cioè l'elenco a scorrimento situato sotto dovrebbe mostrare in anticipo le schede principali). Dopo questa verifica, fai clic sul segno + situato accanto a " Rivedi " nell'elenco, continua a fare clic sulla scelta "Nuovo gruppo" da sotto l'elenco. Ciò comporterà l'aggiunta di un nuovo gruppo alla sezione " Revisione ".

Quindi, per rinominare questo gruppo appena creato, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla riga " Nuovo gruppo ", cambialo con il nome che desideri e sentiti libero di aggiungere anche un'icona se lo desideri. A scopo dimostrativo, lo cambieremo in " Rileva modifiche ". (Excel aggiungerà da solo un'etichetta " Personalizzata " dopo il tuo nome, solo quando si tratta di questo elenco.) Se fai clic e quindi trascina il " Gruppo XYZ ", puoi spostarlo in un'altra area all'interno dell'Elenco revisioni.

Una volta evidenziato il gruppo Revisioni, procedi scegliendo due comandi dall'elenco dei comandi disponibile sul lato sinistro:

• " Evidenzia modifiche "
• " Accetta/Rifiuta modifiche "

Per spostare ciascuno dei comandi nel gruppo, è necessario fare clic sul pulsante " Aggiungi ".

Osserverai che una volta Nuovo gruppo è ora sulla barra multifunzione. Successivamente, devi:

Premi il comando " Evidenzia modifiche ".

Apparirà " Traccia modifiche durante la modifica ", usa il mouse per fare clic e controllarlo. Ripetere per " Evidenzia modifiche sullo schermo ".

Per finire, fai clic su " OK ".

Dopo il completamento di queste attività, ogni alterazione apportata all'interno del foglio di calcolo Excel desiderato verrà tracciata ed evidenziata tramite un indicatore di bordo blu univoco e nell'angolo in alto a sinistra un piccolo triangolo blu che apparirà nelle celle modificate. Per favorire ulteriormente la facilità d'uso, il programma assegna un colore diverso per identificare l'utilizzo della piattaforma multiutente.

Inoltre, spostando il cursore del mouse su una cella già modificata si accede a quanto segue:

• Data
• Autore
• Ora in cui il documento è stato cambiato
• Riepilogo a comparsa delle modifiche rilevate, da rivedere prima di accettare le revisioni effettuate in modo permanente.

Tieni presente che solo la modifica più recente verrà archiviata e presentata in questo riepilogo a comparsa.

Ora, dopo che ogni potenziale editor/partecipante ha completato la sua parte, puoi passare ad accettare/rifiutare le modifiche proposte parte dell'attività.

• Fare clic su " Rivedi " nella parte superiore del menu " Ribbon " e fare clic sul comando " Accetta/Rifiuta ".
• Una volta che il pop-up di Excel si riconferma con la funzione di istruzione " Salva la cartella di lavoro ", fai clic su " OK ".
• Excel contrassegnerà la cella modificata originale e contemporaneamente visualizzerà accanto a questa evidenziazione la finestra di dialogo Seleziona modifiche in " Accetta o Rifiuta ".
• Sarai al corrente di tutte le modifiche correnti apportate all'interno dell'elenco visualizzato. Da quanto sopra, sei libero di selezionare la versione modificata preferita o puoi restare con quella originale. Scegli tutto ciò che ha senso per te. Una volta deciso, clicca su “ Accetta ” dopo aver scelto dalla lista la versione migliore.
  Tuttavia, se ritieni che nessuna delle versioni elencate sia di tuo gradimento, ripeti il ​​processo ma sostituisci facendo clic sull'opzione " Rifiuta ". Dopo la decisione, seguendo questo comando, il cursore si sposterà automaticamente sulla successiva cella modificata per ulteriori elaborazioni.
• Se l'alterazione che stai optando deve portare attraverso l'intero foglio di calcolo (ad esempio, tutte le e commerciali vengono modificate in un formato specifico), fai clic sul pulsante " Accetta tutto ". Con questo comando, tutte le modifiche selezionate vengono corrette e accettate in quell'istante.
• Ora, potresti voler ripristinare la disattivazione della funzione " Rileva modifiche ". Per fare ciò, torna al " Gruppo di revisione " e vai al gruppo " Rileva modifiche ". Fare clic su " Evidenzia modifiche " e deselezionare semplicemente la casella precedentemente selezionata denominata " Rileva modifiche durante la modifica... "