Come esportare i contatti di Outlook in Excel: 2 metodi migliori

Vuoi archiviare una copia dei tuoi contatti di Outlook in un foglio di calcolo Excel? Scopri come esportare i contatti di Outlook in Excel con metodi semplici.

MS Outlook è un client di posta elettronica di Microsoft. Viene fornito con MS Office, ma puoi anche usarlo sul Web come parte della suite Microsoft 365. Come altre applicazioni di posta elettronica, include anche un sistema di gestione dei contatti. Con questa funzione, Outlook memorizza l'indirizzo e-mail utilizzato per comunicare con te.

Memorizza anche informazioni aggiuntive come nome, indirizzo, indirizzo aziendale, numero di telefono e numero di fax. Non solo, il contatto di Outlook mantiene gli indirizzi organizzati.

Ora, se desideri utilizzare i dati della rubrica di Outlook per scopi diversi o condividerli con altri, non è possibile se i contatti sono archiviati nel formato di file nativo PST. Devi trasferire i contatti in qualsiasi formato conveniente come Excel.

Lascia che ti spieghi come esportare i contatti di Outlook in Excel. Ma prima di passare a quella parte, impariamo perché potrebbe essere necessario esportare i contatti da Outlook a Excel.

Motivi per esportare i contatti di Outlook in Excel

Perché dovresti esportare i contatti di Outlook in Excel

Lo scopo principale della migrazione dei contatti in qualsiasi altro formato come Excel è utilizzare quelli in qualsiasi altra piattaforma. Se stai per smettere di utilizzare Outlook e passare a qualsiasi altro client di posta elettronica, puoi spostare i contatti su Excel in modo da poter continuare a comunicare con i tuoi contatti anche da un'altra piattaforma.

La raccolta dei dati di contatto di più utenti di Outlook e la creazione di un respiratore centrale dell'indirizzo è un altro motivo alla base di questa esportazione di dati. Supponiamo che la tua azienda stia lanciando un nuovo prodotto o offrirà vendite di fine anno.

Per far conoscere queste offerte al maggior numero di persone, è necessario inviare email promozionali a tutti i contatti dei dipendenti dell'ufficio. Diventerà un compito impegnativo inviare e-mail ai singoli contatti di ciascun dipendente. Invece, puoi creare un elenco centrale di contatti con tutti gli indirizzi e inviare le e-mail tramite il tuo team di marketing.

Inoltre, Excel è il software perfetto per filtrare, classificare e organizzare i dati. Da esso, gli utenti possono facilmente cercare e raccogliere dati con il minimo sforzo. Se il team di vendita, marketing o supporto desidera utilizzare i dati della rubrica di Outlook, deve trasferirli in un foglio di calcolo Excel.

Come esportare i contatti di Outlook in Excel sull'applicazione desktop

Se stai utilizzando l'applicazione MS Outlook sul tuo computer Windows, ecco come puoi esportare i contatti di Outlook in MS Excel.

• Apri Microsoft Outlook .
• Fare clic sulla scheda File dal menu della barra multifunzione di Excel .
• Nel pannello di sinistra, seleziona Apri ed esporta .

Il menu di importazione ed esportazione dell'app Microsoft Outlook

• Scegli l' icona Importa/Esporta .
• La procedura guidata di importazione ed esportazione apparirà sullo schermo.
• Selezionare Esporta in un file prima di fare clic sul pulsante Avanti .

Selezionando Esporta in un file in Importazione ed esportazione guidata di Outlook

• Non ci sarà . Opzione XLSX disponibile. Quindi, seleziona Valori separati da virgola prima di premere Avanti .
• Successivamente, vedrai la struttura ad albero del file PST di Outlook . Scorri verso l'alto o verso il basso per trovare l' opzione Contatti .
• Selezionare Contatti e fare clic su Avanti .

Scegliere Contatti nella cartella Seleziona da esportare dallo strumento Importazione guidata esportazione di Outlook

• Fare clic su Sfoglia per scegliere la cartella di destinazione del file risultante.
• Fare clic su Avanti . Assicurati che la casella di controllo Esporta contatti dalla cartella: Contatti sia selezionata.

Esporta in un file in Importazione guidata di Outlook

• È inoltre possibile selezionare il pulsante Mappa campi personalizzati... per mappare i campi personalizzati del file di origine e di output.
• Fare clic su Fine ei contatti verranno salvati in formato file CSV . Il tempo di migrazione dipenderà dal numero di contatti e valori.
• Ora vai alla cartella in cui è stato salvato il file.
• Fare doppio clic per aprire il file in MS Excel.
• Noterai un avviso appena sotto la barra dei menu su POSSIBILE PERDITA DI DATI .

Scopri come esportare i contatti di Outlook in Excel sull'app per PC

• Clicca su Salva con nome...
• Apparirà un'altra procedura guidata per salvare il file in un formato diverso.
• Dal  menu a discesa Salva come , seleziona Cartella di lavoro Excel . La versione di Excel può variare.
• Fare clic su Salva e il file verrà salvato in formato XLS .
• Ora puoi utilizzare quel file in Excel senza problemi di formattazione o possibilità di perdita di dati.

Come esportare i contatti di Outlook in Excel dall'app Web

Gli utenti Web di Outlook possono eseguire questi passaggi per esportare i contatti nel formato CSV supportato da Excel:

• Apri Outlook sul tuo browser.
• Clicca su Persone da sinistra.
• Tutti i contatti verranno selezionati per impostazione predefinita.

In Outlook Web, seleziona Persone e poi vedrai Gestisci contatti

• Fai clic su Gestisci contatti nell'angolo in alto a destra e seleziona Esporta contatti .
• Nella finestra Esporta contatti , puoi selezionare Tutti i contatti e fare clic sul pulsante Esporta .

Scopri come esportare i contatti di Outlook in Excel dall'app Web

• Outlook Web App scaricherà un file CSV nella cartella Download del tuo computer .
• Fare doppio clic su di esso per aprirlo in Excel.
• Se ricevi un avviso di POSSIBILE PERDITA DI DATI , fai clic su Salva con nome...
• Nel menu a discesa Tipo file selezionare Cartella di lavoro Excel o Cartella di lavoro Excel xx-xxxx , dove xx e xxxx suggeriscono versioni diverse dei file system di Microsoft Excel.
• Fare clic su Salva per archiviare questo file in un formato di file supportato da Excel.

Come esportare i contatti di Outlook in Excel: parole finali

I contatti di Outlook hanno molta importanza nella sfera personale e aziendale. Potrebbe essere necessario utilizzare i contatti per scopi diversi e archiviarli in Outlook non sarà di aiuto.

Per questo motivo, devi sapere come esportare i contatti di Outlook in Excel. Essendo una sofisticata applicazione per fogli di calcolo,

Spiega nei commenti perché desideri esportare i contatti da Outlook a Excel e quanto sono stati efficienti i metodi che ho discusso. Diffondi questo articolo tra i tuoi amici attraverso i social media o la condivisione personale.

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