Tutorial sui numeri Apple: come utilizzare i numeri come principiante

Stai cercando una nuova app per fogli di calcolo con il feeling nativo di Apple? Puoi provare l'app Apple Numbers. Questo tutorial sui numeri Apple ti farà iniziare senza sforzo.

Apple Numbers è l'alternativa a Excel per i sistemi operativi Apple come iOS, iPadOS e macOS. Svolge la maggior parte delle attività che puoi eseguire su Excel, visualizzando i dati su tabelle pivot, creando grafici matematici, calcolando, creando dashboard finanziari, ecc.

Inoltre, è gratuito per i tuoi dispositivi Apple come MacBook, iMac, iPhone e iPad. L'app si sincronizza automaticamente tra vari dispositivi Apple a cui è stato effettuato l'accesso con lo stesso ID Apple in modo da poter riprendere a lavorare su qualsiasi dispositivo.

Approfondiamo l'app ed esploriamo le sue funzionalità insieme a istruzioni.

Come accedere all'app Apple Numbers

La prima cosa del tutorial di Apple Numbers è come ottenere l'app. Quando utilizzi iOS 16 sul tuo iPhone o iPad, hai già l'app in quanto si presenta come un'app pronta all'uso per iOS e iPadOS.

Se non vedi l'app, vai su  App Store e scaricala gratuitamente. Quando sei su macOS, ecco come puoi scaricarlo:

• Apri l'App Store dal Dock e digita Numbers nel campo Cerca .

• Premi Invio e dovresti vedere l' app Apple Numbers come i migliori risultati.
• Fare clic su Ottieni . Inserisci la password per il tuo ID Apple e l'app inizierà il download e quindi si installerà automaticamente.
• Al termine, fai clic su Apri per eseguire Numbers.

Al termine del download dell'app, la troverai nella Libreria app di iPhone, iPad e Mac. L'icona dell'app è un grafico a barre su uno sfondo verde chiaro. Tocca o fai clic sull'icona per accedere a Numbers.

Numeri Apple sul web

Un'altra cosa fantastica di Numbers è che puoi utilizzare l'app da iCloud utilizzando un browser web. Ecco come puoi accedere a Numbers utilizzando qualsiasi browser Web standard utilizzando un account Apple iCloud:

• Vai al  portale iCloud  .

Accedi a Apple iCloud

• Accedi utilizzando l'ID Apple ed esegui l'autenticazione da uno qualsiasi dei tuoi dispositivi Apple.
• Quando arrivi alla schermata principale di iCloud, scorri verso il basso.

Trova numeri su iCloud

• Dovresti trovare l'app Numbers nella Libreria app di iCloud.
• Fai clic sull'icona di Numbers per accedere alla schermata Benvenuto in Numbers .
• Fai clic su Continua e seleziona Usa numeri .

Tutorial sui numeri di Apple Modello vuoto iCloud

• Fai clic sull'icona più (+) nella dashboard di Numbers e vai alla libreria dei modelli.
• Puoi scegliere qualsiasi modello preconfigurato o iniziare a utilizzare il modello Vuoto di base .

L'operabilità cloud di Numbers lo rende una potenziale alternativa a Google Sheets.

Se stai cercando nuove funzionalità e interfaccia utente su  un'app per fogli di lavoro , puoi provare Numbers da Windows 11 o 10 utilizzando il browser Google Chrome.

Tutorial sui numeri Apple: capire l'interfaccia utente

Interfaccia utente di Numbers su iPhone o iPad

L'interfaccia utente (UI) di Numbers è minimalista su iPad e iPhone. Quando apri un foglio di lavoro vuoto, ecco cosa vedi:

L'interfaccia utente di Numbers iPad

Una barra degli strumenti nella parte superiore della schermata di Numbers offre varie opzioni per aggiungere tabelle, grafici, forme e testo e file multimediali.

Il menu Grafico Grafico

In Media, ottieni funzionalità importanti come l'importazione di foto, video, disegni e un editor di equazioni.

Menu multimediale su Numbers iPad

Sul lato destro della barra degli strumenti, ottieni altre opzioni utilizzate di frequente come Condividi, Annulla, Stili oggetto, Organizzazione tabella e Personalizza menu barra degli strumenti.

Personalizza il menu della barra degli strumenti

Sotto la barra degli strumenti, ottieni una barra dei menu per tutti i fogli di calcolo nel progetto. Facendo clic sul segno più (+) sulla barra dei fogli di lavoro, puoi aggiungere un nuovo foglio o un nuovo modulo . Per disporre i fogli o i moduli, tocca a lungo un elemento e scorri verso sinistra o verso destra.

Interfaccia utente di Numbers su MacBook e iMac

Quando esegui Numbers su Mac, ottieni più funzioni sullo schermo senza aprire ulteriori finestre di menu. Ecco gli elementi dell'interfaccia utente di Numbers su MacBook o iMac:

Interfaccia utente di Numbers su Mac

Le opzioni generali sulla barra degli strumenti di Numbers di macOS sono Inserisci, Tabella, Grafico, Testo, Forma, Media e Commento.

Inserisci è la casa di tutte le formule dell'app Numbers. Selezionare qualsiasi cella all'interno del Foglio 1 Tabella 1 e quindi fare clic su Inserisci . Vedrai alcune funzioni matematiche popolari come Somma, Media, Minimo, Massimo, Conteggio e Prodotto.

Menu della formula del tutorial di Apple Numbers

Se hai bisogno di una funzione matematica diversa, fai clic su Nuova formula . L'opzione di modifica della formula verrà visualizzata automaticamente sulla cella selezionata. Un modo alternativo per aggiungere una formula alle celle della tabella Numbers è digitare un segno di uguale (=) .

Barra degli strumenti per la formattazione della tabella

Nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia utente di Numbers, ottieni Formato e Organizza. Il menu Formato ti consente di personalizzare le tabelle modificando Stili tabella, Opzioni tabella, Intestazioni e piè di pagina, Struttura tabella, Dimensione carattere tabella, Griglia, Dimensioni riga e colonna e molto altro.

Oltre alla personalizzazione delle tabelle del foglio di calcolo, il menu Formato offre strumenti per personalizzare altri contenuti della tabella come celle e testi.

A differenza di Excel, i fogli di calcolo su Numbers non si aprono con così tante righe e colonne che potrebbero confonderti. I numeri aprono una tabella concisa che puoi estendere orizzontalmente e verticalmente aggiungendo nuove celle.

Per fare ciò, puoi utilizzare il menu Formato delle tabelle e aumentare il numero di celle modificando i valori di Righe e Colonne.

Collaborare sui numeri

Il menu Collabora ti consente di modificare un foglio di lavoro con collaboratori di altre posizioni. Puoi collaborare su Numbers tramite Mail,  Messaggi e Copia link.

Il menu Categorie su Numbers

Il menu Organizza ha tre comandi importanti. Questi sono Categorie, Ordina e Filtra. È possibile utilizzare Categorie per aggiungere righe in categorie distinte per semplificare il riepilogo della tabella. Ordina e filtra, come suggeriscono i nomi, ti consente di ordinare colonne o righe o filtrare il contenuto dalle tabelle inserendo varie condizioni di ordinamento e filtro.

Il menu Ordina e filtra di Numbers

Ora che conosci l'interfaccia utente dell'app Numbers su macOS e iOS, diamo un'occhiata a come utilizzare alcune importanti funzionalità del foglio di calcolo nella parte successiva di questo tutorial di Apple Numbers.

Tutorial per la formattazione di celle e testi di Apple Numbers

La maggior parte delle azioni sull'app Numbers per Mac e iCloud sono simili. Inoltre, anche le azioni per utilizzare l'app su iPhone e iPad sono le stesse. Quindi, esploriamo di seguito l'utilizzo dell'app su Mac e iPad:

Come creare una tabella sui numeri e usare le formule

Passi su Mac

• Una tabella di base sarà sempre presente quando crei un nuovo foglio.

Tutorial sull'aggiunta di Apple Numbers alla tabella

• Se hai bisogno di una tabella per calcoli specializzati o visualizzazioni di dati, fai clic sul menu Tabella sulla barra degli strumenti, quindi selezionane una dall'elenco.

Aggiunta di dati alla tabella

• Una volta che la tabella è sul foglio, puoi iniziare a popolare i dati aggiungendo intestazioni di colonna.
• Per utilizzare le formule, inserisci un segno di uguale (=) e quindi scegli la funzione desiderata dal menu Funzioni nel pannello di navigazione a destra.

Aggiunta di formule in una tabella

• Nel menu Funzioni, vedrai le categorie di formule come Data e ora, Ingegneria, Finanziario, Statistico, ecc.
• Seleziona qualsiasi funzione dalla barra laterale e guarda sotto per trovare la sua descrizione, i casi d'uso e la sintassi che devi inserire nel campo delle funzioni sulla tabella.
• Nella tabella corrente, sto derivando i numeri medi per studente utilizzando il comando AVERAGE dal gruppo di funzioni statistiche. La sintassi è la seguente:

MEDIA (B2:D2)

Passi su iPad

• Su iPad, ottieni il menu Tabella nella barra degli strumenti superiore. Selezionare l'icona e scegliere una tabella che si desidera inserire.

La tabella sul foglio dei numeri

• Una volta che la tabella è sul Foglio 1, modifica le intestazioni di colonna e i dati popolari.

Menu tabella su Numbers iPad

• In qualsiasi cella in cui desideri inserire una funzione, tocca due volte per visualizzare la tastiera.

Inserimento di formule in Numbers iPad

• Sulla tastiera, digita uguale (=) e la barra della formula verrà visualizzata sopra la tastiera.
• Quando inizi a digitare le lettere iniziali della formula, l'app Numbers inizierà a mostrare suggerimenti pertinenti.
• Ora puoi digitare la formula e aggiungervi delle celle toccandole sulla tabella.
• Tocca Invio sulla tastiera per vedere i valori calcolati.

Per eliminare qualsiasi tabella su qualsiasi versione dell'app Numbers, fai semplicemente clic o tocca il nome della tabella e verrà visualizzato un doppio cerchio nell'angolo in alto a sinistra. Seleziona quell'icona e premi il tasto Canc sulla tastiera per cancellare la tabella.

Come creare un grafico matematico da una tabella sui numeri

In questa sezione del tutorial di Apple Numbers, vedrai quanto è semplice creare visualizzazioni di dati eccezionali sull'app utilizzando grafici e grafici.

Passi per Mac

• Seleziona i valori e i testi su colonne e righe che desideri includere nel grafico.
• Quindi, fai clic sul menu Grafico dalla barra degli strumenti.

Grafici tutorial di Apple Numbers

• Scegli il tipo di grafico che desideri tra 2D, 3D e Interattivo.
• Quindi, seleziona il tipo di grafico che desideri includere, ad esempio un istogramma, un grafico a barre, un istogramma orizzontale, un grafico a torta e così via.
• Una volta aggiunto un grafico, osserva la parte inferiore del pannello di navigazione a destra.

Modifiche al modello grafico

• Lì, vedi il menu Tipo di grafico .
• Fare clic sugli  elenchi a discesa  accanto al menu Tipo di grafico per spostare il grafico su un altro modello dall'elenco.

Modificare i componenti del grafico

• Per  modificare un grafico , selezionalo e fai clic su Asse e serie nella parte superiore del pannello di navigazione a destra per modificare le proprietà del grafico come l'asse X, l'asse Y, le etichette dei valori e così via.
• Per eliminare un grafico, fai semplicemente clic su di esso e premi Elimina sulla tastiera.

Passi per iPad

• Seleziona i valori e i testi su una tabella di cui hai bisogno in un grafico.

Vari grafici su Numbers iPad

• Quindi, tocca il menu Grafico .
• Seleziona il tipo di grafico desiderato.

Grafico a torta su iPad Numeri

• Il grafico verrà visualizzato sotto la tabella.
• Tocca il grafico una volta per visualizzare la barra degli strumenti di modifica del grafico.
• La barra degli strumenti mostra ulteriori opzioni di modifica come Modifica riferimenti, Modifica serie, Seleziona oggetti, ecc.

Come aggiungere immagini, forme e video ai fogli sui numeri

Puoi creare un solido rapporto finanziario che attiri il pubblico aggiungendo dati supplementari da video e immagini.

Inoltre, puoi aggiungere forme simili a diagrammi di flusso per descrivere i flussi di lavoro su Numbers. In questo tutorial sui numeri Apple, trova i passaggi seguenti:

Passi per Mac

• Fai clic sul menu Forma e sfoglia le categorie di forme per esplorare le forme su Numbers.

Forme sui numeri Tutorial sui numeri di Apple

• Fare clic su qualsiasi forma vettoriale per aggiungerla al foglio di calcolo.
• Sul lato destro, dovresti vedere le opzioni di modifica Stile e Testo per le forme.
• Fai clic sul menu Media per aprire il relativo menu contestuale che mostra le opzioni di importazione dei media.

Passi per iPad

• Mentre sei su un tavolo all'interno di un foglio, tocca il menu Media per aggiungere media e Forme e testo per aggiungere grafica vettoriale al foglio di calcolo.
• Dopo aver toccato Forme e testi, si aprirà un menu contestuale con un elenco di categorie in alto e componenti in basso.

Forme sui numeri

• Scorri la categoria verso sinistra o verso destra per esplorare nuove opzioni di forma.
• Tocca qualsiasi forma per includerla nel foglio.
• Seleziona una forma sul foglio e tocca l'icona del pennello nell'angolo in alto a destra per modificare testo e stili.
• Per aggiungere media, tocca semplicemente il menu Media per ottenere opzioni come Foto, Video, Fotocamera, Registra audio, ecc.

Tutorial sui numeri Apple: modelli

Il modo migliore per utilizzare Numbers come principiante è utilizzare modelli preconfigurati dalla sua dashboard.

Modelli di numeri

La libreria di modelli contiene alcuni fantastici formati per casi d'uso personali e professionali come quelli menzionati qui:

• Tabelle pivot
• Lista di controllo Totale
• Bilancio personale
• Le mie scorte, calendario
• Ritorno sull'investimento
• Programma dei dipendenti
• Libro dei voti e così via

Conclusione

Il tutorial di Apple Numbers ha finora spiegato le azioni di base che puoi eseguire sull'app per creare fogli di calcolo per casa, lavoro e scuola. Prova l'app e commenta di seguito come si è comportata l'app come alternativa a Excel o alternativa a Fogli Google.