Come inviare e-mail crittografate utilizzando Gmail e Outlook?

La sicurezza è una delle maggiori preoccupazioni di tutti. Che si tratti di social media o e-mail, la minaccia alla privacy rimane stagnante sul web. Pertanto, è importante crittografare le e-mail per tenerle al sicuro da famigerati criminali informatici.

Poiché l'invio di e-mail è il nostro compito abituale, dobbiamo prestare attenzione e mantenere crittografati i nostri allegati ed e-mail. Per fare lo stesso, ci sono vari modi, come l'invio di messaggi di posta elettronica utilizzando app come ProtonMail che garantisce che le e-mail che stai inviando siano crittografate . Ma sai come inviare email sicure in Outlook o Gmail?

Ecco una breve guida che ti spiegherà i modi più efficienti per inviare e-mail crittografate.

Come inviare un'e-mail sicura in Outlook?

Utilizzi Outlook per la tua posta ufficiale quotidiana ? Puoi controllare l'incredibile opzione che ti consente la crittografia S/MIME. Aiuta a mantenere i tuoi dati sensibili privati ​​e riservati senza perdere il loro valore. Il processo è un po' complicato, ma puoi provare con i passaggi seguenti per inviare e-mail crittografate in Outlook :

IMPORTANTE: sono necessarie le autorizzazioni amministrative per crittografare le e-mail in Outlook. Contatta il tuo amministratore per lo stesso.

• Il primo passaggio consisterà nell'ottenere un certificato digitale dall'amministratore della tua organizzazione.
• Crea un nuovo messaggio, fai clic sui tre punti per ulteriori opzioni e scegli "Opzioni messaggio".
• Ora seleziona 'Crittografa questo messaggio (S/MIME).' Fare clic su Esegui per installare il software richiesto.
• Apri la scheda del menu a forma di ingranaggio e scegli Cifra contenuto e allegato di tutti i messaggi che invio'.

Per disattivare la crittografia, vai su un messaggio particolare, dai tre punti seleziona "Opzioni messaggio" e ora deseleziona Cripta questo messaggio (S/MIME).

Per le versioni più recenti puoi provare i passaggi seguenti:

• Vai al menu File, seleziona Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

• Nel riquadro di sinistra, seleziona Sicurezza e-mail.
• In Email crittografata, scegli Impostazioni.

• In Certificati e algoritmi, fare clic su Scegli e selezionare il certificato S/MIME e scegliere OK.

Per un abbonamento a Office Insider con Office 365, ecco cosa c'è di nuovo per te:

• In un messaggio di posta elettronica, scegli Opzioni, seleziona Crittografa e seleziona Crittografa con l'opzione S/MIME dal menu a discesa,
• Vedrai un Encrypt with S/MIME se hai un certificato S/MIME installato sul tuo computer.
• Finisci di comporre la tua email e poi scegli Invia.

Come inviare un'e-mail sicura in Gmail?

Per inviare e-mail crittografate tramite Gmail, devi disporre di un account amministratore . Verrà aperta la Console di amministrazione Google. Oltre a ciò, puoi seguire i passaggi seguenti per crittografare le e-mail che invii.

• Apri Google, vai su App.
• Ora individua G Suite, quindi Gmail.
• In Gmail vai su Impostazioni utente.
• Scorri verso il basso fino alla scheda S/MIME e seleziona "Abilita crittografia S/MIME per l'invio e la ricezione di e-mail".
• Esci e accedi di nuovo a Gmail per vedere la nuova impostazione abilitata.
• Ora vai su Impostazioni> Account e quindi modifica "Invia messaggio come" per caricare un certificato che aderisce a tutti gli attuali standard crittografici.
• Ora scambia le chiavi con ciascuno dei tuoi destinatari e invia un messaggio firmato S/MIME con una firma che include la tua chiave pubblica.

Altri modi per inviare e-mail crittografate

Come detto sopra, puoi scegliere di cambiare provider di servizi di posta elettronica da Gmail e Outlook a Tutanota o ProtonMail per garantire l'invio sicuro delle e-mail . Nel caso in cui non sei in grado di attivare la crittografia, puoi provare alcuni dei modi gratuiti per inviare e-mail crittografate e messaggi protetti .

Avvolgendo:

La crittografia e-mail è una tattica importante per garantire le informazioni inviate e ricevute tramite e-mail da entrambe le piattaforme; Gmail o Outlook sono sicuri e non possono danneggiare le informazioni riservate del tuo sistema.

Usi la crittografia per le email? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

Iscriviti alla nostra newsletter e seguici sui social media per gli aggiornamenti tecnici.