10 suggerimenti e trucchi rapidi su Gmail per aumentare la produttività

Una persona su sette in tutto il mondo utilizza Gmail, ma anche loro non sono a conoscenza delle varie opzioni fornite da Gmail. Utilizzando Gmail, non solo puoi controllare le e-mail, ma puoi anche evidenziare quelle importanti, filtrare i rifiuti, bloccare gli utenti e fare molto di più.

Gmail offre varie funzionalità ma poiché la maggior parte di esse sono nascoste, gli utenti non possono trarne vantaggio. Qui in questo articolo ti faremo conoscere queste incredibili funzionalità e come usarle. Queste funzionalità non solo ti aiuteranno a organizzare e gestire il tuo Gmail, ma miglioreranno anche l'esperienza di Gmail in modo facile e divertente.

1. Imposta il limite per annullare l'invio di un messaggio inviato

Ti sei mai trovato in una situazione in cui ti sei pentito dopo aver inviato un messaggio? Se sì, questa funzione di annullamento è progettata per te. Questa funzione è disponibile in Impostazioni di Gmail > scheda Generale > Annulla invio.

Per impostazione predefinita, è abilitato nella nuova versione di Gmail e il periodo di cancellazione è impostato su 05 secondi. Ma se vuoi aumentare questo intervallo di tempo, puoi farlo facendo clic sulla freccia a discesa e selezionando l'intervallo di tempo. Il periodo di tempo massimo che puoi impostare per annullare un messaggio inviato è di 30 secondi.

Ricorda: devi annullare il messaggio inviato entro il lasso di tempo. Una volta inviata l'e-mail sotto il banner giallo, vedrai l'opzione Annulla.

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2. Blocca gli utenti

Un altro suggerimento e trucco importante e nascosto di Gmail è il blocco di un determinato utente. Non è più necessario contrassegnare la posta come spam o eliminarla. Puoi semplicemente bloccare l'utente e smettere di ricevere email da un mittente specifico. Per questo apri l'email che hai ricevuto dal mittente che desideri bloccare. Qui accanto al pulsante Rispondi sul lato destro vedrai tre punti verticali. Fare clic su di esso e selezionare Blocca.

3. Controlla chi sta condividendo il tuo indirizzo Gmail

I suggerimenti e i trucchi di Gmail discussi in questo articolo non solo renderanno le cose semplici, ma ti permetteranno anche di monitorare il sito, vendendo il tuo indirizzo email. Per trovarlo inserisci il tuo indirizzo Gmail come spiegato. Ad esempio, supponiamo che il tuo indirizzo email Gmail sia [email protected] per tenere traccia del sito Web ombreggiato, devi aggiungere il punto (.) nell'indirizzo. Una volta aggiunto all'indirizzo email, apparirà come [email protected] . Invia questo indirizzo email modificato al sito dubbio. Se ricevi email sull'account modificato, puoi benissimo sapere che il sito è losco. Poiché l'e-mail verrà inviata a [email protected] .

Ricorda: l'aggiunta di un periodo non cambia il tuo indirizzo email. È un modo per identificare i siti loschi che inviano le tue e-mail di spam.

4. Invia un'e-mail senza errori

Vuoi lasciare un'impressione sulla persona con la tua email? In tal caso, devi assicurarti che non ci siano errori di ortografia nell'e-mail che invii. Per questo una volta digitata l'email clicca sui tre punti verticali presenti nell'angolo in basso a destra e clicca su Controlla ortografia. Questo suggerimento e trucco di Gmail ti aiuterà a redigere e inviare un'email senza errori.

Ricorda: un'e-mail priva di errori svolge un ruolo importante nel lasciare un'impressione.

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5. Aggiungi emoji

Non solo puoi aggiungere Emoji a WhatsApp o iMessage, ma puoi anche aggiungerli ai messaggi di Gmail. Per questo devi semplicemente fare clic sugli strumenti Emoji che si trovano nella parte inferiore della finestra di composizione o risposta.

6. Controlla se qualcun altro sta accedendo al tuo Gmail

Gmail non è solo un provider di servizi di posta elettronica, ma ti consente anche di sapere se qualcun altro sta accedendo al tuo account Gmail e in quale posizione. Per saperlo, devi scorrere fino alla fine della Posta in arrivo di Gmail e utilizzare questo suggerimento e trucco di Gmail. Qui vedrai un nell'angolo in basso a destra che dice "Ultima attività dell'account". Qui, clicca su Dettagli per avere tutte le informazioni. Non solo, se trovi una sessione web di Gmail sospetta, puoi uscire da tutte le altre sessioni web di Gmail e cambiare la tua password per rimanere protetto.

7. Invia e archivia insieme

Ci sono alcune email che vogliamo archiviare dopo aver risposto. Ma con Gmail non è necessario seguire questa procedura in 2 passaggi poiché Gmail consente di archiviare i messaggi di posta elettronica. Per abilitare questo suggerimento e trucco di Gmail, devi andare su Impostazioni di Gmail> Invia e archivia. Qui, seleziona il pulsante di opzione Mostra il pulsante "Invia e archivia" in risposta.

8. Riquadro di anteprima di Gmail per controllare le e-mail

Questo è il suggerimento di Gmail più utile. In quanto ti consentirà di visualizzare e rispondere alle e-mail senza uscire dalla Posta in arrivo. Il riquadro di anteprima è la funzione di Gmail Labs che ti consentirà di rispondere e navigare nella tua Posta in arrivo. Per abilitarlo, vai su Impostazioni Gmail> Labs. Qui scorri verso il basso per cercare il riquadro di anteprima e abilitarlo. Fai clic su Salva modifiche, ora sarai in grado di visualizzare in anteprima le e-mail mentre navighi nella Posta in arrivo. Questo riquadro di anteprima può essere impostato su verticale, orizzontale. Per questo, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione che appare nell'angolo in alto a destra della Posta in arrivo.

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9. Disattivare una conversazione in Gmail

Se una conversazione di Gmail disturba, puoi disattivare l'audio utilizzando il suggerimento di Gmail. Una volta che la conversazione è stata disattivata, andrà direttamente negli archivi. Per disattivare l'audio di una conversazione, selezionala > fai clic su tre linee verticali appena sopra la conversazione. Qui seleziona Disattiva per non vederlo più nella Posta in arrivo. Puoi riattivare l'audio in qualsiasi momento utilizzando gli stessi passaggi se desideri iniziare a riceverlo nella Posta in arrivo.

10. Dai a qualcun altro l'accesso al tuo account Gmail

Con questa funzione puoi consentire a qualcun altro di leggere, inviare o eliminare messaggi per tuo conto. Questa funzione è utile quando ti trovi in ​​una zona senza ricezione e non vuoi perdere nessuna email importante.

Per utilizzare questa funzione, non è necessario condividere l'ID di accesso o la password, è sufficiente fornire l'indirizzo e-mail di altre persone a cui si desidera consentire l'accesso.

Per questo vai su Impostazioni Gmail> Account e Importa> Concedi l'accesso al tuo account. Oltre a questo, puoi anche abilitare Lascia la conversazione come non letta quando viene aperta da altri.

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Usando questi 10 fantastici suggerimenti su Gmail puoi essere un professionista nell'uso di Gmail. Questi suggerimenti su Gmail ti aiuteranno a ottenere il meglio da Gmail, il popolare provider di servizi di posta elettronica. Spero che dopo aver conosciuto questi suggerimenti di Gmail tu ora concordi che Gmail non è solo un provider di servizi di posta elettronica gratuito. È più di questo. Oltre a ciò, puoi aggiungere temi, pianificare, posticipare una risposta, impostare una risposta predefinita per risparmiare tempo e molto altro. Se hai problemi a trovare queste opzioni, faccelo sapere. Condivideremo altri suggerimenti e trucchi su Gmail per aumentare la produttività.