Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)
Scopri come impostare un messaggio Fuori sede in Microsoft Teams e Outlook. Segui la nostra guida dettagliata per mantenere informati i tuoi contatti.
Come accedere a una riunione con lID conferenza di Microsoft Teams
Per partecipare a una riunione di Microsoft Teams dal telefono, è necessario disporre dell'app ufficiale di Microsoft Teams e dell'accesso a Internet. Le app per dispositivi mobili di Microsoft Teams sono gratuite e la maggior parte delle persone dispone di connettività Internet in movimento, tuttavia, se stai tentando di partecipare a una riunione di Microsoft Teams da un telefono fisso, puoi farlo con l'ID conferenza.
ID conferenza Microsoft Teams
Microsoft Teams consente agli utenti di chiamare e partecipare a una riunione da qualsiasi tipo di telefono. L'unica cosa di cui hai bisogno per partecipare a una riunione o a una chiamata è;
- Il numero di accesso per il paese in cui è ospitata la riunione.
- L'ID conferenza per la riunione.
Trova l'ID conferenza di Microsoft Teams
Microsoft Teams assegna automaticamente a tutti i team/organizzazioni un numero di accesso esterno per le riunioni. Se non sai qual è il numero di accesso, puoi visitare l' elenco dei numeri ufficiali di Microsoft qui .
La prossima cosa di cui hai bisogno è l'ID conferenza. L'ID conferenza è un numero che viene generato automaticamente da Microsoft Teams quando;
Per una riunione nuova/ad hoc , l'ID della conferenza sarà elencato nei dettagli della riunione.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni in alto e seleziona Dettagli riunione.
- Nel pannello che si apre, copia e condividi l'ID conferenza con chi vuole partecipare telefonicamente.
Per una riunione programmata ;
- Aprire i dettagli della riunione facendo doppio clic sulla riunione nel calendario.
- I dettagli conterranno l'ID della conferenza. Copialo e condividilo con i partecipanti che si collegheranno.
Accesso remoto con ID conferenza Microsoft Teams
Una volta ottenuto l'ID conferenza, è possibile accedere alla riunione tramite telefono. Questo può essere qualsiasi telefono; un telefono fisso , uno smartphone o un feature phone.
- Comporre il numero di accesso per il paese in cui si tiene la riunione.
- Attendere la risposta alla chiamata da parte dell'automazione.
- Immettere l'ID conferenza utilizzando la tastiera del telefono e immettere il simbolo # (cancelletto o cancelletto) alla fine.
- Il sistema automatizzato ti chiederà se sei l'organizzatore della riunione . Salta questo passaggio, ad esempio non premere 1.
- Sentirai "musica in attesa" quando entri nella riunione e vieni indirizzato alla sala d'attesa .
- L' organizzatore della riunione dovrà consentire all'utente di partecipare alla riunione.
- Una volta che ti è stato permesso, sarai in grado di ascoltare tutti e tutti saranno in grado di ascoltare te.
Nota: per ovvi motivi, non puoi partecipare con il video. Questa sarà solo una chiamata audio.
Suggerimenti per la chiamata in ingresso
- Inserisci il numero di accesso per il paese in cui è stato creato il team. Ogni paese ha il proprio numero. Se ti trovi in un altro Paese, non utilizzerai il numero del tuo Paese. Invece, devi utilizzare il numero del paese in cui si trova la riunione/il team.
- Se ti trovi nello stesso Paese del team/riunione, puoi saltare l'aggiunta del prefisso internazionale.
- È necessario inserire il prefisso della città durante la composizione.
- Alcune squadre hanno impostato un numero di telefono diverso. In tal caso, confermare con l'organizzatore della riunione il numero da utilizzare per accedere.
Conclusione
La composizione sembra complicata, ma scoprirai che è facile da fare una volta che hai l'ID della conferenza. Ogni riunione ha il proprio ID conferenza univoco. Il numero dial-in può o non può essere gratuito . Dipende dal paese e dalle impostazioni della squadra. Se prevedi di partecipare a una riunione, controlla se ti verrà addebitato il costo della chiamata prima di accedervi.
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