Come utilizzare lo schermo diviso di Microsoft Teams nelle riunioni

Le riunioni online richiedono molto tempo per abituarsi e per molte persone sembreranno innaturali. Le riunioni online consentono agli utenti di vedere chi sta parlando, ma solo la persona che sta parlando mentre tutti gli altri verranno visualizzati come miniatura o nome in un elenco. Avrai quasi sempre l'impressione che ci sia solo una persona nella riunione finché qualcun altro non parla.

Schermo diviso di Microsoft Teams

Una riunione online può avere un numero qualsiasi di partecipanti, ma le dimensioni dello schermo non sono sufficientemente grandi per accogliere i video di tutti. Ci sono limiti al numero di video che possono essere visualizzati uno accanto all'altro prima di dover essere nascosti. Microsoft Teams ha una visualizzazione a schermo diviso che consentirà agli utenti di visualizzare i video di più partecipanti fianco a fianco.

Abilita lo schermo diviso di Microsoft Teams

Microsoft Teams abiliterà automaticamente lo schermo diviso, tuttavia, questo è soggetto a determinate limitazioni. Lo schermo diviso può mostrare i partecipanti alla riunione in una griglia 2×1 o 4×4. Dovrebbe attivarsi automaticamente se hai così tante persone in una riunione. Se superi 4, tornerai alla visualizzazione per persona singola.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Avvia una riunione e consenti ai membri del team di partecipare. 
3. Quando i membri del team superano il conteggio di 4, fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al nome/video di un membro.
4. Seleziona Appuntare . Ripeti per tutti i partecipanti che puoi inserire sullo schermo.
5. Microsoft Teams accederà alla visualizzazione a schermo diviso e visualizzerà i video per i partecipanti bloccati fianco a fianco.

Griglia 3 x 3 di Microsoft Teams

La visualizzazione griglia 3×3 in Microsoft Teams consente di visualizzare sullo schermo 9 feed video contemporaneamente. Questo layout verrà attivato quando avrai 9 partecipanti alla riunione. 

Blocca video dalla visualizzazione griglia/schermo diviso

Microsoft Teams mostrerà i video dei partecipanti in base all'ordine di arrivo. Se ritieni che a determinati membri del team non sia necessario assegnare il proprio feed video centrato, puoi contrassegnarli come partecipanti.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Avvia una riunione.
3. Consenti ai membri del team di partecipare .
4. Fare clic sul pulsante dei partecipanti in alto.
5. Nel pannello a destra, fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un partecipante.
6. Seleziona Crea un partecipante. 
7. Ripetere per altri utenti.

Schermo diviso di Microsoft Teams: video e presentazione

Microsoft Teams ha una modalità di presentazione, tuttavia quando un utente entra in modalità di presentazione, il proprio video è nascosto. Non c'è modo di mostrare sia il video che la presentazione fianco a fianco. L'unica eccezione è se stai organizzando un evento dal vivo. Gli eventi live in Microsoft Teams richiedono una licenza speciale. 

Conclusione

Mantenere la partecipazione di tutti durante una riunione online è difficile e non molte persone sono abituate a questo particolare formato di riunione. Tenere il passo con una conversazione diventa difficile per molti di loro. Se la griglia 4×4 e 3×3 non è sufficiente per te, prova a utilizzare la modalità Insieme in Microsoft Teams . Aggiunge tutti a una sala riunioni virtuale che può sostituire la presenza fisica con cui molte persone si trovano a proprio agio.