Come invitare qualcuno a una riunione Zoom

Zoom consente agli utenti di avviare una riunione ad hoc e ha la possibilità di pianificare una riunione giorni, settimane e persino mesi in anticipo. Per le riunioni ricorrenti, la stanza riunioni creata viene conservata fino a quando non è più necessario tenere la riunione. 

Invita qualcuno a una riunione Zoom

Zoom non è come Microsoft Teams; non limita un utente a un piccolo sottoinsieme di utenti che fanno parte della stessa organizzazione. Consente agli utenti di invitare apertamente chiunque a una riunione. 

1. Invita qualcuno a una riunione Zoom – Riunione in corso

Un utente può essere invitato a una riunione in qualsiasi momento, ad esempio prima o dopo l'inizio di una riunione. Per invitare un utente a una riunione dopo che è stata avviata, seguire questi passaggi.

Su Windows 10, macOS e interfaccia utente web;

1. Fare clic sul pulsante Partecipanti nella barra in basso.
2. Nel pannello che si apre, fai clic sul pulsante Invita.
3. Copia le informazioni sulla riunione e condividile con un utente.

Per invitare un utente a una riunione su iOS o Android, segui questi passaggi.

1. Tocca il pulsante Partecipanti in basso.
2. Nella schermata successiva, tocca il pulsante Invita in basso a sinistra.
3. Seleziona un metodo per condividere l'invito/link alla riunione.

2. Invita qualcuno a una riunione Zoom – Riunione programmata

Puoi invitare qualcuno a una riunione Zoom che è stata pianificata prima dell'inizio della riunione. Puoi anche invitare gli utenti una volta iniziata la riunione seguendo i passaggi nella sezione precedente. 

Per invitare qualcuno a una riunione Zoom che è stata pianificata ma non è ancora iniziata dall'interfaccia utente web, segui questi passaggi.

1. Visita Zoom e seleziona Riunioni nella colonna a sinistra.
2. Vai alla scheda Prossimi.
3. Fare clic sulla riunione per la quale si desidera inviare un invito.
4. Fare clic su Copia invito.
5. Condividilo con gli utenti che desideri invitare a una riunione.

Per invitare gli utenti a una riunione Zoom pianificata prima che venga avviata dalle app desktop di Windows 10 e macOS, segui questi passaggi.

1. Apri l'app e vai su Riunioni in alto a destra.
2. Fare clic sulla riunione a cui si desidera invitare gli utenti .
3. Nel riquadro a destra, fai clic su Copia invito.
4. Condividi l'invito con gli utenti.

Per invitare gli utenti a una riunione Zoom pianificata da iOS o Android, segui questi passaggi.

1. Apri l' app Zoom. 
2. Vai alla scheda Riunioni.
3. Seleziona una riunione.
4. Tocca Aggiungi invitati.
5. Seleziona un metodo per condividere l'invito alla riunione.

Conclusione

È possibile inviare un invito a una riunione in qualsiasi momento, purché la riunione non sia terminata. Se apporti modifiche alla riunione, ad esempio la data e l'ora, lo stesso invito sarà comunque valido, è una buona idea far sapere a tutti che la data/ora è cambiata.