Come modificare le impostazioni di stato di Microsoft Teams

Se usi Microsoft Teams, sai che è un hub per ogni tipo di attività; i file vengono condivisi, i file vengono modificati/elaborati da più persone, vengono eseguiti sondaggi, vengono tenute riunioni, vengono effettuate chiamate e si verificano conversazioni uno-a-uno basate su chat/testo. Se tu e tutti al lavoro usate l'app come principale strumento di comunicazione, probabilmente avrai sempre notifiche . È molto da affrontare.

Microsoft Teams è un sostituto per una riunione virtuale in molti modi e, proprio come le riunioni nel mondo fisico, dovresti essere in grado di impedire ad altri messaggi/chiamate/o riunioni di interromperti. In assenza di una porta per tenere fuori le persone, puoi utilizzare uno stato che sostanzialmente annuncia al tuo team che sei occupato e non sarai in grado di rispondere subito a messaggi e/o chiamate.

Impostazioni di stato di Microsoft Teams

Microsoft Teams consente agli utenti di impostare uno stato visibile a tutti i membri di un team e indica loro se è probabile che risponderai presto. Lo stato che imposti non funge da deterrente, cioè non bloccherà i messaggi, ma li limiterà a seconda del tipo di stato che hai impostato. 

È importante a questo punto distinguere tra un'impostazione di stato di Microsoft Teams e un messaggio Fuori sede . Viene impostato un messaggio Fuori sede per quando non si effettua l'accesso a Microsoft Teams.

Impostazioni di stato di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha sei diversi tipi di stato;

• A disposizione
• Impegnato
• Non disturbare
• Torno subito
• Apparire lontano
• Apparire offline

Stato disponibile di Microsoft Teams

Lo stato "Disponibile" di Microsoft Teams è lo stato predefinito impostato per un utente. Quando questo stato è impostato, un utente riceverà tutte le notifiche; messaggi, chiamate, videochiamate, inviti, ecc. 

Stato di Microsoft Teams occupato

Lo stato " Occupato" di Microsoft Teams cambierà l' indicatore di stato disponibile altrimenti verde in rosso. Non bloccherà i messaggi ma sarà visibile a tutti i membri del tuo team e dovranno scegliere di non inviare messaggi o chiamarti.

Stato Non disturbare di Microsoft Teams

Lo stato "Non disturbare " di Microsoft Teams trasformerà l' indicatore di stato verde "Disponibile" in rosso , ma bloccherà anche i messaggi e le chiamate di tutti a meno che non siano urgenti.

Gli avvisi urgenti, rispetto allo stato Non disturbare, sono determinati dalle impostazioni. Puoi scegliere chi può ancora inviarti messaggi o chiamarti mentre il tuo stato è impostato su Non disturbare. Per modificare le impostazioni, seguire questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra e seleziona Impostazioni.
3. Vai alla scheda Privacy.
4. In Non disturbare , seleziona Accesso prioritario gestore.
5. Inserisci il nome/e-mail delle persone da cui desideri ricevere messaggi/avvisi di chiamata mentre il tuo stato è impostato su Non disturbare.

Stato di ritorno di Microsoft Teams

Lo stato di ritorno di Microsoft Teams cambierà l' icona di stato rossa o verde in gialla per indicare che sei assente o è improbabile che rispondi, ma i messaggi e gli avvisi continueranno ad arrivare. Dice solo ai membri del tuo team che non sei alla tua scrivania.

Microsoft Teams Appare stato assente

Lo stato di Microsoft Teams Apparire imita ciò che accade se hai effettuato l'accesso a Microsoft Teams ma sei rimasto inattivo troppo a lungo . Invece di aspettare o diventare effettivamente inattivo, lo stato Apparire via lo cambierà in modo che sembri essere stato inattivo per gli altri membri del team.

Microsoft Teams appare in stato offline

Lo stato Microsoft Teams Appear offline consente agli utenti di accedere all'app ma di rimanere invisibili o offline per tutti gli altri membri del team. Naturalmente, se rispondi a un messaggio o ti unisci a una chiamata, ti tradirai.

Cambia lo stato di Microsoft Teams

Per modificare lo stato di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams e accedi.
2. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto e passa il mouse sullo stato corrente .
3. Seleziona uno stato diverso dal sottomenu.
4. Dal sottomenu, seleziona Durata e puoi programmare quando il tuo stato cambia.
5. Per ripristinare lo stato, selezionare l' opzione Ripristina stato dal sottomenu.

Conclusione

Modificare lo stato di Microsoft Teams è facile ed è un modo discreto per far sapere agli altri quando non sei in grado di rispondere immediatamente. Molte app di messaggistica consentono agli utenti di modificare il proprio stato online, ma Microsoft Teams lo fa un po' meglio consentendo agli utenti di pianificare quando cambia.