Come usare le attività in Microsoft Teams

L'assegnazione delle attività è un requisito fondamentale all'interno di un team ed è importante tenere traccia di tali attività assegnate. La posta elettronica è uno strumento semplice che può essere utilizzato per assegnare compiti. Probabilmente puoi creare una nota condivisa con un servizio come Google Notes e utilizzarla per assegnare attività.

Il fatto è che la maggior parte degli strumenti di comunicazione può essere utilizzata per assegnare compiti, ma per tenerne traccia in modo efficiente è necessario uno strumento di compito dedicato. 

Attività in Microsoft Teams

Microsoft non è estranea agli strumenti di produttività e ha integrato alcuni dei suoi migliori strumenti in Microsoft Teams come app.

Tasks by Planner and To Do è un'app Microsoft Teams che può essere aggiunta al tuo team e usata per assegnare attività e tenere traccia delle attività che ti sono state assegnate. Puoi utilizzare l'app solo per te stesso per tenere traccia di ciò che devi fare e quando è necessario farlo o puoi creare un "Pianificatore" per il tuo team e usarlo per assegnare compiti ai membri del team.

Aggiungi attività in Microsoft Teams

Per aggiungere attività a Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams e accedi con l'account proprietario o amministratore.
2. Fai clic su App nella parte inferiore della colonna a sinistra.
3. Cerca attività.
4. Seleziona le attività per pianificatore e attività per aggiungerlo.

Attività personali in Microsoft Teams

Per creare attività per te stesso in Microsoft Teams usando l'app Attività, segui questi passaggi.

1. Accedi all'app Tasks dalla colonna a sinistra.
2. Fai clic su Nuovo elenco o piano in basso a sinistra.
3. Assegna un nome all'elenco delle tue attività e in Crea in seleziona Le mie attività.
4. Fare clic su Crea.

1. Una volta creato, seleziona l'elenco e fai clic su Nuova attività per aggiungere un'attività.
2. Assegnagli una data di scadenza e fai clic sull'icona del segno di spunta per aggiungerlo.

Attività del team in Microsoft Teams

Per creare e assegnare attività ai team con Attività, devi prima aggiungere l'app come scheda in un canale. Non è possibile aggiungere una scheda attività a un canale privato.

Metodo 1

1. Apri Microsoft Teams e seleziona il canale a cui vuoi aggiungere il pianificatore.
2. Fare clic sul pulsante più in alto a destra delle schede.
3. Seleziona l' app Attività.
4. Inserisci un nome per la scheda e fai clic su Salva

Metodo 2

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai a Attività dalla colonna a sinistra.
3. Fai clic su Nuovo elenco o piano in basso a sinistra.
4. Nel popup, apri il menu a discesa Crea in e seleziona una squadra.
5. Apri il menu a discesa Canale e seleziona il canale in cui desideri creare il pianificatore.
6. Fare clic su Crea.

Aggiungi attività

Una volta creato il pianificatore, puoi aggiungervi attività e assegnarlo ai membri del team.

1.  Vai al canale con la scheda Attività.
2. Fare clic su Aggiungi un'attività.
3. Assegna all'attività un nome, una data di scadenza e fai clic su Assegna per selezionare un membro del team a cui assegnare l'attività.

Correzione: non è stato possibile salvare le impostazioni della scheda. Per favore riprova.

Se stai cercando di aggiungere un'agenda o una scheda Attività a un canale e continui a visualizzare il messaggio "Impossibile salvare le impostazioni della scheda. Per favore riprova." messaggio, ecco cosa devi fare.

1. Esci dall'account Proprietario o amministratore.
2. Accedi con un account che è un membro del team (o creane uno nuovo).
3. Vai al canale e fai clic sul pulsante più per aggiungere la scheda Attività.
4. Immettere un nome per la scheda e fare clic su Crea.
5. La scheda verrà aggiunta.