Come impostare una sala dattesa di Microsoft Teams

Una riunione online di Microsoft Teams imita una riunione reale in molti modi. Per prima cosa, chiunque all'interno del team può semplicemente partecipare, proprio come se fosse in grado di entrare in una sala riunioni. 

Con Microsoft Teams, i partecipanti, i membri del team o i membri che si trovano nel canale in cui si trova la riunione possono partecipare immediatamente. Faranno clic sul pulsante "Partecipa" che vedono in Microsoft Teams e si uniranno subito alla riunione.

Sala d'attesa di Microsoft Teams

Se desideri controllare come i partecipanti accedono alla riunione, ad esempio, la riunione non inizia fino a quando tutti sono arrivati, puoi farli aspettare nella hall o in una sala d'attesa virtuale. 

La lobby o la sala d'attesa, come alcuni la chiamano, consente ai partecipanti di partecipare alla riunione, ad esempio fare clic sul pulsante "Partecipa" ma non sono ammessi a meno che l'organizzatore non lo approvi.

La funzione deve essere abilitata perché per impostazione predefinita i partecipanti possono accedere a una riunione quando fanno clic su Partecipa.

Abilita la sala d'attesa di Microsoft Teams

Per abilitare la sala d'attesa di Microsoft Teams, segui questi passaggi. 

1. Apri Microsoft Teams. 
2. Seleziona un canale e avvia una riunione.
3. Una volta iniziata la riunione, fai clic sul pulsante Altre opzioni (tre punti) in alto.

1. Seleziona Opzioni riunione.
2. Apri la finestra "Chi può ignorare la lobby?" menu a discesa e seleziona "Solo io" per tenere tutti fuori dalla riunione finché non li autorizzi a entrare .
3. Fare clic su Salva.

Consenti/blocca partecipanti alla riunione

Una volta che le impostazioni della riunione sono state aggiornate, sarai in grado di consentire o bloccare le persone che tentano di partecipare alla riunione . 

1. Fare clic sul pulsante dei partecipanti in alto per visualizzare il pannello a destra.
2. Fare clic sul pulsante con il segno di spunta accanto a un partecipante in attesa di partecipare per consentirgli di partecipare alla riunione.
3. Fare clic sul pulsante a forma di croce per impedire loro di accedervi.

Partecipazione a una riunione dalla lobby

Con la hall/sala d'attesa abilitata per una riunione, i partecipanti potranno

• Mi venga detto che sono nell'atrio e devono aspettare per essere ammessi alla riunione.
• Sappi che è stato bloccato l'accesso se scegli di bloccarli.
• Essere in grado di accedere di nuovo alla riunione e di entrare nella lobby come prima. 

Conclusione

Una lobby è un ottimo modo per assicurarsi che tutti si uniscano allo stesso tempo o più o meno allo stesso tempo. Non è così conveniente se hai molti partecipanti, ma c'è un'opzione per consentire alle persone della stessa organizzazione e agli ospiti di essere ammessi automaticamente.