Come utilizzare il pianificatore di Microsoft Teams

Il lavoro, da remoto o in sede, ha bisogno di strumenti per gestirlo. Nessuno può ricordare tutto ciò che deve essere fatto o seguito. Più grande è il team in cui lavori, più aiuto avrai bisogno per mantenere tutto organizzato. 

Non mancano gli strumenti per organizzare il lavoro; puoi utilizzare strumenti fisici, ad esempio un calendario o un'agenda, oppure puoi utilizzare un software che occupa meno spazio e hai solo l'imbarazzo della scelta. 

Pianificatore di Microsoft Teams

I pianificatori e i calendari sono un ottimo modo per gestire le attività e, se disponi di uno strumento di pianificazione online, puoi utilizzarlo per condividere le pianificazioni con l'intero team.

Microsoft Teams ha un pianificatore integrato che consente agli utenti di aggiungere attività e assegnarle ad altri membri del team. Il pianificatore è visibile a tutti i membri del team e dice a tutti a colpo d'occhio cosa deve essere fatto.

Configurare il pianificatore di Microsoft Teams

Per configurare il pianificatore di Microsoft Teams, devi avere;

Per impostare il pianificatore, segui questi passaggi.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Vai alla scheda Team dalla colonna a sinistra.
  3. Seleziona il team per cui vuoi creare il pianificatore.
  4. Selezionare un canale (viene creato un pianificatore per un canale).
  5. Fare clic sul pulsante più in alto a destra delle schede e selezionare Attività da Planner e Da fare.
  6. Inserisci un nome per la scheda e creala.
  7. Vai alla scheda e inizia ad aggiungere attività.

Come utilizzare il pianificatore di Microsoft Teams

Viste del pianificatore di Micosoft Teams

Il pianificatore di Microsoft Teams ha diverse visualizzazioni che puoi usare per vedere come è pianificata una settimana o un mese.

Le attività possono essere mostrate come elenchi, come una bacheca, sotto forma di grafico (nella foto sotto) e come un programma che fornisce una vista del calendario che mostra il mese o la settimana corrente , qualunque sia la vista che preferisci.

Come utilizzare il pianificatore di Microsoft Teams

Conclusione

Il pianificatore è una funzione secondaria dello strumento Attività. È pensato per interi team e non per una singola persona. Se desideri registrare le attività solo per te stesso, puoi andare alla scheda Attività. L'app è già aggiunta e pronta per l'uso. Puoi anche visualizzare le attività che ti sono state assegnate dalla scheda Attività. 

Se hai problemi ad aggiungere il pianificatore per un canale, assicurati di aver effettuato l'accesso come membro del team (non proprietario o amministratore), quindi aggiungi la scheda del pianificatore.



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