Come creare e utilizzare un calendario di Microsoft Teams

Microsoft Teams può organizzare molti tipi diversi di attività; riunioni, conversazioni, modifiche ai documenti, pianificazioni, turni, ecc. È ovvio che a un certo punto sarà necessario un calendario per tenere d'occhio tutto ciò che sta arrivando e per pianificare le attività future.

Microsoft Teams dispone di un pianificatore e di un responsabile delle attività, ma è limitato alle attività assegnate ai membri del team. Non ti mostra tutto ed è limitato.

Calendario di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha due diversi calendari che puoi usare;

• Un calendario delle squadre che viene aggiunto come app
• Un calendario condiviso/di gruppo/canale

Abilita il calendario di Microsoft Teams

Per poter utilizzare il calendario di Microsoft Teams, deve essere abilitato per il tuo team dall'interfaccia di amministrazione . 

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fare clic sul pulsante Altre opzioni nella colonna a sinistra.
3. Seleziona Calendario dalla finestra che si apre.
4. Per aggiungere l'app Calendario alla colonna laterale , fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.
5. Seleziona Appunta.
6. L' app Calendario verrà bloccata.

Nota: un'app sbloccata è indicata dal nome che appare in corsivo. Il nome di un'app appuntata viene visualizzato in caratteri normali.

Aggiungi il calendario Microsoft Teams condiviso/di gruppo/canale

Il calendario aggiunto in Microsoft Teams si sincronizzerà normalmente con Outlook ma potrebbe non essere visibile a tutti i membri del team. Potrebbe anche essere troppo ingombrante per essere utilizzabile. È sempre una buona idea aggiungere un calendario per un canale specifico.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Seleziona una squadra dalla colonna a sinistra.
3. Fai clic sul pulsante più in alto a destra del canale.
4. Seleziona Calendario del canale.
5. Dagli un nome e aggiungilo.

Aggiungi riunione al calendario del canale

Gli eventi o le riunioni aggiunti al calendario di un canale vengono visualizzati solo nel calendario del canale e l'evento viene pubblicato nella scheda Post.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai su Teams e seleziona il canale con la scheda del calendario.
3. Fare clic su Incontra.
4. Inserisci un titolo, una descrizione, i partecipanti, la data, l'ora e così via per la riunione.
5. Fare clic su Invia.
6. L' incontro verrà creato e aggiunto al canale.

Conclusione

Gli eventi nei calendari di un canale non vengono visualizzati nella scheda Calendario principale. Allo stesso modo, gli eventi del calendario di un canale non verranno visualizzati nella scheda del calendario di un canale diverso. Dovrai tenere traccia di quali calendari hanno eventi aggiunti o potresti ritrovarti con eventi impilati nella stessa data e ora. I canali possono essere privati ​​e avere un pubblico limitato, quindi assicurati di aggiungere una scheda del calendario a un canale che sia visibile a tutti coloro che dovrebbero partecipare.