Come configurare un team con i gruppi di Microsoft Teams

Microsoft Teams è un'app formidabile che integra un gran numero di altre app e servizi Microsoft . In effetti, molte delle sue funzionalità si basano su altre app e servizi Microsoft. Senza di loro, Microsoft Teams è molto meno impressionante.

Microsoft Teams, come molte altre app di Microsoft, è progettato per funzionare sui servizi di Active Directory. Questi servizi costituiscono la spina dorsale per app come Outlook, OneDrive, Skype e altro. 

Gruppi di Microsoft Teams

Quando gli utenti creano un team in Microsoft Teams , c'è un'opzione per aggiungere utenti individualmente, per aggiungerli da Active Directory o per aggiungerli da un gruppo.

Questa opzione "gruppo" si riferisce ai gruppi che sono stati creati in Microsoft 365. Per usarli in Microsoft Teams, devi disporre di un abbonamento a Microsoft 365 che includa Microsoft Teams. Microsoft Teams sarà in grado di importare utenti da questi gruppi.

Crea un gruppo Microsoft 365

Per creare un gruppo Microsoft 365, devi accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e devi disporre dell'account amministratore.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nel browser.
2. Nella colonna a sinistra, espandi Gruppi.
3. Seleziona Gruppi attivi .
4. Fai clic su "Aggiungi un gruppo".

1. Nel pannello che si apre, seleziona Microsoft 365 come tipo di gruppo da creare.
2. Dai un nome al gruppo e aggiungi una descrizione se vuoi.
3. Quindi, aggiungi un proprietario . Un proprietario può essere aggiunto solo da utenti esistenti (vedi la sezione successiva) e devi aggiungere almeno un proprietario.
4. Imposta un'email per il gruppo. Puoi creare una squadra per questo gruppo abilitando l'opzione "crea una squadra per questo gruppo".
5. Fai clic su Crea gruppo e il gioco è fatto.

Aggiungi utenti

Per aggiungere un utente a un gruppo Microsoft 365, il gruppo deve essere aggiunto dall'interfaccia di amministrazione.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nel browser.
2. Espandi Utenti.
3. Seleziona Utenti attivi.
4. Fare clic su Aggiungi un utente.
5. Seleziona Utente singolo o Utenti multipli.
6. Inserisci un nome, imposta un'email sul dominio e inserisci un nickname per l'utente.
7. Assegna una licenza all'utente.
8. Assegna un ruolo all'utente, se lo desideri.
9. Fare clic su Termina aggiunta.

Aggiungi membri al gruppo

Per aggiungere membri a un gruppo Microsoft 365, segui questi passaggi.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nel browser.
2. Espandi Gruppi e seleziona Gruppi attivi.
3. Seleziona il gruppo a cui vuoi aggiungere gli utenti.
4. Vai alla scheda Membri.
5. Fare clic su Visualizza tutto e gestire i membri.

1. Fare clic su Aggiungi membri.
2. Inserisci il nome dell'utente che hai aggiunto.
3. Fare clic su Salva.

Gruppi Microsoft Teams – Crea team

Per creare una squadra da un gruppo, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams e accedi con l'account amministratore usato per creare il gruppo nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Vai alla scheda Squadre.
3. Fai clic su Partecipa o crea un team.
4. Fare clic su Crea squadra.
5. Seleziona Da un gruppo o squadra.
6. Seleziona il gruppo Microsoft 365 .
7. Seleziona il gruppo che hai creato.
8. Il team verrà creato e tutti i membri del gruppo verranno aggiunti ad esso.

Conclusione

È possibile creare contemporaneamente gruppi di Microsoft 365 e un team di Microsoft Teams. Puoi riutilizzare un gruppo per creare più squadre. È un modo rapido per aggiungere utenti che non fanno parte della directory attiva.