Come utilizzare i sottotitoli codificati di Microsoft Teams nelle riunioni

I sottotitoli sono utili quando guardi un film o qualsiasi altro tipo di video . Possono superare le barriere linguistiche, ma sono anche un ottimo strumento che può aiutare le persone a imparare ad ascoltare in modo più efficace. 

I sottotitoli possono essere generati automaticamente, ma se vengono aggiunti a un video durante la post-produzione, un occhio umano lo esaminerà e una mano umana lo correggerà. I sottotitoli vengono generati automaticamente utilizzando un software di riconoscimento vocale e, sebbene questo software sia utile, rimane soggetto a errori.

Sottotitoli di Microsoft Teams

Il software di riconoscimento vocale non è perfetto ma sta migliorando e viene utilizzato per la trascrizione e anche per fornire sottotitoli durante gli eventi dal vivo. 

Microsoft ha un servizio di riconoscimento vocale abbastanza decente che utilizza in Microsoft 365 per la trascrizione di documenti  e che utilizza in Skype per fornire sottotitoli.

Questo stesso servizio funziona in Microsoft Teams e ti consente di aggiungere sottotitoli in tempo reale alle tue riunioni.

Abilita i sottotitoli codificati di Microsoft Teams

Per abilitare i sottotitoli in una riunione in Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams e vai alla scheda Teams.
2. Seleziona il team e il canale in cui desideri avviare una riunione.
3. Una volta iniziata la riunione, fai clic sul pulsante Altre opzioni nella barra in alto.
4. Seleziona Attiva sottotitoli in tempo reale.
5. Inizierai a vedere apparire i sottotitoli in tempo reale mentre i vari partecipanti parlano durante la riunione.

Trascrizione della riunione di Microsoft Teams

Microsoft Teams fornisce anche una trascrizione per le riunioni e non è necessario abilitare i sottotitoli in tempo reale. Invece, devi registrare la riunione utilizzando la funzione di registrazione integrata .

Dopo aver registrato la riunione, segui questi passaggi per generare una trascrizione.

1. Visita Microsoft Streams e accedi con un account amministratore.
2. Vai a I miei contenuti>Riunioni.
3. Seleziona il video per il quale desideri una trascrizione.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni sotto il video e seleziona Aggiorna dettagli video.
5. Seleziona la lingua parlata nel video.
6. Abilita l' opzione Genera automaticamente didascalie.
7. Fare clic su Applica.
8. Attendi un po' e la trascrizione verrà generata nel riquadro a destra.

Conclusione

Il più grande vantaggio di avere sottotitoli generati automaticamente e una trascrizione generata automaticamente è che non devi passare ore umane a scriverlo. Gli stream possono essere usati per generare una trascrizione per qualsiasi video, quindi anche se non stai usando Microsoft Teams, puoi comunque usare Streams (a condizione che tu disponga di una licenza per questo) per ottenere una trascrizione. La funzione di sottotitoli in tempo reale è limitata a Microsoft Teams, quindi non è possibile utilizzarla con altri strumenti per riunioni video.