Come creare un team in Microsoft Teams (e come gestire i team)

Microsoft Teams è un'app di livello aziendale. Può funzionare perfettamente per una piccola organizzazione, ma ha funzionalità per supportare organizzazioni più grandi con un massimo di 50.000 membri.

Microsoft Teams può essere distribuito in un dominio, ma all'interno di quel dominio è possibile configurare più team. La versione gratuita, non aziendale, ha anche la possibilità di creare più squadre.

Come creare un team in Microsoft Teams?

Quando ti registri per la prima volta per un account Microsoft Teams, ti viene chiesto di creare un team. Puoi quindi creare squadre aggiuntive e, normalmente, puoi crearne quante ne vuoi. 

È possibile creare un nuovo team dall'app Microsoft Teams e dal pannello di amministrazione di Microsoft Teams. Andremo a dettagliare entrambi i metodi.

Crea team in Microsoft Teams

Per creare un team dall'app Microsoft Teams, è necessario che l'app sia installata sul desktop oppure è necessario aver effettuato l'accesso all'app Web Microsoft Teams.

1. Fare clic sulla scheda Team nella colonna di sinistra.
2. Fai clic sul pulsante "Unisciti o crea squadra" nella parte inferiore della colonna Squadre.
3. Fare clic sul pulsante "Crea squadra" nel pannello a destra.

1. Scegli la struttura del team che vuoi creare; un nuovo team da zero o uno da un gruppo o team di Microsoft 365 esistente.
2. Seleziona il tipo di squadra per privacy/visibilità; Privato, pubblico o a livello di organizzazione.
3. Dai un nome alla tua squadra e fai clic su Crea. Se lo desideri, puoi inserire una descrizione della squadra.

Aggiungi membri del team

È possibile che i membri siano già stati aggiunti al tuo team quando lo crei. Questo tende a verificarsi se hai creato un team da un gruppo Microsoft 365 o se hai un team a livello di organizzazione in cui tutti gli utenti dell'organizzazione vengono aggiunti per impostazione predefinita.

Puoi ancora aggiungere altri membri del team. Ecco come.

1. Vai alla scheda Squadre.
2. Seleziona il team a cui vuoi aggiungere membri.
3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al nome della squadra.
4. Seleziona Aggiungi membro.
5. Inserisci i membri tramite e-mail e fai clic su Aggiungi.

Nota: se non riesci ad aggiungere membri del team dall'esterno dell'organizzazione, controlla come aggiungere membri ospiti .

Crea canali in un team

Un canale in un team è una conversazione di gruppo. È flessibile e può essere utilizzato per centrare le discussioni su un particolare argomento. Ogni squadra ha un canale "Generale" creato per impostazione predefinita.

1. Vai alla scheda Squadre.
2. Seleziona il team a cui vuoi aggiungere un canale.
3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al nome della squadra.
4. Seleziona Aggiungi canale.
5. Dai al canale un nome, una descrizione e scegli le sue impostazioni sulla privacy (queste possono essere modificate in seguito).
6. Fare clic su Aggiungi.

Crea team nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams

Gli utenti con una licenza aziendale per Microsoft Teams possono accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e gestire i team da essa.

1. Visita l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Seleziona la scheda Squadre nella colonna a sinistra.
3. Seleziona Gestisci squadra.
4. Fare clic sul pulsante "Aggiungi".
5. Nel pannello che si apre a destra, inserisci un nome e una descrizione per la squadra. Seleziona i proprietari del team all'interno della tua organizzazione.
6. Fare clic su Applica.

Aggiungi membri del team

Per aggiungere membri del team dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Visita l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Seleziona Teams>Gestisci team dalla colonna a sinistra.
3. Seleziona il team a cui vuoi aggiungere membri.
4. Seleziona la scheda Membri.
5. Fare clic sul pulsante "Aggiungi".
6. Cerca utenti all'interno dell'organizzazione/team e aggiungili.

Crea canali in un team

Per aggiungere un nuovo canale a un team dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Visita l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Vai a Teams>Gestisci team.
3. Seleziona il team a cui vuoi aggiungere un canale.
4. Seleziona la scheda Canale.
5. Fare clic su Aggiungi.
6. Inserisci un nome e una descrizione per il canale e scegli il tipo di canale.
7. Fare clic su Applica.

Conclusione

Creare team, aggiungere membri e aggiungere canali a Microsoft Teams è semplice. Il processo per una versione gratuita o per una versione aziendale è lo stesso, ma le licenze aziendali sono soggette alle impostazioni di configurazione del dominio a cui sono connesse. Pertanto, potresti incorrere in restrizioni che devono essere risolte modificando le autorizzazioni per un utente o un team prima di poter modificare un team.