Come installare Microsoft Teams su Windows 10

Microsoft Teams è diventata una delle app di riferimento per la collaborazione online con l'aumento delle persone che lavorano da casa. Per molti utenti, configurare l'app è stato semplice. Per altri, la configurazione non convenzionale dell'app crea confusione.

Account/licenza Microsoft Teams

Microsoft Teams può essere utilizzato gratuitamente o con una licenza aziendale. Puoi acquistare una licenza aziendale qui se la tua organizzazione non te ne ha rilasciata una.

Per utilizzare Microsoft Teams gratuitamente, segui questi passaggi.

1. Apri il tuo browser.
2. Visita questo collegamento .
3. Fare clic sul pulsante "Iscriviti gratuitamente" .
4. Accedi con un account Microsoft o Outlook.

Scarica e installa Microsoft Teams

Ora che hai un account Microsoft Teams, puoi installare l'app sul desktop. Dovresti sapere che puoi usare l'interfaccia web se vuoi. L'uso dell'app desktop è una questione di comodità per la maggior parte.

1. Visita questo link nel tuo browser.
2. Fare clic su Scarica per desktop.
3. Scarica l'app per il tuo sistema.
4. Esegui il file per installarlo.
5. Una volta installato, apri Microsoft Teams.
6. Accedi con l'account che hai creato o con l'account rilasciato dalla tua organizzazione.

Utilizzo di Microsoft Teams

Se è la prima volta che utilizzi l'app desktop Microsoft Teams, segui le brevi istruzioni riportate di seguito per scoprire come iniziare a utilizzarla.

1. Seleziona e unisciti al team

Potresti essere stato invitato a unirti a un team o potresti essere già stato aggiunto a un team. 

Se sei stato invitato a far parte di una squadra;

1. Visita la tua casella di posta elettronica . Dovrebbe essere la stessa email a cui è stato inviato l'invito.
2. Cerca un invito da Microsoft Teams.
3. Fare clic sul pulsante Unisciti al team.
4. Si aprirà Microsoft Teams.
5. Sarai aggiunto alla squadra.

Se ti è stato inviato un link a una squadra;

1. Incolla il link nel tuo browser.
2. Accedi a Microsoft Teams nel browser o apri l'app desktop.
3. Sarai aggiunto alla squadra.

2. Inizia una conversazione

In Microsoft Teams, puoi avere conversazioni uno a uno e chiamate con singoli membri del team oppure puoi avere chiamate a livello di gruppo/canale.

Per avviare una chiamata o una conversazione uno a uno;

1. Seleziona Chat nella colonna a sinistra.
2. Fai clic sul pulsante Nuova chat in alto a destra nella colonna.
3. Inserisci il nome di un membro del team.
4. Componi un messaggio e invialo.

Per avviare una conversazione o una chiamata a livello di canale;

1. Seleziona Team nella colonna a sinistra.
2. Espandi il team in modo da poter visualizzare tutti i canali al di sotto di esso.
3. Selezionare il canale su cui si desidera avviare la chiamata/conversazione.
4. Inserisci un messaggio e verrà inviato a tutti o fai clic sul pulsante di chiamata in alto a destra per avviare una chiamata a livello di canale.

3. Menzione e risposta

Nelle conversazioni di gruppo, ad esempio le conversazioni tenute sui canali, i messaggi vengono visualizzati nell'ordine in cui sono stati inviati ed è difficile distinguere a chi è destinato un messaggio. Per rendere la conversazione più facile da seguire, puoi menzionare specificamente, ad esempio, taggare qualcuno in una conversazione o rispondere a uno per creare un thread.

Citare

1. Apri il canale Teams a cui vuoi inviare un messaggio.
2. Inserisci il @ simbolo.
3. Seleziona un membro del team dall'elenco che viene popolato.
4. Inserisci il tuo messaggio e invialo. 
5. L' utente verrà taggato e riceverà un avviso che lo informa che è stato menzionato.

Rispondere

1. Apri il canale Teams a cui vuoi rispondere a un messaggio.
2. Individua il messaggio.
3. Fare clic sull'opzione Rispondi sotto di essa.
4. Entra e invia la risposta.
5. La risposta apparirà sotto il messaggio originale sotto forma di thread.

4. Trova file e attività del team

Microsoft Teams consente agli utenti di condividere file e collaborare su di essi. I file sono condivisi su un canale o una conversazione uno a uno. Per trovare i file che sono stati condivisi o qualsiasi nuova attività, segui questi passaggi. 

1. Seleziona il canale Teams per cui vuoi visualizzare i file condivisi.
2. Seleziona la scheda File sul canale.
3. Per visualizzare tutti i file che sono stati condivisi tra i team, fai clic sulla scheda File nella colonna a sinistra.
4. Per visualizzare l'attività del team, fai clic sulla scheda Attività nella colonna a sinistra.

Conclusione

Microsoft Teams può sembrare complesso, ma nella maggior parte dei casi funziona in modo molto simile ad altre app di chat. Di tanto in tanto potresti imbatterti in errori, ma ciò ha più a che fare con il modo in cui Microsoft Teams è configurato per un'organizzazione. I problemi degli utenti finali sono raramente di quelli che non possono essere risolti e l'app è, per la maggior parte, intuitiva da usare.