Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione completo che offre alle organizzazioni e ai dipendenti di interagire tra loro utilizzando audio/video e consentendo loro di condividere contenuti in tempo reale in modo che il flusso di lavoro continui a essere efficiente. Una caratteristica di spicco nell'arsenale di Teams è la sua integrazione con altri prodotti Microsoft come PowerPoint, Planner e altri, che è stato un fattore distintivo per coloro che stanno decidendo lo strumento di collaborazione giusto.
Tra i prodotti con cui Microsoft Teams si integra c'è OneNote che può essere utile per consentire ai colleghi di collaborare su idee e condividerle con gli altri in un'organizzazione. In questo post, ti aiuteremo a scoprire cos'è OneNote, come puoi usarlo all'interno di Microsoft Teams, quanto è diverso dall'usare lo stesso all'interno di Teams per l'istruzione e altro ancora. Iniziamo.
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Contenuti
Che cos'è Microsoft OneNote?
OneNote è la versione di Microsoft di un taccuino fisico in cui puoi annotare puntatori e organizzare i tuoi scarabocchi in forma digitale per l'accesso a tutti i dispositivi che utilizziamo nella nostra vita quotidiana. Proprio come un normale vecchio blocco note, OneNote ti consente di portare una raccolta di note, digitarle/scriverle a mano in diverse sezioni.
Tuttavia, il servizio ha la possibilità di aggiungere contenuti esterni come un'immagine, audio, video o un documento per coprire le tue idee in un modo migliore e per riferirle ad altri. Puoi sincronizzare le tue note su più dispositivi in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo in qualsiasi momento e per semplificare la ricerca, OneNote fornisce tag ricercabili.
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Puoi usare OneNote all'interno di Microsoft Teams?
Sì. Microsoft offre l'interoperabilità tra i suoi team e i servizi OneNote. Ciò significa che non è necessario continuare a passare da una app all'altra per utilizzarle l'una con l'altra. La società ti consente di combinare la potenza di OneNote e Teams in modo da poter digitare gli atti di una riunione e condividere contenuti ricercati inclusi note, elenchi e disegni.
Come aggiungere OneNote in Microsoft Teams
Prima di iniziare a utilizzare OneNote in Microsoft Teams, dovrai aggiungerlo al servizio di collaborazione. Puoi farlo utilizzando uno dei due metodi elencati di seguito.
Metodo 1: tramite la scheda App
Quando apri il client desktop Microsoft Teams sul tuo computer, vedrai una scheda App nella barra laterale sinistra. Per aggiungere OneNote a un team o chattare su Microsoft Teams, dovrai fare clic su questa scheda "App" e selezionare l'app "OneNote" dall'elenco delle opzioni. Se non riesci a individuare OneNote, cercalo utilizzando la casella di ricerca nella parte in alto a sinistra della finestra.
Quando selezioni OneNote dalle app, verrà visualizzata una nuova finestra secondaria che ti chiederà di aggiungere la funzionalità all'interno di Teams. Fai clic sulla freccia giù accanto al pulsante "Aggiungi" e seleziona una di queste due opzioni: "Aggiungi a una squadra" o "Aggiungi a una chat". Il passaggio successivo consiste nel selezionare un team o una chat a cui aggiungere OneNote e, successivamente, fare clic sul pulsante Imposta una scheda nella parte in basso a destra dello schermo.
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Nella schermata successiva è necessario selezionare il blocco appunti di OneNote che si desidera aggiungere come nuova scheda all'interno di Teams. Puoi creare un nuovo blocco appunti per il team specifico o chattare o aggiungere un blocco appunti esistente sfogliando la tua raccolta o incollando un collegamento OneNote. Dopo aver aggiunto un blocco appunti a Teams, fai clic sul pulsante "Salva" in basso e questo blocco appunti verrà aggiunto all'interno di Microsoft Teams.
Dopo averlo fatto, tutti i membri del team o della chat potranno vedere il taccuino come una nuova scheda.
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Metodo 2: tramite un canale in Microsoft Teams
Puoi anche aggiungere OneNote direttamente da un canale in Microsoft Teams. Per fare ciò, vai al canale a cui desideri aggiungere un blocco appunti OneNote, fai clic su "Aggiungi una scheda 
" nella parte superiore del canale e seleziona "OneNote".
Il prossimo passo è selezionare un taccuino da aggiungere al canale, cosa che puoi fare selezionando tra le tre opzioni elencate di seguito e seguendo le istruzioni pertinenti per ciascuna di esse.
Una volta aggiunta la scheda OneNote, tutti gli utenti nel canale potranno visualizzare il blocco appunti come una scheda in alto.
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Come usare OneNote in Microsoft Teams
Ora che hai aggiunto OneNote all'interno di Teams, puoi iniziare a utilizzarli all'interno di un team o di una schermata del canale.
Rinominare una scheda del blocco appunti di OneNote
È possibile modificare il nome di una scheda del taccuino di OneNote facendo clic sull'icona della freccia accanto al nome del taccuino e selezionando l'opzione "Rinomina". Inserisci il nuovo nome che desideri aggiungere all'interno della casella di testo quando richiesto e fai clic sul pulsante "Salva" per confermare le modifiche.
Rinominare un file OneNote
Oltre a rinominare una scheda OneNote, puoi anche modificare il nome del file OneNote effettivo. Puoi farlo facendo clic sulla scheda "File" nella parte superiore del team o nella chat, selezionando il file del taccuino e premendo il pulsante "Rinomina". Quando viene visualizzata una finestra di dialogo, inserisci un nuovo nome per il file OneNote e fai clic sul pulsante "Salva" per riflettere il nuovo nome del file.
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Usa OneNote esternamente
Puoi accedere a tutte le tue note da Teams ma anche aprire direttamente la nota su OneNote usando l'app Teams. Per fare ciò, vai al team o al canale collegato a un blocco appunti di OneNote, seleziona la scheda OneNote in alto.
Quando il blocco appunti si apre, fai clic sulla scheda "Apri in OneNote" adiacente alla scheda "Visualizza" in alto e seleziona una delle due opzioni: "Apri in OneNote" o "Apri in OneNote Online". Il primo apre il blocco appunti all'interno dell'app OneNote sul computer mentre il secondo apre il blocco appunti su OneNote sul Web.
Modifica OneNote in Microsoft Teams
I blocchi appunti di OneNote importati in Microsoft Teams sono disponibili solo per gli utenti in formato di sola lettura quando li usano direttamente in Teams. Come risposto alla domanda di questo utente, Microsoft non ti consente di apportare modifiche importanti ai file di OneNote direttamente all'interno del client desktop di Microsoft Teams.
Pertanto, l'unico modo per modificare le note create su OneNote quando si usa Teams è aprire il file esternamente come indicato nella sezione precedente. Usando questo metodo, puoi aprire un blocco appunti nell'app desktop OneNote o OneNote sul Web.
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Rimuovere un blocco appunti di OneNote da un canale Teams
Se non desideri più avere un blocco appunti di OneNote all'interno di Teams, puoi procedere a rimuoverlo dall'elenco delle schede in alto senza eliminarlo. In questo modo, anche dopo aver rimosso la scheda OneNote, puoi accedere al file o aggiungerlo nuovamente in un secondo momento.
Per rimuovere un blocco appunti di OneNote da Teams, vai al team o al canale con la scheda OneNote installata. Nella schermata successiva, fai clic sulla freccia in basso adiacente alla scheda OneNote e seleziona l'opzione "Rimuovi". Confermare le modifiche facendo nuovamente clic su "Rimuovi" quando richiesto.
Eliminare un file del blocco appunti di OneNote da Teams
Come accennato in precedenza, puoi rimuovere la scheda OneNote da un team o da un canale, ma puoi anche eliminare un file del taccuino se non desideri più accedervi. Per eliminare un file del blocco appunti di OneNote da Microsoft Teams, vai alla chat in cui è stato caricato il blocco appunti e seleziona la scheda "File" dalla barra degli strumenti in alto.
In questa schermata, ti verrà mostrato un elenco di file condivisi all'interno del team. Seleziona il file OneNote dall'elenco e fai clic su "Elimina" in alto. Questo rimuoverà il file del blocco appunti non solo dalla scheda Teams ma anche dalla libreria condivisa di file.
Disinstallare OneNote da Teams
Quando decidi di non utilizzare più OneNote su Microsoft Teams, puoi disinstallare l'app dal servizio di collaborazione. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Team dalla barra laterale sinistra, fai clic con il pulsante destro del mouse sul team in cui è installato OneNote e seleziona "Gestisci team" dal menu a comparsa.
All'interno della pagina del team, seleziona la scheda "App" in alto e potrai notare l'app OneNote disponibile per il team selezionato. Per disinstallare l'app, fai clic sull'icona del cestino accanto a OneNote e conferma le modifiche.
OneNote verrà ora eliminato dal team/chat selezionato all'interno di Microsoft Teams. Tuttavia, la disinstallazione dell'app non elimina necessariamente il contenuto di OneNote che è stato condiviso all'interno del team.
Utilizzo di OneNote in Microsoft Teams for Education
Le cose sono leggermente diverse se si desidera utilizzare OneNote all'interno di Microsoft Teams for Education poiché gli utenti sono costretti a utilizzare la funzionalità Blocco appunti di OneNote per la classe. Sebbene il processo di configurazione sia vagamente identico, ora avrai la possibilità di gestire il blocco appunti del personale, il blocco appunti della classe e imparare a configurarli.
Utilizzo del blocco appunti di OneNote per il personale
OneNote offre uno spazio privato chiamato Blocco appunti del personale a cui può accedere solo il capo del personale e i membri del personale. Questo quaderno digitale può essere utilizzato per aggiornare i piani delle lezioni, le osservazioni in classe e le valutazioni degli studenti, la pianificazione scolastica e altro, ma sarà disponibile solo per i membri dello staff per scopi organizzativi e di collaborazione.
Puoi iniziare a configurare il blocco appunti del personale in Teams accedendo a una classe e quindi facendo clic sul canale "Generale" in alto. Ora sarai in grado di vedere la scheda "Taccuino del personale" insieme ad altre schede come Post, File e Modifica. È possibile modificare e aggiungere pagine tramite il menu espandibile sul lato sinistro del Blocco note personale.
Per utilizzare un blocco appunti del personale in un canale, selezionare un canale all'interno di un team di classe e quindi fare clic sulla scheda "Note". Le note presenti in questa scheda possono essere utilizzate da tutti i membri dello staff presenti all'interno del canale. È possibile espandere il Blocco note personale a schermo intero facendo clic sull'icona Espansione (indicata da una freccia diagonale a due punte).
Puoi controllare ulteriormente diversi aspetti del tuo blocco appunti per il personale come la modifica delle sezioni del blocco appunti, la copia di un collegamento al blocco appunti, il blocco e la creazione di un gruppo di sezioni solo leader all'interno di Microsoft Teams. Per fare ciò, dovrai andare al tuo taccuino in Teams, fare clic sulla scheda "Taccuino del personale", quindi selezionare l'opzione "Gestisci taccuini".
Inoltre, puoi avviare il tuo blocco appunti per il personale direttamente all'interno di OneNote che ti offrirà più funzionalità come l'aggiunta e la rimozione di membri utilizzando lo strumento online della procedura guidata blocco appunti per il personale. Per avviare il blocco appunti del personale su OneNote da Microsoft Teams, dovrai selezionare il blocco appunti e fare clic sull'opzione "Apri in OneNote" in alto.
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Utilizzo del blocco appunti di OneNote per la classe
OneNote also lets you create a Class Notebook inside Microsoft Teams as a shared space between the teacher and each of the students so that teachers can access the notebooks of every student in their class and students can only view their own notebooks. You can access the Class Notebook by heading over to your classroom, clicking on the ‘General’ channel, and then selecting the ‘Class Notebook’ tab at the top.
In case you haven’t created a Class Notebook yet, you will be taken to the setup steps when visiting the Class Notebook tab for the very first time. You can then select the ‘Blank Notebook’ option to create a new notebook.
To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.
Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.
Setting up Class Notebook from other notebooks
Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.
To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.
Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.
Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.
Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.
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OneNote in Microsoft Teams: FAQ
If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.
Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?
Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.
That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.
Can you edit a OneNote file from within Teams?
No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.
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Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?
When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.
Can educators notify students after a page is distributed?
Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.
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Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?
Sì, Microsoft ha anche confermato che Teams Assignments ora supporta la possibilità di creare una nuova pagina di OneNote dalla finestra di dialogo "Nuovo file" di Assignments. Questa finestra di dialogo includerà anche i mezzi per la finestra di dialogo "Nuovo file" di Compiti e nel prossimo futuro in modo simile a come è possibile aggiungere un documento Word, Excel o PowerPoint all'interno di Teams.
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