15 suggerimenti e trucchi per PowerPoint per migliorare le tue presentazioni

La creazione di una presentazione in PowerPoint sarà molto più semplice se conosci alcuni suggerimenti e trucchi. Ti abbiamo mostrato come modificare le dimensioni delle diapositive , inserire un PDF , aggiungere musica e come rendere il tuo PowerPoint più coinvolgente . 

Che tu sia un principiante nella creazione di presentazioni PowerPoint o un professionista, puoi migliorare ulteriormente incorporando nuove idee di progettazione PowerPoint . 

Sommario

• 1. Come bloccare un'immagine in PowerPoint
• 2. Ripeti una presentazione in PowerPoint
• 3. Come ridurre le dimensioni di un PowerPoint 
• 4. Come aggiungere e stampare note di PowerPoint
• 5. Come modificare gli sfondi di PowerPoint
• 6. Come collegarsi a un'altra diapositiva nella presentazione
• 7. Rimani coerente utilizzando Format Painter
• 8. Look intelligente con SmartArt
• 9. Allinea i tuoi oggetti
• 10. Come utilizzare il layout dell'immagine
• 11. Sii parsimonioso con le transizioni delle diapositive
• 12. Usa le animazioni con saggezza
• 13. BACIO
• 14. Cerca modelli, immagini e grafica di alta qualità
• 15. Esporta la presentazione come video

1. Come bloccare un'immagine in PowerPoint

Il blocco di un'immagine in una presentazione di PowerPoint eviterà che le proporzioni o le proporzioni dell'immagine vengano distorte o fuori scala.

Per bloccare un'immagine in PowerPoint, procedi nel seguente modo:

1. Fare clic con il tasto destro sull'immagine e selezionare Dimensione e posizione . 

1. Spunta la casella denominata Lock aspect ratio .

È anche possibile bloccare un'immagine o un oggetto in modo che non possa essere ridimensionato o spostato all'interno della diapositiva. Questa funzionalità potrebbe mancare nella maggior parte delle versioni desktop di PowerPoint. Potresti riuscire a fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine, una forma o un oggetto e selezionare Blocca .

Se non vedi questa opzione, una soluzione è posizionare gli oggetti nella diapositiva master. Per sapere come, leggi come modificare le diapositive master in PowerPoint . 

2. Ripeti una presentazione in PowerPoint

Se prevedi di eseguire continuamente una presentazione di PowerPoint, puoi impostare la presentazione in modo continuo invece di doverla riavviare manualmente.

1. Apri il PowerPoint che vuoi riprodurre in loop.
2. Seleziona la scheda Presentazione .
3. Selezionare il pulsante Imposta presentazione .

1. Seleziona la casella con l'etichetta Loop continuo fino a "Esc".

1. Selezionare il pulsante OK .

Dovrai premere il tasto Esc per terminare la presentazione di PowerPoint in loop. Facendo clic sull'ultima diapositiva nel tuo mazzo o premendo il tasto freccia destra sulla tastiera, la presentazione si riavvierà.

3. Come ridurre le dimensioni di un PowerPoint 

I file PowerPoint possono diventare grandi se hai inserito immagini o file multimediali ad alta risoluzione. Abbiamo alcuni suggerimenti e trucchi per PowerPoint che possono aiutarti a ridurre le dimensioni del tuo file PowerPoint.

• Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione selezionando File > Opzioni > Salva nel menu a sinistra. 

• Se hai scelto di incorporare i caratteri nel file, seleziona l' opzione Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione .

• Elimina i dati di modifica delle immagini. Quando modifichi un'immagine in PowerPoint, salva l'immagine originale e la versione modificata. Per evitare questo: 
  • Selezionare File > Opzioni > Avanzate . 
  • In Dimensioni e qualità dell'immagine , seleziona la casella Elimina dati di modifica . 
  • Per ridurre ulteriormente le dimensioni del tuo PowerPoint, deseleziona la casella denominata Non comprimere le immagini nel file e opta per una risoluzione predefinita inferiore per le tue immagini. 

• Comprimere ulteriormente le immagini selezionando un'immagine nella presentazione. 
  • Nella scheda Formato immagine selezionare il pulsante Comprimi immagini . Puoi scegliere se applicare le opzioni di compressione a tutte le immagini o solo all'immagine che hai scelto. 
  • Selezionare la casella denominata Elimina aree ritagliate delle immagini e selezionare Usa risoluzione predefinita . Premere OK .

Riducendo le dimensioni del tuo file PowerPoint, semplificherai l'archiviazione e l'invio tramite e-mail del file.

4. Come aggiungere e stampare note di PowerPoint

Aggiungi note del relatore per aiutare il relatore a ricordare cosa dire durante la presentazione selezionando il pulsante Note nella parte inferiore di PowerPoint. Digita uno script o solo alcune note come promemoria.

Per stampare la presentazione con le note, selezionare Pagine note nella sezione Impostazioni della finestra di dialogo Stampa.

5. Come modificare gli sfondi di PowerPoint

Per aggiungere, rimuovere o modificare un'immagine di sfondo dalle diapositive utilizzando l'app desktop PowerPoint, devi selezionare Schema diapositiva dal menu Visualizza . Quindi, a sinistra, seleziona lo schema diapositiva o uno dei layout visualizzati sotto di esso: fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato sfondo . Seleziona una casella con l'etichetta Nascondi grafica di sfondo . 

Se utilizzi PowerPoint in un browser, potresti aver notato che non esiste uno schema diapositiva. Quando utilizzi la versione online, puoi aggiungere, rimuovere o modificare direttamente qualsiasi elemento grafico che appare su una diapositiva.

6. Come collegarsi a un'altra diapositiva nella presentazione

Il collegamento a un'altra diapositiva nella stessa presentazione può essere utile se si prevede la necessità di saltare parte della presentazione a causa di limiti di tempo o fare riferimento a una diapositiva precedente. È semplice come aggiungere un collegamento ipertestuale.

1. Seleziona il testo, l'immagine o la forma che desideri utilizzare come collegamento.
2. Seleziona Inserisci > Collegamento o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Collegamento ipertestuale .
3. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, in Collega a , seleziona Inserisci in questo documento .

1. Scegli la diapositiva a cui desideri collegarti e premi il pulsante OK .

7. Rimani coerente utilizzando Format Painter

La coerenza è un segno distintivo di una presentazione PowerPoint ben progettata. Ad esempio, i titoli delle diapositive dovrebbero avere lo stesso colore, carattere e dimensione del carattere in tutto il mazzo. L'uso del pittore di formato semplifica e velocizza la standardizzazione di tutte le intestazioni e le etichette degli elementi nella presentazione. 

1. Seleziona il contenuto con la formattazione che preferisci.
2. Nella scheda Home , seleziona Copia formato . 
3. Successivamente, seleziona qualcos'altro e la formattazione del primo elemento verrà applicata automaticamente.

Semplice. Per applicare la formattazione a più elementi, fai doppio clic su Copia formato e ripeti il ​​passaggio 3 precedente finché non hai applicato la formattazione a tutti gli elementi desiderati. Premere il tasto Esc per interrompere l'utilizzo di Copia formato.

8. Look intelligente con SmartArt

La funzione SmartArt integrata di PowerPoint ti aiuterà a portare le tue presentazioni a un livello superiore. Con SmartArt, puoi convertire testo semplice e noioso in grafica accattivante.

1. Seleziona il testo che vuoi convertire in grafica.
2. Nella scheda Home selezionare Converti in SmartArt .

1. Seleziona l'opzione che ti piace di più. Mentre muovi il mouse sulle diverse opzioni, vedrai come appare il tuo testo convertito in quell'opzione SmartArt.
2. Se desideri un'opzione SmartArt che ti consenta di aggiungere immagini, seleziona Altri elementi grafici SmartArt . 
3. Nel menu a sinistra, seleziona Immagine .

1. Seleziona l'opzione che ti piace di più.
2. Selezionare il pulsante OK .
3. Per aggiungere un'immagine, seleziona un'icona immagine in un elemento SmartArt e scegli se inserire un'immagine da un file sul tuo computer o da una fonte online come Bing.

La galleria SmartArt ha dozzine di opzioni tra cui scegliere. Uno di questi è destinato a rendere la tua diapositiva più coinvolgente.

9. Allinea i tuoi oggetti

Hai utilizzato Copia formato per assicurarti che la formattazione sia coerente in tutta la presentazione. Mentre ci sei, assicurati che tutti i tuoi oggetti siano perfettamente allineati usando lo strumento Allinea di PowerPoint .

1. Seleziona gli oggetti che desideri allineare tenendo premuto Maiusc mentre selezioni ciascun oggetto.
2. Nella scheda Formato , seleziona Allinea . 
3. Scegli come allineare l'oggetto selezionato.

1. Per distribuire uniformemente tre o più oggetti, seleziona gli oggetti, quindi seleziona Allinea e Distribuisci orizzontalmente o Distribuisci verticalmente . 

Essere intenzionali su come gli oggetti sulle diapositive sono allineati è molto importante per realizzare una presentazione dall'aspetto professionale.

10. Come utilizzare il layout dell'immagine

Quando lavori con una diapositiva con una o più immagini, prova a utilizzare lo strumento Layout immagine integrato di PowerPoint. È SmartArt per le immagini.

1. Seleziona tutte le immagini sulla diapositiva (tieni premuto Maiusc per selezionare più immagini).
2. Nel menu Strumenti immagine , seleziona Formato > Layout immagine . 

1. Passa il mouse sopra le opzioni per trovare il layout immagine che ti piace di più e selezionalo.

Se decidi di non utilizzare un layout immagine, puoi riconvertire le tue immagini in forme selezionando Design > Converti > Converti in forme .

11. Sii parsimonioso con le transizioni delle diapositive

Una volta scoperto che puoi aggiungere animazioni tra le diapositive, potresti essere tentato di provarle tutte. Tuttavia, dovresti ricordare la regola cardine delle presentazioni PowerPoint: meno è meglio. Se devi assolutamente usare una transizione, attieniti a quelle semplici come Taglia e Dissolvenza .

1. Seleziona una diapositiva.
2. Dalla scheda Transizioni , seleziona una transizione.

1. Selezionare Opzioni effetto se è disponibile per scegliere impostazioni aggiuntive per la transizione.

1. Seleziona Anteprima per vedere la transizione in azione.

12. Usa le animazioni con saggezza

Mentre stai attenuando le transizioni delle diapositive, assicurati di utilizzare anche le animazioni con giudizio. L'animazione di testo o oggetti su una diapositiva può aiutare il flusso della presentazione, ma troppe animazioni possono distrarre. Fai discernimento su quando e dove li usi. 

Per aggiungere animazioni ed effetti:

1. Seleziona il testo o l'oggetto che desideri animare. 
2. Nella scheda Animazioni selezionare un'animazione.

1. Successivamente, seleziona Opzioni effetto per scegliere un effetto. Nota, le opzioni dell'effetto saranno diverse a seconda dell'animazione che hai selezionato.

Puoi selezionare diversi modi per avviare le animazioni. Nella sezione Temporizzazione della scheda Animazioni , scegli quando avviare l'animazione.

• Al clic . Questa opzione avvierà l'animazione quando fai clic sulla diapositiva.
• Con precedente . Scegli questa opzione se desideri che l'animazione venga riprodotta contemporaneamente all'animazione precedente nella sequenza.
• Dopo il precedente . L'animazione inizierà immediatamente dopo la conclusione di quella precedente.
• Durata . Questa opzione consente di prolungare o ridurre la durata di un effetto.
• Ritardo . Aggiungi un po' di tempo prima dell'inizio di un effetto.

Per modificare l'ordine di riproduzione delle animazioni:

1. Seleziona un indicatore di animazione su una diapositiva (oppure attiva il riquadro Animazione selezionandolo nella sezione Animazione avanzata della scheda Animazione e seleziona un'animazione nell'elenco).

1. Nella sezione Temporizzazione della scheda Animazione , seleziona Sposta prima o Sposta dopo .

Per aggiungere un'animazione a un gruppo di oggetti:

1. Premi Ctrl e seleziona più oggetti.
2. Selezionare Formato > Gruppo > Gruppo per creare un gruppo.
3. Scegli un'animazione dalla scheda Animazioni .

Se le usi nel modo giusto, le animazioni possono rendere la tua presentazione più chiara e più facile da capire per gli spettatori.

13. BACIO

Le diapositive di PowerPoint sono più efficaci quando sono semplici. Quando includi solo le informazioni più importanti nelle tue diapositive, rendi più facile per le persone digerire e ricordare il tuo messaggio. Puoi sempre dire di più sull'argomento, ma non riempire la diapositiva con più contenuti del necessario. Dopotutto, il tuo pubblico dovrebbe ascoltare più che leggere.

14. Cerca modelli, immagini e grafica di alta qualità

Quando lo mantieni semplice, ciò significa utilizzare immagini e grafica che hanno un bell'aspetto. Abbiamo raccolto alcuni fantastici siti e luoghi di foto d'archivio per ottenere bellissimi modelli di PowerPoint .

15. Esporta la presentazione come video

Quando sei soddisfatto della tua presentazione, esportala come video:

1. Seleziona File > Esporta .

1. Scegli Crea un video .

1. Seleziona la qualità del video e se utilizzare tempi e narrazioni registrati.

1. Imposta la durata di ogni diapositiva.
2. Seleziona il pulsante Crea video .
3. Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file video.
4. Seleziona il pulsante Salva .

Implementando questi suggerimenti e trucchi, porterai le tue presentazioni al livello successivo! 

Tuttavia, forse nonostante tutti i suggerimenti e i trucchi che hai imparato, hai deciso di abbandonare completamente il software. Così tante presentazioni di PowerPoint hanno fatto addormentare i membri del pubblico che ora abbiamo un termine per questo: "morte per PowerPoint". In tal caso, saluta Powerpoint e dai un'occhiata a queste sette alternative a PowerPoint che puoi utilizzare online.