Come sapere se la tua password è trapelata online
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Zoom è un'app di web conferencing per video e/o audioconferenze e anche uno dei migliori strumenti di collaborazione per i team remoti . L'app ti consente di tenere riunioni illimitate, effettuare telefonate illimitate e registrare le tue chiamate o riunioni .
Una delle funzionalità meno conosciute di Zoom che non troverai in Microsoft Teams o Google Meet sono le Zoom Breakout Rooms. Le Breakout Rooms funzionano come gruppi di breakout in un seminario fisico o in un workshop, consentendoti di suddividere la riunione Zoom in sessioni separate.
In questa guida, ti guideremo attraverso il processo di configurazione di Zoom Breakout Rooms per aiutarti a comprendere la funzionalità nella sua interezza.
Che cos'è una stanza per sottogruppi di lavoro Zoom?
Le stanze per sottogruppi di lavoro Zoom sono interfacce separate che l' organizzatore della riunione Zoom crea manualmente o automaticamente per ospitare più riunioni in una sessione.
Ad esempio, se stai ospitando una riunione nazionale dei delegati su Zoom, puoi creare gruppi di lavoro per diverse province o contee. Puoi spostare i delegati in diversi gruppi più piccoli in base alla contea o provincia che rappresentano.
Un ospitante della riunione può creare fino a 50 sessioni interattive nella sala riunioni Zoom centrale. Gli utenti possono partecipare a una riunione Zoom e a Breakout Rooms da qualsiasi dispositivo compatibile o dalle principali piattaforme, tra cui Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Prima di entrare in un gruppo di lavoro, controlla se stai utilizzando un dispositivo compatibile con il software Zoom e che un gruppo di lavoro sia abilitato nelle tue impostazioni.
Come impostare una stanza per sottogruppi di lavoro Zoom
Nota : puoi abilitare la funzione Breakout Rooms per uso personale, seguendo gli stessi passaggi descritti sopra. Tuttavia, se l'opzione Breakout Room è disattivata, probabilmente è bloccata a livello di account o gruppo. In questo caso è necessario contattare l'amministratore di Zoom per ulteriore assistenza.
Come creare e gestire una stanza per sottogruppi di lavoro Zoom
Una volta abilitata l'opzione Zoom Breakout room, puoi gestire le stanze e pre-assegnare i partecipanti alle Breakout Room.
Nota : solo l'organizzatore della riunione Zoom può assegnare partecipanti a Breakout Rooms. Se sei un co-host, puoi entrare e uscire solo da una stanza per sottogruppi di lavoro a cui ti ha assegnato l'host. Un ospitante può creare fino a 50 gruppi di lavoro con un massimo di 200 partecipanti preassegnati alle stanze.
Tuttavia, il numero di partecipanti per sala è limitato alla capacità della riunione, al numero di sale riunioni create e se i partecipanti sono preassegnati o assegnati durante la riunione.
Come creare una stanza per sottogruppi di lavoro Zoom in Windows/Mac
Dopo aver assegnato i partecipanti ai gruppi di lavoro, puoi riorganizzare i partecipanti. Tutti i partecipanti che non sono stati assegnati a una sala rimarranno nella riunione più ampia una volta avviate le sale. Puoi anche spostare o scambiare i partecipanti tra le stanze, ricreare le stanze, aggiungere nuove stanze per sottogruppi di lavoro o eliminare le stanze.
Nota : ogni partecipante riceverà una richiesta per entrare nella stanza per sottogruppi di lavoro e, una volta che tutti si spostano nelle rispettive stanze per sottogruppi di lavoro, l'ospitante rimane nella riunione principale. Se sei l'host, puoi entrare o uscire manualmente da qualsiasi gruppo di lavoro in corso.
Come preassegnare i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro
In qualità di host di una riunione Zoom, puoi preassegnare i partecipanti a Breakout Rooms mentre pianifichi la riunione.
Nota : i partecipanti devono aver effettuato l'accesso ai propri account Zoom per essere pre-assegnati a una Breakout Room. I partecipanti che accedono dal client web non saranno pre-assegnati a un gruppo di lavoro. Se hai abilitato la registrazione per la riunione Zoom e ci sono partecipanti esterni registrati per la riunione, puoi assegnarli a Breakout Rooms durante la riunione.
Puoi utilizzare il portale Web o un file CSV per preassegnare i partecipanti a Breakout Rooms in Zoom.
Come utilizzare il portale web per pre-assegnare le persone allo zoom delle sale per sottogruppi di lavoro
Come utilizzare un file CSV per preassegnare le persone a eseguire lo zoom dei gruppi di lavoro
Nota : è possibile assegnare manualmente i partecipanti utilizzando i controlli della stanza per sottogruppi di lavoro durante la riunione menzionati nella sezione precedente Come creare e gestire una stanza per sottogruppi di lavoro Zoom . Puoi anche avviare una sessione di lavagna in Breakout Rooms e invitare i partecipanti a visualizzare e annotare.
Organizza riunioni di gruppo senza sforzo
Zoom Breakout Rooms è un servizio gratuito di Zoom che funziona per molteplici casi d'uso, in particolare quando una riunione ha molti partecipanti. Tali riunioni includono focus group, riunioni di classe per gradi diversi o riunioni dipartimentali.
Hai ospitato una riunione Zoom e utilizzato la funzione Zoom Breakout Rooms? Condividi la tua esperienza nei commenti.
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