5 migliori alternative a Trello per gestire team e progetti

Con oltre milioni di utenti in tutto il mondo, Trello è la scelta predefinita per gestire i progetti per chi cerca un'opzione gratuita. Ma con la crescente necessità dei project manager di gestire team di grandi dimensioni, il software potrebbe sembrare sottodimensionato per molti. Ad esempio, non esiste una funzione di automazione per assegnare automaticamente le attività. Anche il supporto dei modelli è limitato rispetto ai concorrenti. Quindi, potresti cercare alternative a Trello per gestire i tuoi progetti e team.

Negli ultimi anni abbiamo visto uscire dalla versione beta i vari software dedicati alla gestione dei progetti . Queste soluzioni hanno perfettamente senso ai giorni nostri, poiché la maggior parte lavora da casa a causa della pandemia globale. Trello potrebbe funzionare per alcuni, ma non per tutti i team e le organizzazioni.

In questo post parleremo delle cinque migliori alternative a Trello per gestire team e progetti. Con ogni app, cercheremo di coprire ogni scenario di caso d'uso. L'elenco includerà strumenti di gestione del progetto, funzionalità, opzioni di personalizzazione, modelli, condivisione, prezzo e altro ancora. Iniziamo.

1. Alveare

Hive fornisce una delle migliori e facili da usare soluzioni di gestione dei progetti basata sul Web. Al momento della registrazione, Hive chiede informazioni sui dettagli dell'azienda, il numero di dipendenti, il nome del progetto, consente di invitare membri e impostare il progetto nella schermata iniziale.

Mi piace il modo in cui Hive consente la chat di gruppo proprio accanto alla dashboard di casa. Si possono anche allegare file da Google Drive , Dropbox, OneDrive alla chat. Rende l'intero processo senza soluzione di continuità.

Dopo aver aggiunto le attività, puoi toccarle e aggiungere ulteriori dettagli come descrizione, timer, taggare un membro del team e allegare file. Con un solo tocco, puoi modificare il layout da stile Kanban a Gantt , Calendario, visualizzazione etichetta e visualizzazione team.

Vai alla schermata iniziale e puoi visualizzare lo stato del progetto, completare le attività, i membri del team, annunciare note relative al progetto e visualizzare tutti i file allegati in un'unica posizione. Puoi anche creare flussi di lavoro automatizzati per semplificare il processo. Hive ti consente di creare modelli per aggiungere attività frequenti in movimento.

Hive ha aggiunto migliaia di app di terze parti integrate nel software. Il prezzo parte da $ 12 per membro al mese.

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2. Monday.com

Utilizzato da oltre 100.000 organizzazioni, Monday.com è una delle popolari app di gestione dei progetti basate sul Web. I due maggiori punti di forza di Monday.com sono la sua interfaccia utente intuitiva e una pletora di funzionalità per soddisfare le esigenze di tutti.

Si possono creare tante bacheche per un progetto e invitare i membri a gestire il lavoro. I membri possono aggiungere lo stato in tempo reale dell'attività e mi piace come Monday.com ti consente di aggiungere un numero infinito di colonne alle bacheche. Basta toccare l'icona "+" e puoi integrare testo, sequenza temporale, persone, data, ecc. Come una colonna.

L'automazione è perfettamente integrata nel software. Puoi aggiungere condizioni per spostare automaticamente le attività a bordo e persino archiviarle quando uno stato cambia in completato. Le possibilità sono infinite qui. Sta all'amministratore come vuole utilizzare la funzione.

Anche l'integrazione di terze parti è ricca di funzionalità. Ad esempio, puoi creare una catena simile, quando qualcuno sposta lo stato su priorità, quindi i membri del canale urgente Slack si informano sullo sviluppo.

Monday.com vince quando si tratta di visualizzazione. Offre vari grafici per una visione chiara del progetto o della campagna. Il prezzo parte da $ 40 per cinque membri, che si traduce in $ 8 per membro al mese.

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3. Asana

Asana è fondamentalmente Trello sotto steroidi. Asana lo fa quando si tratta di organizzare ogni dettaglio essenziale in un unico posto. Non è necessario saltare tra dozzine di sezioni per cercare i dettagli del progetto.

Aggiungi il nome del progetto, invita i membri del team, crea un elenco di attività e sei pronto per partire. Mi piace come ti permette di aggiungere la descrizione del progetto direttamente a casa. Per un singolo progetto, puoi creare tutti i modelli che desideri. Ogni modello ha molteplici scopi per gestire un progetto in uno stile visivo unico.

Puoi scegliere tra modelli come il monitoraggio dei bug per superare gli ostacoli, il feedback dei clienti per tenere traccia dei commenti degli utenti, il lancio di prodotti per creare una sequenza temporale, riunioni 1:1 e altro ancora. Da un unico modello, puoi passare da una vista all'altra come bacheca, sequenza temporale, calendario, progressi, ecc. Ti consente anche di aggiungere annunci per tenere informati i membri sugli ultimi avvenimenti del progetto.

Finora, la mia caratteristica Asana preferita è Regole. È la versione di Asana di IFTTT (If This Then That). Puoi creare regole ad esempio ogni volta che qualcuno aggiunge un tag "Design" a un'attività, il leader UI/UX viene informato dello sviluppo. Non c'è bisogno di taggare manualmente i membri del team per le attività.

Il prezzo di Asana parte da $ 11 per membro al mese. E simile a Trello, offre app native sia su Android che su iOS.

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4. Nozione

Notion ha creato una tempesta tra gli utenti esperti. Gli strumenti come Asana, Hive, Basecamp, Monday.com e Trello sono strettamente finalizzati alla gestione dei progetti. Il concetto trova un perfetto equilibrio tra l'uso personale del progetto e la gestione del team.

La combinazione di approccio modulare e modelli ricchi di funzionalità rende Notion uno dei migliori software per sostituire Trello. Tutto è in stile carta, basta trascinare e rilasciare. Il software si basa su modelli integrati e creati dalla comunità per creare un ambiente di lavoro adatto.

Il più grande punto di forza di Notion è la sua semplicità. Una lavagna gigante e devi solo trovare un modello di gestione del progetto adatto per iniziare.

Crea un ambiente di lavoro con il nome del progetto, aggiungi sezioni come documento di progetto, modello in stile Kanban e altri dettagli. Invita i membri del team e aggiungi attività con dettagli come descrizione, tag, ora, data e altro. Dovresti padroneggiare le scorciatoie da tastiera per navigare nell'app in pochissimo tempo.

Notion è disponibile su Android, iOS, Mac, Windows e Web. La condivisione costa $ 8 per membro al mese. Il software è gratuito per studenti e startup.

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5. Coda

Coda è un'altra app di produttività modulare disponibile. L'idea è di convertire un foglio Google nell'app. Simile a Notion , utilizza tecniche di trascinamento della selezione per creare un documento. Sulla base delle sezioni aggiunte al documento, Coda lo converte in un'app completamente funzionante sui dispositivi mobili.

Il software si basa su modelli integrati per gestire i progetti. Puoi sempre crearne uno da zero, ma usa un modello per iniziare rapidamente. Crea un documento, seleziona il segno "+" e vai all'opzione Modelli. Seleziona la sezione di gestione del progetto o remota di lavoro nei modelli e aggiungili al documento.

Durante l'aggiunta di attività, l'amministratore può aggiungere i dettagli rilevanti come data, ora, titolo, tag di un membro e altro.

Coda offre pacchetti, che ti aiutano a connetterti ad app di terze parti come Slack, Google Calendar, Jira e altro. L'automazione è un'aggiunta interessante. È possibile creare una regola per notificare all'amministratore quando qualcuno aggiorna una riga, inviare un'e-mail di riepilogo giornaliera e consente di eseguire attività ripetitive con un solo tocco.

Coda è disponibile sul Web, iOS e Android. Il servizio offre un livello gratuito e il suo prezzo di base parte da $ 10 al mese e solo gli addebiti per le persone che creano documenti, editor di documenti e visualizzatori sono illimitati. Pulito!

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Saluta Trello

Ciascuna opzione sopra menzionata è in grado di sostituire Trello senza influire sul flusso di lavoro. Hive e Monday.com sono adatti per grandi organizzazioni, Asana offre app native e funzioni per le regole, Notion e Coda hanno adottato l'approccio modulare unico per portare a termine le cose.

Prossimo: confuso tra Trello e Asana? Leggi il confronto qui sotto per trovare l'abbinamento perfetto per te.