Come condividere il blocco appunti di OneNote su desktop e dispositivi mobili

Prendere appunti su OneNote è una gioia. Microsoft OneNote è suddiviso in taccuini, all'interno dei quali alcune sezioni contengono ulteriori pagine. Una delle caratteristiche principali di qualsiasi app per prendere appunti è la condivisione e la collaborazione. Quindi, come condividere i taccuini OneNote sia su desktop che su dispositivi mobili? Questo è lo scopo di questa guida. Tratteremo tutte le versioni di OneNote su tutte le piattaforme.

Se stai collaborando a un progetto, condividere idee diventa una seconda natura. OneNote porta il lavoro di squadra a un livello superiore, consentendo a più menti di contribuire a un unico spazio. Ma aspetta, c'è un problema. A differenza della condivisione di singole sezioni o di una parte del taccuino, OneNote ti consente di condividere l'intero taccuino. Con questa comprensione, iniziamo con l'articolo.

Come condividere il blocco appunti OneNote su dispositivi mobili (Android o iOS)

Ci si aspetterebbe che la condivisione di un blocco appunti OneNote su dispositivi mobili sia abbastanza semplice. Beh, non lo è. Su Android, infatti, l'app non ti consente di condividere il taccuino. Devi essere su iOS per farlo. Segui i passaggi seguenti.

Passaggio 1 : avvia l'app OneNote sul tuo iPhone. Quindi, vai al taccuino che desideri condividere.

Passaggio 2 : una volta nel taccuino, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra. Dalle opzioni disponibili, tocca Condividi taccuino.

Ti troverai nella scheda inferiore "Condividi [nome del notebook]".

Passaggio 3 : inserisci il nome o l'ID e-mail delle persone con cui desideri condividere il taccuino. Proprio accanto ad esso, nel menu a discesa, scegli se desideri che questi utenti modifichino o semplicemente visualizzino.

Passaggio 4 : aggiungi una nota personale nella sezione Messaggio, se lo desideri, e infine fai clic su Invia.

Questo è tutto. Hai condiviso correttamente un blocco appunti su Microsoft OneNote. Se desideri condividere il collegamento del taccuino con un pubblico più vasto, valuta la possibilità di fare clic sul pulsante Copia collegamento e condividerlo.

Detto questo, se utilizzi Android, non hai altra scelta che condividerlo utilizzando il desktop o il web. Questo è un grave difetto se si confronta OneNote con altre importanti app per prendere appunti come Notion , Evernote e Apple Notes . Nel caso in cui stai lavorando su un desktop, puoi controllare il metodo successivo.

Come condividere il blocco appunti di OneNote sul Web

Condividere OneNote o sapere come inviare l'intero blocco appunti di OneNote tramite posta elettronica è fondamentale. Segui le istruzioni dettagliate riportate di seguito.

Passaggio 1 : apri OneNote dal tuo browser preferito sul tuo computer Windows o Mac e vai al blocco appunti che desideri condividere.

Nota : il notebook selezionato potrebbe essere avviato in una nuova scheda. 

Passaggio 2 : sotto il taccuino, nell'angolo in alto a destra, proprio sotto l'immagine del profilo, vedrai il pulsante Condividi. Cliccaci sopra. Dal menu a discesa, seleziona "Condividi intero taccuino".

Passaggio 3 : dalla finestra pop-up, inserisci il nome o l'ID e-mail delle persone con cui desideri condividere il taccuino. Proprio accanto ad esso, nel menu a discesa, scegli se desideri che questi utenti modifichino o semplicemente visualizzino.

Passaggio 4 : aggiungi una nota personale, se lo desideri, e infine fai clic su Invia. 

Questo è tutto. Hai condiviso un blocco appunti in OneNote. Solo gli utenti invitati tramite posta elettronica possono visualizzare o modificare il blocco appunti di OneNote. 

Se non desideri aggiungere indirizzi e-mail per ciascun membro o desideri condividere rapidamente il taccuino, invece di aggiungere indirizzi e-mail o nomi, fai clic sul pulsante Copia collegamento nella modalità Condividi e condividi il collegamento con chiunque. 

Questo era il caso quando eri su OneNote Web. Cosa succede se utilizzi OneNote per Windows? Continua a leggere.

Come condividere il blocco appunti di OneNote su Windows

Passaggio 1 : avvia l'app OneNote sul tuo PC Windows. Quindi, vai al taccuino che desideri condividere.

Passaggio 2 : fare clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino e selezionare "Condividi questo taccuino".

Nota : in alternativa, puoi fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra. 

Passaggio 3 : nella finestra pop-up, inserisci il nome o l'ID e-mail delle persone con cui desideri condividere il taccuino. Proprio accanto ad esso, nel menu a discesa, scegli se desideri che questi utenti modifichino o semplicemente visualizzino.

Passaggio 4 : aggiungi una nota personale nella sezione Messaggio, se lo desideri, e infine fai clic su Invia. 

Ecco qua. Hai condiviso correttamente un blocco appunti su Microsoft OneNote.

Proprio come su OneNote Web, se non vuoi aggiungere indirizzi email per ogni membro o vuoi condividere rapidamente il blocco appunti, invece di aggiungere indirizzi email o nomi, fai clic sul pulsante Copia nella sezione Copia collegamento nella modalità Condividi e condividere il collegamento con chiunque.

Se non sei un utente Windows e vuoi fare lo stesso su un Mac; Continua a leggere. 

Come condividere il taccuino OneNote su Mac

Non ci sono differenze tra la condivisione di un blocco appunti OneNote su un Mac e un computer Windows. Sebbene i passaggi possano cambiare, le opzioni rimangono le stesse. Seguire le istruzioni riportate di seguito.

Nota : presupponiamo che tu abbia già avviato l'app OneNote sul tuo Mac e che tu abbia già navigato nel blocco appunti che desideri condividere.

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 2: visualizzerai le Opzioni di condivisione. Fare clic su "Invita persone a Notebook" per inviare inviti tramite posta elettronica.

Passaggio 3: inserisci gli ID e-mail delle persone che desideri invitare a visualizzare o modificare il taccuino. Seleziona il pulsante Può modificare per consentire la modifica o deselezionalo se desideri che gli utenti visualizzino solo il taccuino.

Se desideri condividere un collegamento al taccuino, puoi farlo anche tu, ma come notato in precedenza, chiunque abbia accesso al collegamento sarà in grado di modificare o visualizzare il taccuino. Continuare con i passaggi seguenti.

Passaggio 4 Fare nuovamente clic sul pulsante Condividi.

Passaggio 5: fare clic su "Copia collegamento su notebook".

Passaggio 6: fare clic su Sola visualizzazione o su "Visualizza e modifica" per creare un collegamento condivisibile al taccuino di conseguenza.

Questo è tutto. Hai generato un collegamento al taccuino, che puoi condividere utilizzando qualsiasi mezzo, come e-mail, messaggi e così via.

Se hai domande a cui non abbiamo risposto, consulta la sezione Domande frequenti di seguito.

Domande frequenti sulla condivisione di blocchi appunti di OneNote

1. Posso collaborare su un blocco appunti di OneNote in tempo reale?

Sì, la collaborazione in tempo reale è una funzionalità chiave di OneNote. Quando condividi un taccuino con altri, puoi collaborare simultaneamente, vedendo le modifiche apportate dagli altri in tempo reale.

2. Posso proteggere con password un blocco appunti OneNote condiviso?

OneNote non fornisce una funzionalità incorporata per la protezione tramite password dei blocchi appunti condivisi. Tuttavia, puoi controllare l'accesso tramite le impostazioni di condivisione e scegliere chi può visualizzare o modificare il contenuto.

3. I blocchi appunti condivisi di OneNote vengono conteggiati nella quota di archiviazione in Microsoft OneDrive?

Sì, i blocchi appunti condivisi di OneNote contribuiscono all'utilizzo complessivo dello spazio di archiviazione in Microsoft OneDrive, poiché sono archiviati nel cloud.

Condividi saggiamente

Ora che sai come condividere i blocchi appunti di OneNote, puoi collaborare senza problemi, sia dal desktop che in movimento, trasformando OneNote in un hub dinamico per idee e progetti condivisi. Coloro che viaggiano molto e hanno bisogno di collaborare mentre sono in movimento farebbero meglio a utilizzare un'app per prendere appunti diversa .