Come configurare e gestire il tuo account di posta elettronica in Outlook in Office 365

Configurare account di posta elettronica nell'app desktop Outlook in Office 365 è facile.

Vai al menu File nella barra multifunzione in Outlook

Digita il tuo indirizzo email nella finestra pop-up di Outlook

Premi il pulsante blu  Connetti

Se stai utilizzando un account Exchange, Google o un account POP che richiede impostazioni di sicurezza avanzate, scegli il menu a discesa Opzioni avanzate  .

Se il tuo account è POP o IMAP, dovrai scegliere l' opzione Consentimi di configurare il mio account manualmente  e inserire i campi appropriati. Microsoft ha un elenco di impostazioni suggerite qui .

Accedi con la tua password

L'invio di e-mail è una delle esperienze fondamentali di qualsiasi operazione aziendale. Con un abbonamento a Office 365, in genere puoi accedere alla tua posta elettronica dall'app Web Outlook o configurare il tuo account di posta elettronica con vari client di posta elettronica su diversi telefoni o PC. Uno di questi client sembra essere l'app desktop Outlook, inclusa in molti abbonamenti a Office 365.

In questa guida passo passo, ti daremo un'occhiata a come puoi configurare e gestire il tuo account di posta elettronica nell'app desktop Outlook. Il processo è semplice e diretto. In soli 5 minuti, puoi essere subito operativo e inviare e-mail dal tuo computer o laptop, senza dover visitare il Web.

Configurazione tramite l'opzione File

In genere, Outlook ti accoglierà con una procedura guidata passo-passo per la prima volta per configurare un account di posta elettronica se non l'hai mai usato prima. Questo è il modo più semplice per iniziare con Outlook. Tuttavia, in alcuni rari casi, la procedura guidata potrebbe non essere visualizzata. In questo caso, dovrai impostare manualmente la tua email visitando il menu file. Il processo di configurazione manuale è molto simile alla configurazione iniziale e i passaggi sono riportati di seguito.

Vai su  File in Outlook e fai clic sul pulsante  Aggiungi account  .

Digita il tuo indirizzo email nella finestra pop-up di Outlook

Premi il pulsante blu  Connetti

Se stai utilizzando un account Exchange, Google o un account POP che richiede impostazioni di sicurezza avanzate, scegli il menu a discesa Opzioni avanzate  . Se il tuo account è POP o IMAP, dovrai scegliere l' opzione Consentimi di configurare il mio account manualmente  e inserire i campi appropriati. Microsoft ha un elenco di impostazioni suggerite qui .

Accedi con la tua password

Una volta effettuato l'accesso, Outlook recupererà automaticamente la maggior parte del contenuto dal tuo account di posta elettronica. Ciò includerà tutte le tue e-mail dalla posta in arrivo, dalle cartelle e altro ancora. Ora sei libero di inviare e-mail dall'app desktop di Outlook!

Gestire il tuo nuovo account di posta elettronica in Outlook

Con il tuo account di posta elettronica configurato in Outlook, probabilmente vorrai sapere come gestirlo. Ciò comporta solo una visita all'opzione File  ancora una volta. Da lì vedrai un menu a discesa che elenca i nomi di tutti gli account che hai aggiunto. Vedrai anche la possibilità di aggiungere più account. Alcune altre opzioni per la gestione degli account Outlook sono spiegate di seguito.

• Impostazioni account: questa prima impostazione consente di aggiungere o rimuovere account, cambiare e gestire i profili di Outlook o modificare le impostazioni dell'account. Altre opzioni qui ti consentono di scaricare i tuoi contatti, impostare avvisi SMS per e-mail e altro ancora. C'è anche un'opzione per cambiare la tua immagine del profilo e accedere alla tua email dal web
• Risposte automatiche: questa impostazione ti consente di impostare le risposte automatiche se sei in vacanza, malato o non sei disponibile per rispondere ai messaggi.
• Strumenti e impostazioni della casella di posta : se sei preoccupato per lo spazio di archiviazione di Outlook, questi pedaggi ti consentono di gestire le dimensioni della tua casella di posta. Può anche aiutarti a ripulire la tua casella di posta svuotando la cartella degli elementi eliminati. Infine, può anche aiutarti a spostare vecchi elementi in un file di Outlook.
• Gestisci regole e avvisi: questa opzione consente di impostare regole per i messaggi di posta elettronica e avvisi per ogni volta che gli elementi vengono spostati automaticamente.
• Gestisci componenti aggiuntivi:  questo strumento finale serve per gestire i tuoi componenti aggiuntivi per Outlook

La conclusione e altri suggerimenti e trucchi

Come puoi vedere, configurare il tuo account di posta elettronica con l'app desktop Outlook come parte di Office 365 è facile. Devi solo seguire alcune istruzioni di facile comprensione, quindi visitare nuovamente il menu File per gestire il tuo account. In precedenza abbiamo spiegato come allegare file in Outlook , richiamare un'e-mail e persino dare un'occhiata ad alcuni dei nostri suggerimenti e trucchi preferiti di Outlook . Non esitare a dare un'occhiata e facci sapere come funziona Outlook per te lasciandoci un commento qui sotto.