Come creare un modulo RSVP utilizzando Moduli Google

Ecco come creare un invito RSVP su Moduli Google, condividerlo con i tuoi ospiti e raccogliere le loro risposte in pochi passaggi.

Sommario

• Crea moduli Google per RSVP
• Personalizza il modulo RSVP di Google
• Crea e condividi un collegamento RSVP per il modulo Google
  • Imposta un messaggio di conferma personalizzato
  • Ricevi una notifica quando qualcuno risponde all'evento
  • Tieni traccia delle tue risposte tramite Google Forms
• Gestisci le impostazioni della raccolta delle risposte
• Domande frequenti
  • 1. Posso limitare il numero di risposte RSVP?
  • 2. Qual è la forma completa di RSVP?

Crea moduli Google per RSVP

Che tu stia pianificando una festa di compleanno, un matrimonio, un evento aziendale, una conferenza o una festa per rivelare il genere, gli RSVP sono una parte vitale dell'organizzazione di un grande evento. Moduli Google può rendere l'attività semplice e più efficiente.

Passaggio 1: vai al sito web di Google Forms e accedi con il tuo ID Google.

Passaggio 2 : seleziona il modello RSVP .

Passaggio 3: fai clic sulla sezione Titolo e fornisci un titolo, come il nome dell'evento. Inoltre, aggiungi dettagli come indirizzo dell'evento, dettagli di contatto, ecc.

Passaggio 4: ora fai clic sul blocco delle domande di esempio e modifica il tipo di domanda, la domanda e le opzioni.

Passaggio 5 : fai clic sull'icona + dalla barra laterale mobile per aggiungere una domanda. Per eliminare una domanda, tocca l' icona del cestino nella parte inferiore della domanda.

E questo è tutto! Questo creerà il tuo modulo RSVP di base utilizzando Moduli Google. Oltre a confermare la loro presenza, puoi anche chiedere agli ospiti le loro preferenze sui pasti, i requisiti di alloggio, ecc. Inoltre, puoi informarli sul codice di abbigliamento, sulla lista dei regali o altri dettagli dell'evento.

Personalizza il modulo RSVP di Google

Moduli Google offre varie opzioni di personalizzazione per rendere il tuo modulo RSVP visivamente accattivante e in linea con il tema del tuo evento. Ecco come puoi personalizzare il tuo modulo RSVP di Google:

Passaggio 1: tocca il pulsante Tema (icona della tavolozza dei colori) nell'angolo in alto a destra. Qui si può,

• Modifica la dimensione e lo stile del carattere dell'intestazione (titolo), della domanda o delle risposte.
• Cambia l'immagine dell'intestazione: fai clic sulla croce → fai clic su Scegli un'immagine → sfoglia e carica l'immagine.

• Cambia il colore del modulo. Seleziona qualsiasi opzione disponibile o scegli una combinazione di colori personalizzata.

Passaggio 2 : per aggiungere immagini per singole domande (ad esempio per bevande o menu di cibo), fare clic sull'icona dell'immagine accanto alla domanda → scegli/carica un'immagine.

Puoi anche aggiungere video, creare sezioni , ecc., per rendere il modulo Google RSVP più informativo e interattivo.

Crea e condividi un collegamento RSVP per il modulo Google

Passaggio 1 : fare clic su Invia nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 2 : qui puoi:

• Invia il collegamento al modulo Google RSVP tramite e-mail.
• Crea un collegamento diretto e condividi tramite testo o qualsiasi metodo preferito.
• Crea un collegamento incorporato e aggiungilo al tuo sito web, blog, ecc.

Imposta un messaggio di conferma personalizzato

Prima di inviare il collegamento RSVP, puoi anche assicurarti che tutte le persone presenti nella tua lista degli invitati ricevano un messaggio personalizzato e cortese in base alla loro risposta.

Passaggio 1 : fare clic sulla scheda Impostazioni e selezionare Presentazione .

Passaggio 2 : qui, fai clic su Modifica accanto al messaggio di conferma per personalizzarlo.

Passaggio 3 : digita il messaggio e fai clic su Salva .

Ricevi una notifica quando qualcuno risponde all'evento

Il compito non finisce qui. Ora, devi essere tempestivamente avvisato quando qualcuno invia una risposta RSVP. Con gratitudine, puoi impostare notifiche e-mail e ricevere un avviso ogni volta che viene inviata una risposta.

Passaggio 1 : vai alla scheda Risposte dall'alto. Fai clic sull'icona a tre punti .

Passaggio 2 : seleziona " Ricevi notifiche email per le nuove risposte ".

Tieni traccia delle tue risposte tramite Google Forms

Esistono diversi modi per verificare le risposte in Moduli Google . Il più semplice è aprire la dashboard di Google Forms → aprire il modulo RSVP → toccare Risposte → visualizzare le risposte.

Tuttavia, Google ha anche incorporato una funzionalità intelligente per aiutarti a mantenere ben organizzate le risposte RSVP. Nella sezione Risposta, tocca Collega a Fogli accanto all'icona Fogli Google.

Scegli se creare un nuovo foglio o lavorare con uno esistente. E proprio così, tutte le risposte raccolte verranno organizzate in un foglio di calcolo affinché tu possa tracciarle, condividerle e pianificarle di conseguenza.

Gestisci le impostazioni della raccolta delle risposte

In particolare, prima di condividere l'invito di Google per il modulo RSVP, puoi anche decidere se,

• Raccogliere l'ID e-mail dell'intervistato per l'identificazione, ulteriori comunicazioni, ecc.
• Consentire o impedire a un intervistato di modificare/aggiornare le proprie risposte.
• Consenti o non consenti più risposte da una persona.

Passaggio 1 : fare clic sulla scheda Impostazioni → Risposte .

Passaggio 2 : apri il menu a discesa accanto a Raccogli indirizzi email e seleziona un'opzione adatta.

Passaggio 3 : Successivamente, puoi anche gestire le seguenti impostazioni:

• Invia agli intervistati una copia della loro risposta : sebbene facoltativo, aiuterà gli ospiti a ricordare la loro risposta al modulo RSVP.
• Consenti la modifica della risposta : se un ospite cambia idea, puoi essere informato.
• Limite a 1 risposta : per evitare confusione tra più risposte provenienti dallo stesso ospite.

Nota : puoi anche inviare e-mail in base alle risposte a ciascun ospite. Tuttavia, è complicato. Quindi, esplora le opzioni prima di impegnarti nell'impostazione.

Domande frequenti

1. Posso limitare il numero di risposte RSVP?

Sebbene Google Forms non offra una funzionalità integrata per limitare il numero di risposte RSVP, puoi interrompere manualmente l'accettazione delle risposte quando viene raggiunto un determinato numero. Vai alla scheda Risposte → disattiva Accettazione delle risposte.

2. Qual è la forma completa di RSVP?

RSVP sta per Répondez s'il vous plaît, una frase francese che significa Per favore rispondi.

Un evento di successo richiede una corretta pianificazione. E per pianificare bene, devi completare correttamente la tua risposta. Per fortuna, creare un modulo RSVP utilizzando Moduli Google è un modo comodo, facile da usare ed efficiente per raccogliere risposte per il tuo evento.