Con il crescente numero di persone che lavorano improvvisamente da casa, le riunioni Zoom sono quasi diventate uno stile di vita. Che sia per uso in ufficio , educativo o solo per amici e familiari, l'app ha registrato un enorme picco nella sua base di utenti. Zoom è facile da usare e disponibile su tutte le principali piattaforme, il che la rende una delle app di riferimento per molte persone.
Tuttavia, i crescenti problemi di sicurezza e privacy hanno portato l'app a essere esaminata al microscopio. Zoom ha messo in atto un piano per migliorare la sua sicurezza, ma nel frattempo ecco cosa possiamo fare per assicurarci che le nostre chiamate Zoom siano il più sicure possibile.
► Come ingrandire la riunione: configurare, partecipare, ospitare, pianificare e altro
Contenuti
Abilita la crittografia end-to-end
La crittografia end-to-end è ampiamente soprannominata lo standard di riferimento per la crittografia e la sicurezza. Questo protocollo di crittografia assicura che nessuno, ad eccezione di quelli che comunicano, possa leggere un singolo bit di dati che viene trasmesso. Zoom ha affrontato molte critiche per non essere all'altezza in termini di crittografia e questa nuova aggiunta è una risposta adeguata ai dubbiosi. La funzione è ancora in versione beta e ti perderesti la registrazione su cloud, la connessione telefonica/SIP/H.323 e altro ancora, ma è ancora il modo migliore per ottenere una sicurezza di livello industriale.
Per abilitare la crittografia end-to-end, vai su "Impostazioni", quindi su "Sicurezza" e infine attiva "Consenti l'uso della crittografia end-to-end". Ti verrà chiesto di inserire il tuo numero di telefono e il codice di verifica. Alla fine, dovrai impostare il tipo di crittografia predefinito su "Crittografia end-to-end" e premere "Salva".
Mettere in sicurezza le stanze Zoom
Gli ID della riunione pubblica di Zoom consentono a qualsiasi utente con l'ID di "bloccare il cancello" della riunione. L'FBI è stata allertata da una serie di fonti sugli incontri Zoombombing di estranei con materiale dirompente.
Zoombombers può trovare il tuo ID riunione in due modi; in primo luogo, semplicemente utilizzando l'ID pubblicato in un forum pubblico come Facebook o su siti Web. In secondo luogo, scorrendo gli ID casuali finché non arrivano a una riunione attiva.
I passaggi seguenti possono essere utilizzati per proteggere te stesso e le tue riunioni da interruzioni esterne indesiderate.
ID privato
Questo è ovvio. Astenersi dal pubblicare gli ID della riunione nei forum pubblici e invece inviarli direttamente ai partecipanti ridurrà le possibilità che estranei trovino la riunione. Ciò è particolarmente utile se conosci già il tuo elenco di persone per la riunione.
Sì, questo non è sempre fattibile, soprattutto quando si tratta di un evento pubblico come un Webinar. In tali casi, avere potenziali "Richiesta" per un ID ti aiuta a tenere traccia di chi ha acquisito l'ID della riunione.
Condivisione dello schermo
La condivisione dello schermo consente agli utenti di condividere i propri schermi personali con tutti i partecipanti a una riunione. Poiché non è possibile limitare ciò che può essere condiviso su uno schermo, ci sono state numerose segnalazioni di materiale offensivo condiviso in una riunione.
Fortunatamente Zoom ti consente di decidere chi può condividere il proprio schermo in una riunione; Tutti i partecipanti, solo l'ospite o nessuno.
Se non vuoi che nessuno condivida il proprio schermo, disattiva semplicemente la condivisione dello schermo andando alla scheda delle impostazioni, selezionando In riunione (di base) e disattivando Condivisione schermo su OFF. Le altre opzioni di condivisione dello schermo si trovano nella stessa posizione.
Sale d'attesa
Comprendendo che non è sempre possibile mantenere privato l'ID della sala riunioni, Zoom ha introdotto le "sale d'attesa". Questo ulteriore elemento di sicurezza ha lo scopo di tenere fuori dalla riunione gli utenti che non sono i benvenuti.
Le sale d'attesa sono una comoda aggiunta all'ambiente Zoom in cui consentono all'ospite della riunione di controllare i partecipanti dall'elenco prima di consentirne l'ingresso. Puoi capire perché questo verrebbe utilizzato durante lo screening per Zoombombers.
Per impostazione predefinita, le sale d'attesa Zoom sono attivate, ma nel caso fosse necessario trovare l'impostazione da soli, è possibile trovarla nella scheda Impostazioni > In riunione (avanzate) > Sala d'attesa.
Per disattivare le sale d'attesa, tuttavia, devi assicurarti che le tue riunioni siano protette da passcode. Zoom ha assicurato che gli utenti debbano avere la sala d'attesa o il codice abilitati, per una maggiore sicurezza.
Blocca riunione
Come accennato in precedenza, un altro modo in cui gli utenti possono infiltrarsi in una riunione è scorrere gli ID della riunione finché non ne trovano uno attivo. Questa funzione di sicurezza aggiuntiva elimina tale minaccia. Tenere fuori gli utenti non invitati può essere semplice come bloccare la riunione una volta che tutti i partecipanti sono arrivati.
Il rovescio della medaglia, tuttavia, una volta che una riunione è bloccata, nemmeno gli utenti che hanno la password possono entrare. Quindi è meglio assicurarsi che tutti siano presenti prima di bloccare la riunione.
Seleziona la scheda Gestisci partecipanti nella parte inferiore dello schermo, quindi fai clic sui 3 puntini nell'angolo destro. Seleziona Blocca riunione e il gioco è fatto!
È possibile accedere alla maggior parte di queste impostazioni di sicurezza sopra menzionate dalla scheda Sicurezza nella parte inferiore della schermata della chiamata.
Disattiva il salvataggio automatico per le chat
Seguendo l'idea della scomparsa delle chat, Zoom consente agli utenti di attivare/disattivare l'opzione. Se la tua riunione è riservata e non desideri che nessuno salvi le chat che si verificano durante il periodo della riunione, è una buona idea disattivare la funzione di salvataggio automatico di Zoom.
La disattivazione della funzione consente comunque all'organizzatore di salvare le chat in una riunione quando lo desidera, ma impedisce che le chat di TUTTE le riunioni vengano salvate per impostazione predefinita.
Nella scheda Impostazioni, selezionare In Meeting (base) e Toggle Salvataggio automatico chat a OFF.
Sfondi di immagini/video virtuali
Al fine di tutelare l'identità del proprio ambiente di lavoro 'casalingo', Zoom consente agli utenti di sovrapporsi a uno sfondo virtuale, eliminando così ogni rumore di fondo. Per quanto divertente, questo aiuta gli utenti a ottenere un po' più di privacy mentre lavorano da casa.
Fai clic sull'icona delle impostazioni nell'angolo in alto a destra dell'app Zoom e seleziona la scheda Sfondi virtuali . Qui puoi scegliere tra sfondi di immagini fisse e sfondi video virtuali.
Per saperne di più su come cambiare i tuoi sfondi virtuali, dai un'occhiata al nostro articolo.
Consenti solo agli utenti autenticati di partecipare alle riunioni
Zoom offre la possibilità di creare profili di autenticazione che consentono agli host di decidere quale partecipante può partecipare a una riunione. In qualità di amministratore, puoi abilitare l'opzione per aggiungere solo utenti autenticati per accedere a una sessione di riunione andando in Impostazioni account e abilitando l'opzione accanto a "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni".
Puoi scegliere tra due metodi per l'autenticazione: Accedi a Zoom e Accedi a Zoom con domini specificati. È possibile selezionare "Accedi a Zoom" se si desidera consentire a chiunque di accedere alla riunione che ha effettuato l'accesso al proprio account Zoom. Selezionando l'opzione "Accedi a Zoom con domini specificati", solo gli utenti con un determinato dominio potranno partecipare alla riunione.
Richiedi la registrazione per i partecipanti
Oltre a creare profili di autenticazione, Zoom consente anche di richiedere la registrazione agli utenti che desiderano partecipare alla riunione. Se una riunione richiede registrazioni, i partecipanti dovranno menzionare il proprio indirizzo e-mail, nome e rispondere alle domande che l'organizzatore ha impostato per loro. Per abilitare il requisito della registrazione, l'ospite della riunione dovrebbe essere un utente con licenza, il che significa che dovrebbe utilizzare uno dei piani a pagamento di Zoom.
È possibile selezionare la casella di controllo "Registrazione: richiesta" quando si pianifica una riunione per decidere se si desidera approvare i partecipanti al momento dell'iscrizione o dopo averli autorizzati. Puoi quindi procedere alla selezione delle domande o alla progettazione di domande personalizzate da chiedere a chiunque si iscriva per partecipare alla riunione.
Abilita filigrane di immagini e audio per le tue riunioni
Per proteggere le informazioni condivise durante una sessione di riunione su Zoom, puoi aggiungere filigrane al feed video, alle schermate condivise e all'audio. Le filigrane su Zoom sono disponibili in due modi diversi su Zoom: immagine e audio.
Se condividi il tuo schermo con altri membri di una riunione, una parte del tuo indirizzo e-mail verrà visualizzata sullo schermo condiviso e sul feed video. Con filigrane audio, Zoom pianterà un suono audio impercettibile che conterrà le tue informazioni personali per aiutare a rilevare se un partecipante ha registrato la riunione. Puoi abilitare le filigrane di immagini e audio andando su Impostazioni account su Zoom.
Disabilita l'accesso prima dell'host
Zoom offre agli organizzatori un'opzione per consentire ai partecipanti di partecipare alla riunione prima di accedervi da soli. Sebbene consentire ad altri partecipanti di partecipare prima dell'host potrebbe essere conveniente, non è l'opzione migliore in termini di sicurezza. Se disattivi l'opzione "Partecipa prima dell'host" all'interno delle impostazioni dell'account Zoom , i partecipanti che accedono alla riunione vedranno la finestra di dialogo "La riunione è in attesa che l'ospite si unisca" sullo schermo e potranno partecipare alla sessione della riunione solo una volta che l'ospite accede alla sessione.
NON consentire ai partecipanti rimossi di rientrare
Zoom offre la possibilità di consentire ai partecipanti che erano precedentemente presenti alla riunione di rientrare nella riunione. Tuttavia, se desideri mantenere la sessione della riunione sicura e protetta, potresti voler disabilitare l'opzione "Consenti ai partecipanti rimossi di rientrare" nella sezione "In riunione (di base)" all'interno delle impostazioni dell'account Zoom . Ciò impedirà ai partecipanti alla riunione precedentemente rimossi e ai relatori di webinar di accedere nuovamente alla riunione.
La sicurezza è della massima importanza quando si ha a che fare con le interazioni online. Ci auguriamo che utilizzi queste pratiche nelle tue riunioni quotidiane. Stai al sicuro e non dimenticare di chiudere a chiave le tue stanze!
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