Come disattivare le notifiche su Microsoft Teams [AIO]

La collaborazione remota è stata il nome del gioco nel 2020 e Microsoft Teams è stato uno dei servizi leader sul mercato che ti consente di comunicare con i membri della tua organizzazione e al di fuori di essa. Il servizio ti consente di creare team specifici, tenere riunioni, inviare messaggi diretti e di gruppo, condividere file e registrare schermate per consentire al tuo team di lavorare a stretto contatto anche da casa.

Quando usi Microsoft Teams, il servizio ti avvisa di qualsiasi lieve modifica che sta avvenendo all'interno dell'app, del tuo team o dei tuoi diversi canali. Comprendiamo che a volte queste notifiche possono essere un po' troppo fastidiose e, se non gestite correttamente, potresti finire per perdere avvisi importanti che avresti dovuto visualizzare.

In questo post, stiamo elaborando diversi modi per disabilitare varie notifiche su Microsoft Teams e come puoi farlo.

Contenuti

• Disattiva le notifiche della chat della riunione per i nuovi messaggi
• Disattiva i suoni di notifica
• Disattiva le notifiche per conversazioni specifiche
• Disabilita le notifiche del canale dall'elenco dei team
• Disabilita il banner "riunione iniziata"
• Disabilita menzioni, risposte e reazioni in Chat
• Disattiva la notifica "Qualcuno che conosci si è unito a Teams"
• Disabilita/riduci le notifiche e-mail
• Disattiva le notifiche della chat
• Disattiva la notifica di stato "Ora disponibile"
• Disattiva completamente le notifiche su Teams

Disattiva le notifiche della chat della riunione per i nuovi messaggi

Se sei infastidito dal flusso costante di avvisi in una conversazione in cui ti trovi, puoi sbarazzartene modificando le notifiche della chat della riunione in base alle tue preferenze. Non solo puoi personalizzare questa impostazione nel modo desiderato, ma puoi anche disattivarla completamente se non desideri più ricevere notifiche dai nuovi messaggi in una chat.

Per fare ciò, apri il menu delle impostazioni di Microsoft Teams facendo clic sull'immagine del tuo profilo in alto a destra e selezionando "Impostazioni" dal menu.

All'interno della schermata Impostazioni, seleziona la scheda "Notifiche" dalla barra laterale sinistra, quindi fai clic sul pulsante "Modifica" adiacente alla sezione "Riunioni" di seguito.

Nella schermata successiva, seleziona l'opzione "Disattiva audio fino a quando non mi unisco o invio un messaggio" disponibile accanto alla sezione "Notifiche chat riunione".

Quando lo fai, non sarai avvisato con le notifiche della chat a meno che tu non ti unisca alla chat o invii un messaggio lì.

Disattiva i suoni di notifica

Oltre agli avvisi visivi, Microsoft Teams offre anche la notifica tramite suoni di notifica come qualsiasi altra app sul dispositivo. Per impostazione predefinita, Teams abilita l'audio per le notifiche quando si installa la sua app desktop, ma è possibile disabilitarla.

Per farlo, apri il menu delle impostazioni di Microsoft Teams facendo clic sull'immagine del tuo profilo in alto a destra e selezionando "Impostazioni" dal menu.

All'interno della schermata Impostazioni, seleziona la scheda "Notifiche" dalla barra laterale sinistra e disattiva l'interruttore accanto a "Riproduci suono per le notifiche" sotto "Aspetto e suono".

I suoni delle notifiche ora non verranno più riprodotti per ogni avviso ricevuto nell'app Teams.

Disattiva le notifiche per conversazioni specifiche

Ti abbiamo spiegato come disattivare determinate notifiche fino al momento in cui torni a una chat, ma cosa succede se vuoi disattivare le notifiche per conversazioni specifiche? Puoi interrompere gli aggiornamenti per una conversazione specifica all'interno di Microsoft Teams seguendo questi passaggi.

Per farlo, vai al canale di cui vuoi interrompere le notifiche dalla conversazione. All'interno del canale, passa con il mouse sull'angolo in alto a destra della conversazione in questione, fai clic sull'icona con i 3 puntini all'estrema destra e seleziona l'opzione "Disattiva notifiche" dal menu a discesa.

Ci sei! Non riceverai più notifiche su una conversazione del canale.

Disabilita le notifiche del canale dall'elenco dei team

Hai visto come puoi disattivare le notifiche da una specifica conversazione di canale ma puoi anche disabilitare le notifiche da un canale modificando le sue Notifiche canale. Puoi farlo passando il mouse su un canale preferito all'interno dell'elenco dei tuoi team e quindi facendo clic sul pulsante "Altre opzioni (3 punti)" che appare accanto al nome del canale.

Qui, fai clic sull'opzione Notifiche del canale all'interno del menu e quindi seleziona "Disattivato" per i post e le risposte all'interno del canale.

Nota : disabilitando le notifiche del canale per un canale riceverai comunque le notifiche per le risposte dirette e le menzioni personali inviate all'interno del canale.

Disabilita il banner "riunione iniziata"

L'app desktop Teams visualizza un banner che ti avvisa ogni volta che inizia una riunione a cui fai parte. Puoi disattivare questa notifica accedendo alla tua immagine del profilo > Impostazioni > Notifiche e facendo clic sul pulsante "Modifica" accanto alla sezione "Riunioni" di seguito.

Nella schermata successiva, seleziona "Off" all'interno della "Notifica riunione avviata".

Non riceverai più avvisi all'inizio delle riunioni.

Disabilita menzioni, risposte e reazioni in Chat

Analogamente alla disattivazione delle notifiche in una conversazione, puoi disabilitare gli avvisi inviati in una chat accedendo alla schermata Impostazioni di Teams. Per disabilitare menzioni, risposte e reazioni dalla chat, vai alla tua immagine del profilo > Impostazioni > Notifiche e fai clic sul pulsante "Modifica" accanto alla sezione "Chat".

Microsoft ti consente solo di ridurre al minimo il numero di notifiche per alcuni avvisi in Chat. Per fare ciò, dovrai selezionare le seguenti opzioni per le impostazioni disponibili sullo schermo:

• @menzioni: Mostra solo nel feed
• Risposte: spento
• Mi piace e reazioni: disattivato (seleziona "Mostra solo nel feed" nel caso in cui desideri visualizzare gli avvisi nel feed di Teams ma non come banner)

Selezionando le impostazioni di cui sopra, puoi ridurre il numero di notifiche banner su Teams in modo da poter vedere i messaggi e i post che devi visualizzare.

Disattiva la notifica "Qualcuno che conosci si è unito a Teams"

Simile ad altre app e servizi, Microsoft Teams offre anche la notifica quando qualcuno che conosci inizia a utilizzare il servizio collaborativo. Sebbene possa essere utile sapere quale dei tuoi amici, colleghi o familiari si è unito a Teams, nella maggior parte delle occasioni, ricevere avvisi su di loro nel bel mezzo del lavoro potrebbe essere una seccatura.

Fortunatamente, Microsoft ti consente di disabilitare queste notifiche e puoi farlo andando sulla tua immagine del profilo> Impostazioni> Notifiche e fai clic sul pulsante "Modifica" accanto alla sezione "Altro".

In questa schermata, fai clic sulle opzioni disponibili per la sezione "Qualcuno che conosci si è unito ai team" e seleziona "Disattivato" per non ricevere più avvisi.

Disabilita/riduci le notifiche e-mail

Quando inizi a utilizzare Microsoft Teams, nel giro di pochi giorni ti renderai conto di ricevere molte email che ti informano di ogni aggiornamento e azione intrapresa all'interno del servizio di collaborazione. Se non inizi a gestire le tue notifiche, la tua e-mail verrà presto offuscata da messaggi di Microsoft Teams relativi alle più piccole modifiche e, a volte, potrebbe diventare troppo fastidioso.

Per aiutarti a ripulire le notifiche di Microsoft Teams dalla tua posta elettronica, puoi ridurre al minimo la frequenza con cui ricevi le email o disattivarla completamente. Puoi imparare a farlo consultando la nostra guida completa sull'argomento nel link sottostante

▶ Come ottenere meno email da Microsoft Teams

Disattiva le notifiche della chat

Finora, ti abbiamo spiegato come disabilitare o disattivare l'audio delle notifiche da canali, team, e-mail e suoni, ma puoi anche disattivare le notifiche quando ricevi messaggi tramite Chat da qualcuno. Ciò può essere ottenuto utilizzando la funzione mute che può essere utilizzata per concentrarsi sul lavoro da svolgere senza distrazioni.

Puoi disattivare l'audio di qualcuno su Microsoft Teams seguendo la guida nel link sottostante:

▶ Come disattivare le notifiche chat utilizzando Mute in Microsoft Teams

Disattiva la notifica di stato "Ora disponibile"

Una delle tante funzionalità che Microsoft Teams ha da offrire è la sua capacità di ricevere notifiche push ogni volta che un membro del team è online. Gli amministratori del team possono trarre vantaggio da questa opzione in quanto possono tenere d'occhio i propri dipendenti, i tempi di lavoro e garantire una comunicazione trasparente.

Tuttavia, per alcuni, la notifica di stato "Ora disponibile" può essere un affare ingombrante, ma puoi disattivare questa funzione seguendo la guida che abbiamo preparato nel link sottostante.

▶ Come interrompere la notifica di stato "Ora disponibile" su Microsoft Teams

Disattiva completamente le notifiche su Teams

Se dai un'occhiata raramente alle notifiche su Teams, l'opzione migliore è applicare un'impostazione di notifica personalizzata che ti consenta di disabilitare una volta per tutte tutti gli avvisi dell'app desktop di Teams. Fortunatamente per te, Teams ti consente di personalizzare le notifiche del desktop e delle attività in base alle tue preferenze.

Puoi accedere alla sezione delle notifiche "Personalizzate" andando sulla tua immagine del profilo > Impostazioni > Notifiche e quindi facendo clic sul riquadro "Personalizzate" nella sezione "Team e canali".

Quando selezioni il riquadro "Personalizzato", viene caricata una nuova schermata che ti offre varie opzioni per gestire le notifiche dai team e dai canali con cui comunichi. Per evitare completamente di ricevere notifiche, configura il tuo client Microsoft Teams con le seguenti impostazioni che abbiamo applicato nello screenshot qui sotto.

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