Come eliminare o archiviare un team in Microsoft Teams

Se sei un amministratore, in questa guida ti mostreremo come eliminare o archiviare un team in Microsoft Teams. Questo è importante se un team potrebbe diventare ridondante e forse non più utile alla tua organizzazione.

• Archiviare un team: fare clic su Team nella barra laterale nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 . Questo ti reindirizzerà all'interfaccia di  amministrazione di Teams . Da lì, puoi fare clic su Team nella barra laterale, seguito da Gestisci team. Puoi quindi archiviare la squadra facendo clic su di essa nell'elenco e scegliendo l'Archivio.
• Eliminare una squadra:  Nel  centro di amministrazione di Microsoft 365 , clicca squadre nella barra laterale di nuovo. Quindi, dall'interfaccia di amministrazione di Teams, fai clic su Teams nella barra laterale, quindi su Gestisci team. Seleziona semplicemente il nome della squadra, quindi seleziona Elimina.

In Microsoft Teams, un team è il centro della tua esperienza. Le persone chattano, condividono file e collaborano in uno. Nel tempo, tuttavia, un team potrebbe diventare ridondante e forse non più utile alla tua organizzazione. Oppure potresti scoprire di aver creato per sbaglio una squadra sbagliata.

Ecco quando potresti voler archiviare o eliminare un team in Microsoft Teams. Se sei un amministratore, in questa guida ti mostreremo come farlo.

Archivia vs elimina

Prima di iniziare, spiegheremo la differenza tra l'archiviazione di un team e l'eliminazione di un team. Tieni presente che quando archivi un team, tutte le attività per quel team verranno interrotte. Mette tutti i dati e i file in modalità di sola lettura e i membri saranno ancora in grado di cercare e trovare le vecchie conversazioni di cui hanno bisogno. Tuttavia, nessuno sarà in grado di avviare nuove conversazioni o rispondere ai post in un canale, aggiungere o rimuovere canali, modificare le impostazioni del team o aggiungere app.

In qualità di amministratore, tuttavia, sarai comunque in grado di aggiungere o rimuovere membri e aggiornare i ruoli e potrai comunque visualizzare tutte le attività del team in canali, file e chat standard e privati. L'archiviazione è un processo molto meno dannoso.

L'eliminazione di una squadra, nel frattempo, è un po' più permanente. Quando elimini un team, vengono eliminate anche le attività del team nei canali standard e privati ​​(e le raccolte siti associate), i file e le chat. Non puoi ripristinare direttamente un team che è stato eliminato, quindi considera l'archiviazione di un team invece di eliminarlo.

Come archiviare una squadra

L'archiviazione di un team in Microsoft Teams è un processo semplice e veloce. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 dovrai fare clic su Teams nella barra laterale. Questo ti reindirizzerà all'interfaccia di amministrazione di Teams . Da lì, puoi fare clic su Team nella barra laterale, seguito da Gestisci team. Puoi quindi archiviare la squadra facendo clic su di essa nell'elenco e scegliendo l'opzione Archivia in alto. Apparirà una finestra di dialogo e vorrai confermare facendo clic su Archivia ancora una volta.

Una volta archiviato, puoi ripristinare il team in un secondo momento tornando all'interfaccia di amministrazione di Teams. Da lì, puoi selezionare una squadra facendo clic sul nome, quindi selezionando Annulla dall'archivio. 

Come eliminare una squadra (o ripristinarne una)

L'eliminazione di un team è simile all'archiviazione di uno. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 , fare nuovamente clic su Teams nella barra laterale. Questo ti reindirizzerà all'interfaccia di amministrazione di Teams . Da lì, puoi ancora una volta fare clic su Team nella barra laterale, seguito da Gestisci team. Seleziona semplicemente il nome della squadra, quindi seleziona Elimina. Apparirà un messaggio di conferma. È quindi possibile selezionare nuovamente Elimina per eliminare definitivamente la squadra.

Se desideri ripristinare un team eliminato, avrai fino a 30 giorni per farlo. Come parte del processo, dovrai effettivamente ripristinare il gruppo di Office 365 associato al team. Il ripristino del gruppo di Office 365 per un team ripristinerà il contenuto del team come schede, canali e canali privati ​​e le raccolte siti associate. Per ripristinare un gruppo di Office 365, dovrai installare il modulo AzureADPreview su Windows e quindi eseguire alcuni prompt. Non entreremo in quelli a causa di tecnicismi, ma puoi saperne di più qui .

Altri suggerimenti e trucchi

Negli ultimi mesi ci siamo occupati ampiamente di Teams. L'eliminazione o l'archiviazione di un team è solo il nostro argomento più recente. Abbiamo trattato aspetti come la rimozione di qualcuno da un team , l' utilizzo della funzione Turni , la creazione di riunioni pianificate e molto altro ancora. Il nostro hub di notizie di Teams ti coprirà, quindi sentiti libero di dare un'occhiata e facci sapere come sta funzionando Teams per te lasciandoci un commento qui sotto.