Come modificare le impostazioni dei partecipanti alla riunione in Microsoft Teams

Se è consentito dal tuo amministratore, sapevi che puoi controllare alcune delle autorizzazioni che alcune persone nella tua riunione hanno e non hanno? Ecco come.

• Fai clic sulla riunione nel calendario di Microsoft Teams. Quindi, da lì, fai clic sul pulsante Modifica. Nella parte inferiore dello schermo, dovresti vedere un collegamento Opzione riunioni.
• Durante una riunione attiva, seleziona Mostra partecipanti nei controlli della riunione. Quindi, da lì, sopra l'elenco dei partecipanti, ti consigliamo di selezionare Gestisci autorizzazioni.

Ogni volta che configuri una riunione in Microsoft Teams, potrebbe esserci una serie di impostazioni predefinite che di solito sono preselezionate per te dall'amministratore IT. Tuttavia, se è consentito dal tuo amministratore, puoi effettivamente controllare autonomamente alcune delle autorizzazioni che le persone nella tua riunione hanno e non hanno. Sarai in grado di controllare se/quando bypassano la lobby, chi può presentare e molto altro. Oggi ti mostreremo come puoi farlo in vari modi.

Con riunioni programmate dal tuo calendario

Per modificare le impostazioni dei partecipanti per una riunione che è già stata configurata e si trova nel tuo calendario, tutto ciò che devi fare è fare clic sulla riunione nel calendario di Microsoft Teams. Quindi, da lì, fai clic sul pulsante Modifica. Nella parte inferiore dello schermo, dovresti vedere un collegamento Opzione riunioni. Selezionalo tenendo premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e quindi facendo clic su di esso, quindi vai al collegamento che si apre nel tuo browser web.

Da quel link, vedrai l'elenco completo dei controlli che puoi modificare. Li abbiamo evidenziati per te di seguito. Ci sono varie opzioni disponibili sotto questi controlli, la maggior parte delle quali si applica a tutti nella tua organizzazione, agli ospiti, alle persone che inviti o solo a te stesso. Puoi controllare tutti i controlli nei menu a discesa.

• Bypassa la lobby: cambia chi può saltare direttamente alla riunione senza che tu debba ammetterlo.
• Consenti sempre ai chiamanti di ignorare la sala d'attesa: un interruttore a levetta per ammettere automaticamente le persone alle riunioni, senza dover entrare in una sala d'attesa.
• Annuncia quando i chiamanti entrano o escono: controlla il popup sullo schermo per quando le persone entrano o escono dalla riunione.
• Chi può presentare:  modifiche a chi può condividere il proprio schermo durante la riunione.
• Consenti microfono per i partecipanti: controlla se i partecipanti possono attivare il microfono durante la riunione.
• Impedisci ai partecipanti di riattivare l'audio : utile per evitare rumori casuali e distrazioni nelle riunioni di grandi dimensioni, sei tu a decidere quando i partecipanti possono riattivare l'audio.
• Consenti chat riunione: controlla la funzione chat e se è attivata o disattivata.
• Consenti reazioni: controlla la funzionalità delle reazioni.

Dopo aver modificato un'opzione di impostazione dei partecipanti per la riunione, dovrai fare clic sul pulsante Salva per salvarla e applicarla. Naturalmente, puoi anche modificare questi controlli a metà riunione, che è ciò che vedremo in seguito.

Durante una riunione o con incontri istantanei

Se hai organizzato una riunione istantanea, sei a metà riunione e devi modificare le impostazioni dei partecipanti, non preoccuparti. Puoi facilmente modificare le cose per adattarle alle tue esigenze. Durante una riunione attiva, seleziona Mostra partecipanti nei controlli della riunione. Quindi, da lì, sopra l'elenco dei partecipanti, ti consigliamo di selezionare Gestisci autorizzazioni. Puoi quindi accedere agli stessi controlli che abbiamo menzionato sopra.

In alternativa, puoi anche accedere a questi controlli da Altre azioni nella parte superiore della finestra della riunione. Quindi da lì, puoi selezionare Opzioni riunione. Si aprirà un pannello sulla destra e potrai modificare le tue opzioni direttamente da lì.

Solo uno dei tanti modi per modificare Teams

Questo è solo uno dei tanti modi in cui puoi modificare Microsoft Teams per essere tuo. Abbiamo trattato altri argomenti, ad esempio come collegare Teams a Google Calendar , le impostazioni da modificare per ottenere il massimo dalle videochiamate e come interagire con i colleghi tramite Yammer in Teams . Ti abbiamo sempre coperto le spalle e ti abbiamo fornito molte guide pratiche, notizie e altro ancora.