Outlook è un popolare client di posta elettronica utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo. Sebbene sia un ottimo strumento per inviare e ricevere e-mail, non dispone di un'opzione integrata per salvare le e-mail come PDF. È qui che entra in gioco il salvataggio delle e-mail di Outlook come strumenti per documenti PDF. In questa guida completa, ti guideremo attraverso i passaggi su come salvare la posta elettronica di Outlook come PDF, assicurando che i tuoi messaggi preziosi siano conservati e facilmente accessibili. Che tu sia un professionista esperto o un appassionato esperto di tecnologia, troverai questa guida preziosa per semplificare la gestione della posta elettronica.
Prima di addentrarci nella parte “come fare”, esploriamo brevemente il perché. Il salvataggio delle e-mail di Outlook come PDF offre numerosi vantaggi interessanti:
Compatibilità universale: i PDF sono universalmente compatibili, garantendo che il contenuto della tua email rimanga accessibile indipendentemente dal dispositivo o dal software utilizzato dal destinatario.
Conservazione della formattazione: i PDF preservano la formattazione originale delle tue e-mail, inclusi caratteri, immagini e collegamenti ipertestuali, garantendo che nulla vada perso nella traduzione.
Requisiti legali e di conformità: molti settori e organizzazioni richiedono l'archiviazione delle e-mail per scopi legali e di conformità. I PDF fungono da formato affidabile e accettato per questo.
Condivisione semplice: i PDF sono facili da condividere, semplificando l'invio di e-mail importanti a colleghi o clienti senza preoccuparsi di problemi di compatibilità.
Ora che hai compreso i vantaggi, procediamo con la guida passo passo su come salvare la posta elettronica di Outlook come PDF.
Leggi anche: Come inviare e-mail crittografate utilizzando Gmail e Outlook?
Un modo per salvare un'e-mail di Outlook come PDF è utilizzare la finestra di dialogo di stampa. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
Passaggio 1: apri l'e-mail di Outlook che desideri salvare come PDF.
Passaggio 2: fare clic sulla scheda File .
Passaggio 3: fare clic su Stampa.
Passaggio 4: nel menu a discesa Stampante , seleziona Microsoft Print to PDF.
Passaggio 5: fare clic su Stampa.
Passaggio 6: nella finestra di dialogo Salva con nome , seleziona una posizione e un nome per il file PDF.
Passaggio 7: fare clic su Salva.
Leggi anche: Miglior software di recupero email per Microsoft Outlook
Se desideri salvare più email di Outlook come PDF o se hai bisogno di maggiore controllo sul processo di conversione, puoi utilizzare un convertitore PDF di terze parti. Sono disponibili molti convertitori PDF diversi, sia gratuiti che a pagamento. Anche se Microsoft Outlook potrebbe non offrire una funzione diretta "Salva come PDF", esiste una soluzione intelligente che ti consente di ottenere lo stesso risultato. Puoi iniziare salvando la tua email di Outlook come file con formattazione HTML, quindi utilizzare un convertitore PDF esperto per trasformare l'email HTML in un formato PDF.
Una soluzione eccezionale per questo compito è Systweak PDF Editor , uno strumento software PDF robusto e versatile che semplifica il processo di conversione delle e-mail di Outlook in PDF. La versatilità di questo editor PDF lo distingue. Non solo converte facilmente le e-mail di Outlook in PDF, ma ti consente anche di convertire allegati da vari formati come Excel, Word, PowerPoint e altri in PDF.
Passaggio 1: apri l'e-mail di Outlook che desideri salvare come PDF.
Passaggio 2: salva l'e-mail come file HTML. A tale scopo, fare clic sulla scheda File , fare clic su Salva con nome e selezionare *HTML (*.htm; .html) dal menu a discesa Tipo file .
Passaggio 3: apri Systweak PDF Editor e seleziona "Apri PDF". Ora trova il file HTML contenente la tua email di Outlook e fai clic su "Apri". Ora lascia che il processo di conversione da Outlook a PDF abbia inizio all'interno del programma.
Passaggio 5: al termine del processo di conversione, il file PDF risultante si aprirà automaticamente in Systweak PDF Editor.
Passaggio 6: per salvarlo come PDF, è sufficiente fare clic su "File" e quindi selezionare il pulsante "Salva con nome" all'interno di Systweak PDF Editor.
Leggi anche: Come convertire PDF in Excel senza perdere la formattazione?
Imparare a salvare la posta elettronica di Outlook come PDF è una competenza preziosa che può semplificare la gestione della posta elettronica, migliorare la compatibilità e garantire la conservazione di informazioni cruciali. Seguendo i semplici passaggi descritti in questa guida, puoi convertire facilmente le tue e-mail in PDF, rendendole più accessibili e condivisibili.
Con Systweak PDF Editor a tua disposizione, gestire le tue e-mail di Outlook in formato PDF diventa un'attività semplice e versatile. Dì addio ai problemi di compatibilità e dai il benvenuto a un'esperienza di conversione PDF senza interruzioni.
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