Diventa un esperto di Microsoft Teams con queste best practice per le chat

Oggi rivisiteremo la nostra serie di best practice per Microsoft 365 e tratteremo le chat in Teams.

Invece di iniziare una nuova conversazione, rispondi ai thread per aiutare a mantenere puliti i canali

Usa Maiusc+Invio per inserire un'interruzione di riga per evitare di inviare messaggi e chat in anticipo

Usa il pulsante formato per rendere i tuoi messaggi più elaborati

Usa la scheda File per trovare facilmente i file di cui hai bisogno

Alcune settimane fa, abbiamo trattato alcune delle nostre pratiche preferite per le riunioni in Microsoft Teams . Abbiamo notato che le videochiamate sono il luogo in cui probabilmente trascorri la maggior parte del tuo tempo quando utilizzi il servizio Microsoft. Tuttavia, ci sono anche le chat da considerare, in quanto è una delle altre funzionalità principali di Microsoft Teams. Ecco perché, oggi, rivisiteremo la nostra serie di best practice per Microsoft 365 e tratteremo le chat in Teams.

Esercizio 1: Per favore, tieni le cose in un thread!

Cominciando dall'inizio. Teams è molto diverso da Slack in quanto è meglio mantenere le cose organizzate in un "filo". Con Teams, se inizi una nuova conversazione ogni volta che vuoi rispondere a qualcosa, il tuo messaggio finirà per creare un lungo elenco nel canale, rendendo difficile tenere traccia di ciò che è importante. Ecco perché è meglio continuare a rispondere a un thread esistente, purché sia ​​su quell'argomento. Puoi farlo facendo clic sulla casella di risposta sotto un thread, quindi inserendo il testo e premendo il pulsante della busta per inviarlo. Fidati di noi, i tuoi colleghi ti ringrazieranno più tardi.

Esercitazione 2: usa Maiusc+Invio per interrompere la riga ed evitare di inviare messaggi in anticipo

Il prossimo è un altro semplice consiglio. Non c'è niente di peggio che inviare un messaggio troppo presto prima di aver finito di scriverlo. A volte questo può accadere perché premi il tasto "Invio" sulla tastiera pensando che inserisse una nuova riga. Tuttavia, in Teams, questa operazione invia invece il messaggio.

Ciò potrebbe comportare un messaggio imbarazzante nella tua chat o, peggio, un messaggio incompleto in un thread pubblico. Bene, come abbiamo spiegato in precedenza, un modo semplice per evitare di inviare messaggi in anticipo è utilizzare i tasti Maiusc+Invio sulla tastiera per inserire un'interruzione di riga, invece del tasto Invio. Ciò evita l'aggravamento di dover modificare i messaggi per errori di battitura o, addirittura, eliminarli. Puoi anche provare a utilizzare l'editor, come discuteremo in seguito.

Esercitazione 3: usa il pulsante di formattazione

Per la nostra terza best practice, vogliamo entrare nel pulsante di formattazione in Microsoft Teams. Di solito, in Teams, i tuoi messaggi e le tue chat arriveranno in un testo preformattato. Ma se speri di ravvivare l'aspetto dei tuoi messaggi e cambiare i caratteri, ecc., puoi farlo molto facilmente con il pulsante di formattazione. Ciò ti consentirà di cambiare il colore dei caratteri, colpire gli elementi, cambiare la dimensione del carattere e altro ancora. Ti aiuterà ad aggiungere più personalità ai tuoi messaggi.

Il pulsante di formattazione è anche un altro modo per evitare di inviare messaggi in anticipo. Poiché il pulsante di formattazione ti offre un'opzione di modifica più ricca, non invierà il tuo messaggio quando premi il tasto "Invio". Dovrai fare clic manualmente sulla busta ogni volta.

Per utilizzare il formattatore, fai clic sul pulsante "A" con un pennello accanto. Questo è il primo pulsante nella casella di chat in Teams o nella casella di risposta in un canale. Una volta aperto, le cose dovrebbero sembrare simili a come funzionano in Microsoft Word. Puoi personalizzare i tuoi messaggi a tuo piacimento e distinguerti dalla massa.

Esercitazione 4: usa la scheda File per controllare i tuoi file in chat

Hai inviato al tuo collega un file importante in un team, ma hai difficoltà a trovarlo? Bene, Teams rende facile scoprire il contenuto che hai inviato in precedenza. Grazie a OneDrive e SharePoint, mantiene tutti i file nella scheda "File" lungo la barra in alto in una chat o in un canale. Se fai clic su questo, sarai in grado di scorrere un elenco di file inviati tra te e la persona con cui stai chattando. Puoi aprire il contenuto facendo clic su di esso, oppure scaricarlo e condividere il collegamento facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file.

Resta sintonizzato per saperne di più!

Copriamo sempre Microsoft Teams e questo è solo un piccolo segmento della nostra copertura. Ti invitiamo a controllare il nostro hub Microsoft 365 per ulteriori notizie e informazioni su Microsoft Teams. E, per favore, lasciaci un commento qui sotto se hai altri suggerimenti relativi a Teams o Microsoft 365.