Ecco come puoi far funzionare le meraviglie con lintegrazione di Dropbox Zoom

Andiamo alle nozioni di base e capiamo come puoi fare in modo che Zoom funzioni a meraviglia direttamente da Dropbox stesso

Zoom è diventata una delle piattaforme più calde per le riunioni di gruppo . Venendo a questo, un aspetto importante delle riunioni del team è che puoi condividere i contenuti con l'intero team in modo che ci sia chiarezza nelle attività. Vieni nella bellissima integrazione Dropbox Zoom !

1. Quali meraviglie può fare l'integrazione di Zoom con Dropbox?

Consideriamo uno scenario e vediamo come questa integrazione con Zoom Dropbox può essere una salvezza.

Ora, quando integri Zoom con Dropbox, ecco le funzionalità che renderanno lo scenario di cui sopra più fluido che mai:

• Sarai in grado di creare e partecipare a una riunione Zoom direttamente da Dropbox stesso

L'integrazione di Zoom Dropbox rende le cose veloci, semplici e super facili! Non dovrai passare a Zoom per creare e partecipare alle riunioni e poi tornare a Dropbox per accedere ai file che devono essere condivisi

• Condividi contenuto Dropbox su Zoom

Sarai in grado di condividere file e cartelle Dropbox direttamente nella riunione Zoom stessa. E, se ci sono discrepanze e dubbi sui contenuti, i compagni di squadra possono inviare messaggi direttamente su Zoom stesso

• Registra riunioni Zoom

Senti che i verbali della riunione sono stati cruciali e qualcosa che i compagni di squadra devono tenere a mente e rispettare. Grazie all'integrazione Dropbox Zoom, ora puoi evitare di tenere un diario e una penna o persino un blocco note perché ora puoi mantenere automaticamente una riunione zoom registrata e altre trascrizioni e salvarne una copia su Dropbox.

Tu e i tuoi compagni di squadra potete tenere traccia parola per parola di tutto ciò che è stato detto durante la riunione. Non è meraviglioso?

Leggi anche: 5 suggerimenti e trucchi per le riunioni Zoom per una migliore videochiamata

2. Come collegare Dropbox con Zoom?

L'integrazione di Zoom con Dropbox è semplice. Affinché tutte queste meraviglie si manifestino, dovrai prima connettere Zoom a Dropbox. Segui i passaggi seguenti e guarda come è fatto -

1. Collega il tuo account Zoom al tuo Dropbox. Dopo aver inserito il tuo ID Zoom e la password
2. Dropbox chiederà l'autorizzazione per accedere al tuo account Zoom. Dare il permesso
3. Ti verrà anche chiesto se desideri copiare la registrazione della riunione da Zoom cloud nella cartella Zoom in Dropbox. Abilita queste impostazioni
4. Ora accedi a dropbox.com. Verso il tasto destro del mouse sulla tua immagine del profilo e quindi fai clic su Impostazioni
5. Vai alla scheda App connesse e ora sarai in grado di vedere Zoom

3. Come creare/partecipare a una riunione Zoom in Dropbox?

Creare e partecipare a riunioni Zoom direttamente da Dropbox è una funzionalità eccezionale. Questo perché puoi creare una sessione, che può essere focalizzata su un particolare file. Ancora una volta, i passaggi sono semplici e facili da seguire:

1. Innanzitutto, scarica l'app desktop Dropbox e aprila
2. Fare clic sul nome del file rispetto al quale si desidera condurre una riunione
3. Verso il lato destro dell'opzione di anteprima del file, troverai l' icona Zoom , fai clic su di essa
4. Vedrai anche il nome dei membri con cui il file è condiviso, seleziona il nome dei membri/utenti con cui vorresti avere un incontro
5. Fai clic su Avvia riunione e scegli se desideri registrare questa riunione o meno

Avrai anche la possibilità di visualizzare la trascrizione e visualizzare la registrazione della riunione .

Nota: come protocollo o come avviso avanzato, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica o un messaggio di posta elettronica ai membri con largo anticipo che si terrà una riunione relativa a un particolare file in un momento designato.

4. Come condividere file Dropbox su Zoom?

Diciamo che durante una riunione Zoom, il tuo team leader ti chiede di condividere un file per riferimento. Per fare ciò, segui i passaggi seguenti:

1. All'interno dell'app Dropbox Desktop, fai clic sul file che desideri condividere
2. Sul lato destro fai clic sul menu a discesa sotto la scheda Condividi e quindi fai clic su Zoom
3. Ora ti verrà chiesto di presentare il tuo Zoom ID. Una volta inserito lo Zoom ID, parteciperai alla riunione e apparirà una finestra di condivisione dello schermo. Fare clic su Condividi
4. Puoi anche fare clic sulla scheda del browser Internet che visualizza il file Dropbox

Quindi, rendi le riunioni di squadra migliori che mai

Ora è il momento di essere intelligenti. Ora è il momento di incoraggiare il tuo team a lavorare più velocemente che mai. Puoi passare da un'app all'altra per inserire contenuti avvincenti nelle riunioni. Tutto accadrà in un unico posto quando sfrutti la bontà dell'integrazione di Zoom Dropbox. Continueremo a condividere questi suggerimenti e trucchi, fino ad allora potrai tuffarti e guardare altre interessanti cose relative alla tecnologia su Systweak. Seguici sui social media –  Facebook  e  YouTube .