Gmail: come etichettare automaticamente le email

Sapevi che l'impiegato medio riceve oltre 100 e-mail ogni giorno? Se non filtri questi messaggi e li inserisci nella categoria giusta, presto ti sopraffeceranno. Pochissime e-mail sono effettivamente importanti o urgenti e richiedono un'azione immediata. La maggior parte di loro sono semplicemente e-mail informative che puoi sfogliare rapidamente per recuperare l'idea principale.

La gestione efficiente delle e-mail in arrivo consente di aumentare la produttività non concentrando l'attenzione su messaggi non importanti o ridondanti. Immergiamoci ed esploriamo come etichettare automaticamente le email in Gmail.

Come posso etichettare automaticamente le email in Gmail?

Le etichette ti aiutano a filtrare automaticamente i messaggi in arrivo e a posizionarli nella giusta categoria. Puoi utilizzare questo semplice metodo per mantenere la tua casella di posta ordinata e facile da gestire. Ad esempio, puoi creare una categoria "Leggi più tardi" che puoi utilizzare per etichettare tutte le email che non sono urgenti, come newsletter o promemoria di riunioni .

Innanzitutto, devi creare un'etichetta. Quindi, devi creare un filtro che applichi automaticamente l'etichetta appena creata . È così semplice.

Come creare etichette in Gmail

1. Vai su Gmail e seleziona Impostazioni .
2. Quindi fare clic su Visualizza tutte le impostazioni .
3. Seleziona la scheda Etichette .
4. Scorri verso il basso fino a Etichette e seleziona Crea una nuova etichetta .

   

5. Inserisci il nome dell'etichetta e premi il pulsante Crea .

A proposito, puoi anche creare sottocartelle per le tue etichette principali facendo clic su Nest label sotto .

Come creare filtri e applicare etichette

1. Vai a Impostazioni di Gmail e seleziona Visualizza tutte le impostazioni .
2. Seleziona Filtri e indirizzi bloccati .
3. Quindi fare clic sul pulsante Crea un nuovo filtro .

   

4. Inserisci i termini che vuoi che Gmail utilizzi per filtrare i messaggi.
5. Seleziona la casella di controllo Applica l'etichetta e seleziona l'etichetta che desideri utilizzare.

   

6. Premi il pulsante Crea filtro per salvare il filtro.

⇒ Nota rapida: se non sei interessato a una specifica categoria di e-mail, diciamo e-mail promozionali, l'approccio migliore è semplicemente eliminarle . Non preoccuparti di inviarli a una cartella o categoria speciale. Mantieni la semplicità ed eliminali rapidamente o bloccali automaticamente .

Conclusione

Per etichettare automaticamente le email in Gmail, devi prima creare le tue etichette. Quindi, crea un filtro per applicare automaticamente le tue etichette. Usa etichette e filtri per mantenere la tua casella di posta ordinata e concentrarti sulle cose importanti.

Quali suggerimenti e trucchi usi per gestire al meglio le email in arrivo? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.