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Gmail: come etichettare automaticamente le email
Sapevi che l'impiegato medio riceve oltre 100 e-mail ogni giorno? Se non filtri questi messaggi e li inserisci nella categoria giusta, presto ti sopraffeceranno. Pochissime e-mail sono effettivamente importanti o urgenti e richiedono un'azione immediata. La maggior parte di loro sono semplicemente e-mail informative che puoi sfogliare rapidamente per recuperare l'idea principale.
La gestione efficiente delle e-mail in arrivo consente di aumentare la produttività non concentrando l'attenzione su messaggi non importanti o ridondanti. Immergiamoci ed esploriamo come etichettare automaticamente le email in Gmail.
Come posso etichettare automaticamente le email in Gmail?
Le etichette ti aiutano a filtrare automaticamente i messaggi in arrivo e a posizionarli nella giusta categoria. Puoi utilizzare questo semplice metodo per mantenere la tua casella di posta ordinata e facile da gestire. Ad esempio, puoi creare una categoria "Leggi più tardi" che puoi utilizzare per etichettare tutte le email che non sono urgenti, come newsletter o promemoria di riunioni .
Innanzitutto, devi creare un'etichetta. Quindi, devi creare un filtro che applichi automaticamente l'etichetta appena creata . È così semplice.
Come creare etichette in Gmail
- Vai su Gmail e seleziona Impostazioni .
- Quindi fare clic su Visualizza tutte le impostazioni .
- Seleziona la scheda Etichette .
- Scorri verso il basso fino a Etichette e seleziona Crea una nuova etichetta .
- Inserisci il nome dell'etichetta e premi il pulsante Crea .
A proposito, puoi anche creare sottocartelle per le tue etichette principali facendo clic su Nest label sotto .
Come creare filtri e applicare etichette
- Vai a Impostazioni di Gmail e seleziona Visualizza tutte le impostazioni .
- Seleziona Filtri e indirizzi bloccati .
- Quindi fare clic sul pulsante Crea un nuovo filtro .
- Inserisci i termini che vuoi che Gmail utilizzi per filtrare i messaggi.
- Seleziona la casella di controllo Applica l'etichetta e seleziona l'etichetta che desideri utilizzare.
- Premi il pulsante Crea filtro per salvare il filtro.
⇒ Nota rapida: se non sei interessato a una specifica categoria di e-mail, diciamo e-mail promozionali, l'approccio migliore è semplicemente eliminarle . Non preoccuparti di inviarli a una cartella o categoria speciale. Mantieni la semplicità ed eliminali rapidamente o bloccali automaticamente .
Conclusione
Per etichettare automaticamente le email in Gmail, devi prima creare le tue etichette. Quindi, crea un filtro per applicare automaticamente le tue etichette. Usa etichette e filtri per mantenere la tua casella di posta ordinata e concentrarti sulle cose importanti.
Quali suggerimenti e trucchi usi per gestire al meglio le email in arrivo? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.
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