Microsoft Whiteboard vs OneNote: quale utilizzare per prendere appunti

A differenza di Google, che ha app diverse quasi per la stessa cosa , Microsoft è rimasta lontana da questo comportamento. Ma sembra che le cose stiano cambiando un po’. Sto parlando delle due app per prendere appunti, Whiteboard e OneNote, che sembrano simili, almeno al primo utilizzo. Ma lo sono? Troveremo la risposta in questo post di confronto tra Microsoft Whiteboard e OneNote.

Tutti prendiamo appunti per scopi diversi. Alcuni scrivono appunti di lunga durata mentre altri annotano brevi appunti o attività come cose da acquistare , attività, numeri e altro ancora. Alcuni utilizzano addirittura app per prendere appunti per il brainstorming o la pianificazione di progetti. Quindi ogni app per le note ha un uso diverso.

Vediamo come si possono utilizzare Whiteboard e OneNote e se possono essere utilizzati per la stessa cosa o meno.

Disponibilità

Sebbene entrambe le app richiedano un account Microsoft per funzionare, OneNote è accessibile su qualsiasi piattaforma tu possa immaginare. Che si tratti di Windows, Android, iOS, Web o persino Android Wear. D'altra parte, Whiteboard è limitato solo a Windows e iOS . Puoi scaricarlo da Microsoft Store se non è preinstallato sul tuo PC. È disponibile anche sul Web (versione di anteprima) per gli utenti di Microsoft Teams.

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Interfaccia utente

La lavagna ha una tela infinita. Non c'è inizio, fine e nemmeno margine. Puoi iniziare a scrivere ovunque su di esso. Troverai un numero limitato di pulsanti che includono la barra degli strumenti in basso, che ospita vari elementi di design come penna, gomma e inserto. Il pulsante Indietro nell'angolo in alto a sinistra fornisce l'accesso a tutte le lavagne e al pulsante delle impostazioni sulla destra.

Poiché OneNote è uno strumento completo per prendere appunti , ottieni molte cose. Sul lato sinistro si trovano le cartelle con in alto i vari menu. L'area di scrittura principale è sul lato destro dove, anche se la tela è infinita, ha un punto di partenza e un margine sinistro.

Sebbene l'app Lavagna funzioni con mouse e tastiera, è progettata per l'utilizzo tramite tocco e penna . Ad esempio, in OneNote è possibile inserire elementi come una tabella o una forma, che nel caso di una lavagna devono essere disegnate. Allo stesso modo, poiché la tela è infinita in Whiteboard, le funzioni di zoom avanti e indietro funzionano bene, permettendoti di scrivere i tuoi dati letteralmente ovunque.

Migliore organizzazione

Sì, una lavagna è infinita, ma ciò non significa che non puoi averne più di una. È possibile creare più lavagne per scopi diversi. Ma non esiste alcuna categorizzazione. Tutti sono disponibili su un'unica schermata.

Ciò che rende OneNote diverso dal resto delle app per prendere appunti e dalla lavagna è che offre cartelle. Puoi classificare le tue note non solo in cartelle ma anche in sottocartelle. I quaderni poggiano in alto seguiti da sezioni e poi pagine all'interno di ciascuna sezione.

Supporto multimediale

In OneNote puoi aggiungere numerosi tipi di dati oltre al solito testo e disegno. Ad esempio, tabelle, immagini, video online, collegamenti, audio, adesivi e persino file come PDF . Puoi anche ritagliare foto dal web. L'app ti consente anche di aggiungere elementi da fare. E converte e risolve anche formule matematiche .

Sebbene la Lavagna ti consenta di aggiungere note adesive , è limitata solo a immagini, testo e disegni. Tuttavia, come accennato in precedenza, puoi anche aggiungere forme e tabelle. Ma devi disegnarli per aggiungerli alla lavagna. Verrà convertito automaticamente se le opzioni richieste (Inchiostro in forma e Inchiostro in tavola) sono abilitate nelle impostazioni. Entrambi offrono anche la conversione da input penna a testo.

Caratteristiche del disegno

A prima vista, le funzionalità di disegno da loro offerte sembreranno le stesse. Ottieni varie penne, capacità di inchiostro per modellare, righello e gomma. Tuttavia, nella Lavagna il numero di penne e colori è limitato.

Questo non è il caso di OneNote in cui puoi aggiungere più penne e persino applicarvi qualsiasi colore.

Collaborazione

È interessante notare che entrambe le app ti consentono di aggiungere partecipanti e collaborare con altri. Le modifiche apportate da tutti gli utenti si rifletteranno in tempo reale.

Office 365 per Whiteboard è l'unico a supportare le funzionalità di collaborazione. È necessario almeno un abbonamento a Office 365. Lo stesso non è vero per OneNote. Tutti gli utenti regolari possono collaborare sullo stesso notebook.

Funzionalità aggiuntive e somiglianze

Oltre alle funzionalità sopra menzionate, Whiteboard non offre molto. Al contrario, ogni giorno scopri una nuova funzionalità in OneNote. Ad esempio, puoi aprire più finestre OneNote, tradurre testo , visualizzare note cancellate, leggere note in modalità immersiva senza distrazioni e altro ancora. Inoltre, entrambi consentono di personalizzare il colore e lo sfondo della pagina e offrono il salvataggio automatico delle note.

Quale usare?

Il nostro confronto afferma che OneNote è senza dubbio davanti a Whiteboard. Quest'ultimo dà l'impressione di portare con sé la funzionalità di disegno presa da OneNote e di unire altre funzionalità aggiuntive. Ma ciò non significa che Whiteboard sia pessimo. Entrambe le app sono progettate per scopi completamente diversi e li servono bene.

Mentre OneNote è essenzialmente una vera e propria app per prendere appunti, Whiteboard è uno strumento di brainstorming. Dato che ho un laptop touchscreen con una penna , ho iniziato a utilizzare la lavagna per scrivere appunti rapidi. È facile aggiungere e rimuovere rapidamente le note al suo interno. Ma per le note permanenti, OneNote è ancora una delle mie app preferite.

Quindi usa entrambe le app e vedi quale si adatta alle tue esigenze per prendere appunti.