A differenza di Google, che ha app diverse quasi per la stessa cosa , Microsoft è rimasta lontana da questo comportamento. Ma sembra che le cose stiano cambiando un po’. Sto parlando delle due app per prendere appunti, Whiteboard e OneNote, che sembrano simili, almeno al primo utilizzo. Ma lo sono? Troveremo la risposta in questo post di confronto tra Microsoft Whiteboard e OneNote.
Tutti prendiamo appunti per scopi diversi. Alcuni scrivono appunti di lunga durata mentre altri annotano brevi appunti o attività come cose da acquistare , attività, numeri e altro ancora. Alcuni utilizzano addirittura app per prendere appunti per il brainstorming o la pianificazione di progetti. Quindi ogni app per le note ha un uso diverso.
Vediamo come si possono utilizzare Whiteboard e OneNote e se possono essere utilizzati per la stessa cosa o meno.
Sebbene entrambe le app richiedano un account Microsoft per funzionare, OneNote è accessibile su qualsiasi piattaforma tu possa immaginare. Che si tratti di Windows, Android, iOS, Web o persino Android Wear. D'altra parte, Whiteboard è limitato solo a Windows e iOS . Puoi scaricarlo da Microsoft Store se non è preinstallato sul tuo PC. È disponibile anche sul Web (versione di anteprima) per gli utenti di Microsoft Teams.
La lavagna ha una tela infinita. Non c'è inizio, fine e nemmeno margine. Puoi iniziare a scrivere ovunque su di esso. Troverai un numero limitato di pulsanti che includono la barra degli strumenti in basso, che ospita vari elementi di design come penna, gomma e inserto. Il pulsante Indietro nell'angolo in alto a sinistra fornisce l'accesso a tutte le lavagne e al pulsante delle impostazioni sulla destra.
Poiché OneNote è uno strumento completo per prendere appunti , ottieni molte cose. Sul lato sinistro si trovano le cartelle con in alto i vari menu. L'area di scrittura principale è sul lato destro dove, anche se la tela è infinita, ha un punto di partenza e un margine sinistro.
Sebbene l'app Lavagna funzioni con mouse e tastiera, è progettata per l'utilizzo tramite tocco e penna . Ad esempio, in OneNote è possibile inserire elementi come una tabella o una forma, che nel caso di una lavagna devono essere disegnate. Allo stesso modo, poiché la tela è infinita in Whiteboard, le funzioni di zoom avanti e indietro funzionano bene, permettendoti di scrivere i tuoi dati letteralmente ovunque.
Sì, una lavagna è infinita, ma ciò non significa che non puoi averne più di una. È possibile creare più lavagne per scopi diversi. Ma non esiste alcuna categorizzazione. Tutti sono disponibili su un'unica schermata.
Ciò che rende OneNote diverso dal resto delle app per prendere appunti e dalla lavagna è che offre cartelle. Puoi classificare le tue note non solo in cartelle ma anche in sottocartelle. I quaderni poggiano in alto seguiti da sezioni e poi pagine all'interno di ciascuna sezione.
In OneNote puoi aggiungere numerosi tipi di dati oltre al solito testo e disegno. Ad esempio, tabelle, immagini, video online, collegamenti, audio, adesivi e persino file come PDF . Puoi anche ritagliare foto dal web. L'app ti consente anche di aggiungere elementi da fare. E converte e risolve anche formule matematiche .
Sebbene la Lavagna ti consenta di aggiungere note adesive , è limitata solo a immagini, testo e disegni. Tuttavia, come accennato in precedenza, puoi anche aggiungere forme e tabelle. Ma devi disegnarli per aggiungerli alla lavagna. Verrà convertito automaticamente se le opzioni richieste (Inchiostro in forma e Inchiostro in tavola) sono abilitate nelle impostazioni. Entrambi offrono anche la conversione da input penna a testo.
A prima vista, le funzionalità di disegno da loro offerte sembreranno le stesse. Ottieni varie penne, capacità di inchiostro per modellare, righello e gomma. Tuttavia, nella Lavagna il numero di penne e colori è limitato.
Questo non è il caso di OneNote in cui puoi aggiungere più penne e persino applicarvi qualsiasi colore.
È interessante notare che entrambe le app ti consentono di aggiungere partecipanti e collaborare con altri. Le modifiche apportate da tutti gli utenti si rifletteranno in tempo reale.
Office 365 per Whiteboard è l'unico a supportare le funzionalità di collaborazione. È necessario almeno un abbonamento a Office 365. Lo stesso non è vero per OneNote. Tutti gli utenti regolari possono collaborare sullo stesso notebook.
Oltre alle funzionalità sopra menzionate, Whiteboard non offre molto. Al contrario, ogni giorno scopri una nuova funzionalità in OneNote. Ad esempio, puoi aprire più finestre OneNote, tradurre testo , visualizzare note cancellate, leggere note in modalità immersiva senza distrazioni e altro ancora. Inoltre, entrambi consentono di personalizzare il colore e lo sfondo della pagina e offrono il salvataggio automatico delle note.
Il nostro confronto afferma che OneNote è senza dubbio davanti a Whiteboard. Quest'ultimo dà l'impressione di portare con sé la funzionalità di disegno presa da OneNote e di unire altre funzionalità aggiuntive. Ma ciò non significa che Whiteboard sia pessimo. Entrambe le app sono progettate per scopi completamente diversi e li servono bene.
Mentre OneNote è essenzialmente una vera e propria app per prendere appunti, Whiteboard è uno strumento di brainstorming. Dato che ho un laptop touchscreen con una penna , ho iniziato a utilizzare la lavagna per scrivere appunti rapidi. È facile aggiungere e rimuovere rapidamente le note al suo interno. Ma per le note permanenti, OneNote è ancora una delle mie app preferite.
Quindi usa entrambe le app e vedi quale si adatta alle tue esigenze per prendere appunti.
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