Perché ricevo email di spam su Gmail e Outlook

Gmail e Outlook dispongono di un filtro antispam per salvaguardare la tua casella di posta principale da email irrilevanti. Tuttavia, molti si sono lamentati di aver ricevuto comunque messaggi di spam. Le e-mail di spam indesiderate possono non solo occupare spazio nella tua casella di posta, ma anche comportare la perdita di e-mail importanti se non gestite in modo efficiente. Ecco perché ricevi email di spam su Gmail e Outlook e suggerimenti per interrompere questo comportamento.

Diversi fattori possono portare a un aumento delle e-mail di spam su Gmail e Outlook. Prima di discutere i suggerimenti per fermare il comportamento, parliamo dei fattori in dettaglio.

Perché all'improvviso ricevo tantissime email di spam

Ecco i possibili fattori che portano a un numero eccessivo di e-mail di spam nella tua casella di posta.

Il filtro antispam è rotto

I filtri antispam predefiniti di Gmail e Outlook non sono infallibili. A volte, il filtro antispam non funziona come previsto e finisci per ricevere email non necessarie nella tua casella di posta principale. Non hai altra scelta che aspettare che Google e Microsoft risolvano tali problemi da parte loro.

Fino ad allora, puoi provare ad annullare l'iscrizione o a creare ulteriori barriere per limitare l'afflusso di e-mail di spam. (ne parleremo più avanti).

Il tuo indirizzo email fa parte di una violazione della sicurezza

Il tuo indirizzo e-mail è necessario per registrarti ad app, servizi online e siti Web. Quando una di queste app o siti Web subisce una violazione della sicurezza, espone tutti i dettagli dell'utente, inclusi nomi, indirizzi e-mail, date di nascita e altro ancora.

Truffatori e inserzionisti potrebbero avere accesso a tali dati rubati e inviare a tutti e-mail non necessarie.

Hai condiviso e-mail su piattaforme non necessarie

Come accennato, la maggior parte delle app online richiede un account utente per esplorare i propri servizi. Quando condividi il tuo indirizzo email su tutte queste piattaforme online, finisci per ricevere offerte promozionali e altri annunci da loro.

Dovresti utilizzare un indirizzo email secondario o crearne uno falso per queste piattaforme (lo spiegheremo più avanti).

Come smettere di ricevere e-mail di spam in Gmail e Outlook

Se sei stanco di ricevere e-mail indesiderate irrilevanti, utilizza i passaggi seguenti per interrompere questa pratica.

Annulla l'iscrizione alle e-mail promozionali

È uno dei modi più efficaci per impedire che le e-mail di spam arrivino nella tua casella di posta. Puoi annullare l'iscrizione manualmente a tali e-mail e smettere di ricevere messaggi dallo stesso operatore di marketing.  

Passaggio 1: apri un'e-mail in Gmail o Outlook.

Passaggio 2: cerca un piccolo pulsante di annullamento dell'iscrizione nell'e-mail e fai clic su di esso.

Passaggio 3: alcuni provider di posta elettronica potrebbero chiedere un motivo. Seleziona un motivo pertinente e smetti di ricevere email.

Trasforma le email in spam

Puoi anche contrassegnare tali e-mail come spam e inviare tutte le e-mail inviate alla casella di posta Spam o Posta indesiderata. Prendiamo come esempi le versioni web di Gmail e Outlook.

Passaggio 1: vai su Gmail sul Web e apri un'e-mail.

Passaggio 2: fai clic sul menu a tre punti in alto e seleziona Segnala spam.

Puoi anche bloccare un mittente dallo stesso menu. Gli utenti di Outlook possono seguire i passaggi seguenti.

Passaggio 1: accedere a Outlook sul Web e selezionare un'e-mail indesiderata.

Passaggio 2: fare clic sul menu Altre azioni ed espandere Report. Puoi quindi contrassegnare le email come spazzatura o phishing e rimuoverle dalla tua casella di posta.

Crea regole o filtri

Contrassegnare manualmente ogni email irrilevante come spam è scomodo e richiede molto tempo. Puoi invece creare regole e filtri per contrassegnare automaticamente queste e-mail come posta indesiderata. Sistemiamoli.

Passaggio 1: seleziona un'e-mail non pertinente in Gmail. Fai clic sul menu Altro e seleziona "Filtra messaggi come questo".

Passaggio 2: puoi aggiungere diverse condizioni come indirizzo email, oggetto, parole specifiche in un messaggio, dimensione e allegato e premere Crea filtro.

Passaggio 3: puoi quindi scegliere di far saltare completamente le email alla posta in arrivo o di applicare l'etichetta "Elimina elementi". Una volta terminato, seleziona Crea filtro.

Puoi anche leggere il nostro post dedicato per saperne di più sull'eliminazione automatica delle email in Gmail . Detto questo, se utilizzi Outlook, segui i passaggi seguenti per creare restrizioni su ciò che può arrivare nella tua casella di posta.

Passaggio 1: seleziona un'e-mail in Outlook e fai clic sul menu Altro.

Passaggio 2: espandere Azioni avanzate e selezionare Crea regola.

Passaggio 3: seleziona la cartella Archivio dal menu a discesa. Seleziona Ok.

Una volta terminato, Outlook invierà le email dal mittente selezionato direttamente alla posta in arrivo dell'archivio.

Suggerimenti per bloccare definitivamente le e-mail di spam

Ecco alcuni dei trucchi comprovati per smettere di ricevere e-mail di spam.

• Crea un indirizzo email secondario per i servizi online temporanei.
• Utilizza servizi di terze parti come Clean Email o Temp Mail per creare indirizzi email falsi mentre sei in movimento. Gli utenti iPhone (con abbonamento iCloud+ o Apple One) possono creare lo stesso anche tramite l'app Impostazioni.
• Utilizza i separatori e-mail per nascondere il tuo indirizzo e-mail.
• Evita di condividere l'indirizzo email principale su siti Web sconosciuti. Utilizza il tuo numero di cellulare o altri dettagli per completare la registrazione.
• Evita di interagire con le email di spam.

Mantieni pulita la tua casella di posta elettronica

Ricevere dozzine di email di spam durante il giorno può interrompere il tuo flusso di lavoro. Potrebbe anche portare a una giornata improduttiva. Prima di cadere preda delle e-mail di spam e delle loro tattiche di marketing, segui i passaggi sopra menzionati e mantieni tali messaggi lontani dalla tua casella di posta principale.