Questi suggerimenti e trucchi ti renderanno un professionista in OneNote su Windows 10

Microsoft OneNote è un potente blocco appunti digitale. Puoi usarlo per prendere appunti, organizzare i tuoi pensieri in un diario e quindi visualizzarli su tutti i tuoi diversi dispositivi. Microsoft ha continuamente aggiornato l'app con molte nuove funzionalità ed è diventata di fatto l'app per prendere appunti per molti.

In questa guida, daremo un'occhiata ad alcuni dei nostri suggerimenti e trucchi preferiti che possono aiutarti a trasformarti in un OneNote Pro. Tieni presente, tuttavia, che parleremo dell'app OneNote scaricata tramite Microsoft Store e non di OneNote 2016.

Suggerimento 1: usa alcune scorciatoie da tastiera

Come le altre app di Office 365, OneNote dipende molto dall'utilizzo di una barra multifunzione per la navigazione. Tuttavia, puoi risparmiare tempo nella tua giornata impegnativa e provare alcune scorciatoie da tastiera per evitare di dover fare costantemente clic sulla barra multifunzione per le attività comuni. Di seguito sono riportate alcune delle nostre scorciatoie da tastiera preferite.

Ci sono molte altre scorciatoie che puoi usare in OneNote che non abbiamo menzionato sopra. Questi vanno dalla formattazione, all'aggiunta di elementi a una pagina, alla selezione di note e oggetti, all'etichettatura delle note e altro ancora. Puoi vedere l'elenco completo delle scorciatoie qui su Microsoft.

Suggerimento 2: cambia lo stile e il colore della carta

Per impostazione predefinita, OneNote ti offre una tela bianca vuota su cui lavorare. Tuttavia, se vai al menu Visualizza, puoi scegliere tra diversi tipi di carta. Questo sarà più utile per diverse situazioni, che si tratti di inchiostrare un grafico o semplicemente di prendere appunti tradizionali su un quaderno a righe. Andando a visualizzare e poi scegliendo Colore pagina puoi scambiare tra diversi colori di pagina. Puoi anche aggiungere linee o una griglia alla tua pagina anche per vari tipi di taccuini, ad esempio per disegnare grafici o prendere appunti reali. Basta scegliere l'opzione Linee delle regole dalla barra di visualizzazione per farlo.

Suggerimento 3: usa la modalità scura

Fissare uno schermo bianco quando si prendono appunti e si utilizza OneNote può essere faticoso per gli occhi. Come le altre app in Windows 10, OneNote supporta una modalità oscura. Ciò faciliterà la lettura e la navigazione di molti elementi dell'interfaccia utente di OneNote. Le tue pagine diventeranno scure, così come la barra di navigazione. Puoi accenderlo in Windows 10 facendo clic su . . . Menu Impostazioni e altro nell'angolo in alto a destra dello schermo e scegliendo l'opzione Impostazioni seguita da Opzioni. Ci sarà un'opzione per la modalità Dark e vorrai sceglierla.

Suggerimento 4: proteggi le tue sezioni con password

Niente è più orribile di qualcuno che sbircia i tuoi appunti personali o i tuoi documenti super-segreti. Proprio come con i documenti di Word e PowerPoint, puoi proteggere le tue sezioni di OneNote per tenere lontane le spie. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome di una sezione nella barra laterale, scegliendo Protezione con password e quindi selezionando Aggiungi password. Dovrai quindi inserire la tua password due volte, per confermarla. Parliamo di più della protezione tramite password nella nostra altra guida di OneNote qui , quindi assicurati di dargli una lettura.

Suggerimento 5: dividere due sessioni di OneNote in due finestre

Il multitasking è un ottimo modo per risparmiare tempo durante una giornata impegnativa. Puoi già farlo con le altre app di Office 365 come PowerPoint e Word aprendo due sessioni dello stesso programma fianco a fianco. Ma puoi farlo anche in OneNote. Tutto ciò che serve è andare alla scheda Visualizza e fare clic sul pulsante Nuova finestra nell'angolo in alto a sinistra di questa schermata. Questo aprirà una nuova istanza di OneNote e ti consentirà di impilare due versioni dell'app fianco a fianco e di svolgere più lavoro. è particolarmente utile se si copiano note o si osserva un grafico e si desidera comunque prendere appunti in OneNote.

Suggerimento 6: usa OneNote per risolvere complicati problemi di matematica

Un'area in cui OneNote è migliore dei servizi concorrenti come Evernote è il suo supporto per i problemi di matematica. Con OneNote, puoi scrivere una domanda di matematica e persino fare in modo che l'app la risolva e la rappresenti graficamente per te. Naturalmente, OneNote non sostituisce un insegnante di matematica, ma può davvero aiutarti dandoti istruzioni passo passo. Per iniziare, tutto ciò che devi fare è iniziare scrivendo un'equazione, con l'inchiostro con una penna o digitandola.

Quando hai finito, ti consigliamo di fare clic sulla scheda Disegna e selezionare lo strumento Lazo e disegnare un cerchio attorno all'equazione. Puoi quindi fare nuovamente clic sulla scheda Disegna e scegliere Matematica. Al termine, è possibile selezionare un'azione da risolvere o rappresentare graficamente. La risoluzione ti fornirà una soluzione passo passo e la rappresentazione grafica ti darà la possibilità di inserirlo nella pagina per l'esame o l'inchiostrazione.

Suggerimento 7: usa OneNote per inserire stampe di documenti Word, PDF

Se stai cercando di contrassegnare un file PDF per uso personale, ad esempio un libro di testo, OneNote può aiutarti. Con la funzione Inserisci stampa, OneNote inserirà un file come immagine. Non puoi modificare fisicamente la stampa, ma puoi disegnarci sopra e mantenere la formattazione originale. Puoi anche spostarlo in qualsiasi punto della pagina.

Per fare ciò, fare clic nel punto in cui si desidera inserire il file di stampa. Quindi, vai su Inserisci seguito da Stampa file. È quindi possibile fare clic sul file che si desidera inserire e fare clic su Inserisci. Al termine, puoi inchiostrare l'immagine a tuo piacimento. Se lo desideri, puoi anche copiare il testo dalla stampa, facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e quindi scegliendo Copia testo da questa pagina della stampa. 

Come si usa OneNote?

Questi sono solo i nostri 7 migliori trucchi per OneNote. Esistono molti altri modi in cui puoi utilizzare l'app a tuo vantaggio in termini di produttività, soprattutto se utilizzi OneNote 2016 . Dai un'occhiata al nostro hub di notizie di OneNote per ulteriori informazioni e facci sapere nei commenti qui sotto come usi OneNote!