Questi suggerimenti ti aiuteranno a ridurre laffaticamento del lavoro e rimanere produttivo in Microsoft Teams

Quando usi Microsoft Teams per lavoro o scuola, potresti provare un po' di affaticamento durante la giornata. Ecco alcuni suggerimenti su come ridurlo.

Disattiva le conversazioni e i thread di cui non vuoi essere informato

Modifica il tuo stato per evitare di ricevere notifiche

Modifica le impostazioni delle notifiche

Registra le tue riunioni e usa la funzionalità delle note sulle riunioni di Microsoft Teams

Quando usi Microsoft Teams per lavoro o scuola, potresti provare un po' di affaticamento durante la giornata. Potresti ricevere troppe notifiche o potresti avere difficoltà a concentrarti durante le riunioni. Bene, Teams ha alcune funzionalità integrate che possono aiutarti a mettere a punto le cose e rimanere un po' più produttivo. Ecco uno sguardo ad alcuni dei nostri migliori consigli su come puoi usarlo a tuo vantaggio.

Suggerimento 1: disattiva le conversazioni e i thread di cui non vuoi essere informato

Il nostro primo consiglio è uno che molte persone potrebbero apprezzare: disattivare l'audio di una conversazione o di un thread. Potresti volerlo fare quando finisci per essere bombardato da notifiche da thread di cui non vuoi più essere informato. Questo perché, per impostazione predefinita, Teams ti avviserà di tutti i thread in cui hai lasciato un messaggio.

Per disattivare le notifiche per un thread specifico, puoi passare con il mouse su quel thread finché non vedi il pulsante ( . . . ) Altre opzioni. Da lì, ti consigliamo di fare clic su Disattiva notifiche. Una volta fatto clic, riceverai una notifica solo se qualcuno ti @menziona direttamente o reagisce al tuo messaggio in quel thread.

Poiché attualmente Teams non ti consente di eliminare le chat, puoi anche disattivare l'audio di una conversazione o di un messaggio privato di cui non vuoi far parte. Per fare ciò, passa il mouse sopra la chat, fai clic sul pulsante ( . . . ) Altro, quindi scegli Disattiva audio. Semplice come quella!

Suggerimento 2: cambia il tuo stato

Mentre silenziare le conversazioni o i thread è un modo per ridurre l'affaticamento delle notifiche, un altro metodo è un po' più semplice: cambiare il tuo stato. Quando cambi il tuo stato in Teams, le notifiche non arriveranno a seconda dello stato che hai scelto. Puoi modificare il tuo stato facendo clic sulla foto del tuo profilo e scegliendone una dal menu.

Quando sarai disponibile, riceverai tutte le notifiche. Quando non vuoi essere distribuito affatto, è meglio scegliere Occupato poiché questo stato impedirà la visualizzazione di tutte le notifiche. Non disturbare è quando vuoi mettere a fuoco o presentare lo schermo e non vuoi che le notifiche vengano visualizzate. Apparire è quando hai bisogno di lavorare senza rispondere subito. Apparire offline è quando vuoi indicare che non hai effettuato l'accesso a Teams, quindi non risponderà fino a quando non sarai di nuovo online. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti invia un messaggio.

Suggerimento 3: controlla le notifiche

Se speri di rimanere concentrato in Teams, un buon modo per farlo è assumere il controllo completo delle tue notifiche. Puoi farlo facendo clic sulla foto del tuo profilo, quindi scegli Impostazioni. Da lì, seleziona Notifiche nella barra laterale.

Dalle impostazioni di notifica, ci sono molte cose che puoi controllare. Se vieni bombardato da e-mail di Teams, puoi disattivare le e-mail di attività perse. Puoi anche disattivare l'anteprima dei messaggi e l'audio per le notifiche, se ricevi costantemente anche notifiche.

Inoltre, hai la possibilità di impostare impostazioni di notifica personalizzate per team e canali. Di solito, se non vuoi ricevere una notifica eccessiva, è meglio impostarli in modo che vengano visualizzati solo nel feed. Puoi anche disattivare Tutti i nuovi post. Ci sono molte opzioni qui e ti invitiamo a controllare il nostro post qui per ulteriori informazioni .

Suggerimento 4: registra le riunioni e prendi appunti!

L'ultimo consiglio sulla nostra lista è diviso in due parti. È legato alla registrazione delle riunioni e alla presa di appunti. Spesso, il punto di stress con le riunioni è che c'è la preoccupazione che potresti perdere qualcosa di importante, motivo per cui le persone spesso prendono appunti. Bene, sapevi che puoi registrare riunioni e prendere appunti direttamente da Teams?

Con l'autorizzazione del tuo collega, puoi registrare una riunione passando il mouse nella parte superiore dello schermo, facendo clic sui tre puntini e quindi su Avvia registrazione. La riunione verrà quindi salvata in Microsoft Stream per la visualizzazione successiva. Naturalmente, è meglio chiedere prima il permesso, poiché a volte una riunione può essere privata.

Oltre a registrare una riunione, puoi anche prendere appunti sulla riunione direttamente da Teams. Per fare ciò, fai clic sui tre punti, quindi scegli Note riunione. Le note della riunione apriranno OneNote, dove potrai prendere le tue note e accedervi in ​​seguito, direttamente dalla chat per quella riunione. Abbiamo spiegato come funziona questa funzione in un altro pezzo, quindi puoi dare un'occhiata al nostro articolo per ulteriori informazioni .

Dai un'occhiata al nostro hub Teams per ulteriori informazioni

Questa è solo la nostra ultima entrata nella serie Microsoft Teams. Ti invitiamo a controllare il nostro hub Microsoft Teams per ulteriori informazioni. Abbiamo trattato argomenti come gli elenchi in Teams , come sfruttare al meglio la funzionalità di chat e persino come partecipare alle riunioni su più dispositivi . Se si tratta di Microsoft Teams, abbiamo quello che fa per te!