Stop alle intercettazioni: ecco come proteggere con password i file di Office 365

Nella nostra ultima guida di Office 365, daremo un'occhiata a come proteggere con password i file dalle app di Microsoft Office.

In Microsoft Word: vai alla barra multifunzione File, fai clic su Informazioni, Proteggi documento e quindi Crittografa con password. Dopo averlo fatto, puoi inserire una password e premere OK.

In Microsoft PowerPoint: vai nella barra multifunzione File e fai clic su Informazioni. Successivamente, seleziona Proteggi presentazione, quindi Crittografa con password. Dovrai quindi inserire la password nella casella Password e fare clic su OK.

In Microsoft Excel: vai alla barra multifunzione File e fai clic su Informazioni. puoi quindi scegliere di proteggere la cartella di lavoro e scegliere Crittografa con password. È quindi possibile inserire la password e fare clic su OK. Puoi anche bloccare determinate aree di un foglio non protetto con l'opzione Formato celle.

È facile proteggere un file o una cartella in Windows 10 , ma sapevi che puoi anche proteggere con password un file specifico di Office 365? Questo potrebbe essere utile se stai condividendo un file con informazioni riservate o se vuoi smettere di origliare e tenere il documento lontano da qualcuno che potresti non voler vedere. Nella nostra ultima guida di Office 365, daremo un'occhiata a come proteggere con password i file dalle app di Microsoft Office.

In Microsoft Word

Proteggere con password un documento Microsoft Word è facile. Tutto quello che devi fare è andare alla barra multifunzione File, fare clic su Informazioni, Proteggi documento e quindi Crittografa con password. Dopo averlo fatto, puoi inserire una password e premere OK. Tieni presente che le password fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e possono contenere un massimo di 15 caratteri. È anche importante notare che se perdi una password, Microsoft Word non sarà in grado di recuperarla. Assicurati di annotare la password o di salvarla da qualche parte in cui sarai in grado di trovarla.

In Microsoft PowerPoint

Proprio come proteggere un documento di Microsoft Word, proteggere un PowerPoint è facile. Tutto quello che devi fare è fare clic su alcuni menu. Ti consigliamo di accedere alla barra multifunzione File e fare clic su Informazioni. Successivamente, seleziona Proteggi presentazione, quindi Crittografa con password. Dovrai quindi inserire la password nella casella Password e fare clic su OK. PowerPoint ti chiederà di confermare la password, quindi dovrai salvare il file per assicurarti che la password abbia effetto.

Tieni presente, tuttavia, che la protezione tramite password non è supportata in PowerPoint per i file ODP. Inoltre, non sarai in grado di creare insieme alcun file protetto da password su cui qualcun altro sta attualmente lavorando poiché il file verrà visualizzato in modalità di sola lettura.

In Microsoft Excel

La protezione con password di un foglio di calcolo Microsoft Excel è una situazione più complicata. Per impedire ad altri di accedere ai dati o di spostarli in un foglio di calcolo, puoi bloccare le celle e proteggere il foglio con una password. Questo può essere utile se possiedi un foglio di lavoro, ma desideri solo che i membri del team aggiungano dati solo in celle specifiche, senza toccare nient'altro.

Tieni presente, tuttavia, che la protezione a livello di foglio di lavoro non è intesa come funzionalità di sicurezza. Inoltre, proteggere un foglio di lavoro non equivale a proteggere un file o una cartella di lavoro Excel con una password. Questo è il motivo per cui inizieremo prima con la protezione con password di un intero documento Excel. Puoi farlo facendo clic sulla barra multifunzione File e facendo clic su Informazioni. puoi quindi scegliere di proteggere la cartella di lavoro e scegliere Crittografa con password. È quindi possibile inserire la password e fare clic su OK. 

Nel caso in cui non desideri proteggere un intero documento Excel, puoi anche bloccare determinate aree di un foglio non protetto. Questo varia dal non consentire ad altri di vedere le tue formule o intervalli. Puoi farlo selezionando l'intervallo di dati, facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo le opzioni Formato celle. Dovrai quindi cancellare la casella in cui dice Bloccato. Dovrai quindi mantenere la selezione evidenziata e andare alla scheda Revisione. Scegli Proteggi e poi Proteggi foglio e deseleziona ciò che desideri che gli utenti non modifichino.

Dai un'occhiata alle nostre altre guide di Office 365 per ulteriori informazioni!

Questa è solo l'ultima entrata nella nostra serie Office 365 in corso. Abbiamo trattato molti altri argomenti. Gli argomenti spaziano dalle migliori scorciatoie da tastiera in Excel, i nostri suggerimenti e trucchi per Excel e altro ancora. Trovi che la protezione dei file di Office 365 sia utile? Fateci sapere nei commenti qui sotto.