Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

Con la pandemia ancora in corso, molte aziende, grandi e piccole, continuano a suggerire ai dipendenti di lavorare da casa. Ciò significa che probabilmente trascorrerai più tempo nella tua casella di posta. Ecco perché esamineremo alcuni suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com.

Attiva Posta in arrivo evidenziata. Di solito è attivo per impostazione predefinita, ma puoi attivarlo facendo clic sull'ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e quindi facendo clic sull'interruttore per Posta in arrivo evidenziata. Con la posta in arrivo mirata, Outlook filtra i messaggi che ritiene più importanti

Allena la tua casella di posta focalizzata spostando i messaggi tra focalizzata e altro Per fare ciò, fai clic sul messaggio da Altro, quindi fai clic sul pulsante Sposta in nella parte superiore dello schermo. Da lì, scegli Sposta sempre nella Posta in arrivo selezionata.

Usa le scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo durante la tua giornata impegnativa.

Dall'ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo, puoi cercare le impostazioni comuni. Ciò include il cambio di temi, la condivisione, l'inoltro, i fusi orari e molto altro.

Crea una firma e imposta una notifica fuori sede in modo da poter personalizzare la tua esperienza con Outlook.

Non importa quanto sia grande la tua azienda, se sei a bordo di Microsoft 365, dovrai dipendere da Outlook sul Web come parte delle tue operazioni. Ma, con la pandemia ancora in corso, molte aziende, grandi e piccole, continuano a suggerire ai dipendenti di lavorare da casa. Ciò significa che probabilmente trascorrerai più tempo nella tua casella di posta. Ecco perché, oggi, esamineremo alcuni suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

Organizza la tua casella di posta

Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

I primi sulla nostra lista sono alcuni modi per organizzare la tua casella di posta. Ti consigliamo di attivare Posta in arrivo evidenziata. Di solito è attivo per impostazione predefinita, ma puoi attivarlo facendo clic sull'ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e quindi facendo clic sull'interruttore per Posta in arrivo evidenziata. Con la posta in arrivo mirata, Outlook filtra i messaggi che ritiene più importanti. Potrai passare ai messaggi non importanti in qualsiasi momento facendo clic sulla sezione Altro.

Mentre sei qui, puoi anche filtrare la tua casella di posta. Anche con Posta in arrivo evidenziata attivata, riceverai comunque alcuni messaggi che non ti riguardano, quindi sentiti libero di utilizzare le funzioni di filtro. Fare clic sul pulsante Filtro nell'angolo in alto a destra della posta in arrivo per filtrare i nostri messaggi. Puoi filtrare per non letto, per me, contrassegnato, menzioni, allegati, ordinamento e molto altro.

Allena la tua casella di posta mirata

Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

Se la tua Posta in arrivo evidenziata non è esattamente a fuoco e i messaggi vengono visualizzati in Altro, c'è un modo per ripulire le cose. Per il nostro secondo suggerimento, ti suggeriamo di addestrare la tua Posta in arrivo evidenziata spostando i messaggi tra di loro. Per fare ciò, fai clic sul messaggio da Altro, quindi fai clic sul pulsante Sposta in nella parte superiore dello schermo. Da lì, scegli Sposta sempre nella Posta in arrivo selezionata. Con questa opzione selezionata, i messaggi di questo mittente andranno sempre nella tua casella di posta focalizzata, per metterli in vista.

Prova le scorciatoie da tastiera

scorciatoia Tasti da premere
Nuovo messaggio CTRL+N
Rispondere CTRL+R
Rispondi a tutti CRTL+MAIUSC+R
Inoltrare CTRL+MAIUSC+F
Precedente Successivo Tasti su/giù

Vuoi risparmiare tempo durante la tua giornata impegnativa quando utilizzi Outlook.com? Perché non utilizzare alcune scorciatoie da tastiera invece di dover trascinare il mouse. Proprio come Word, Excel e PowerPoint, Outlook sul Web dispone di alcune scorciatoie da tastiera per funzionalità comuni. Con queste scorciatoie, sarai in grado di risparmiare un po' di tempo e magari di fare un po' di lavoro in più. Dai un'occhiata alla tabella sopra e controlla l' elenco completo qui su Microsoft .

Sentirsi persi? Cerca impostazioni per aiuto

Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

Se sei un principiante su Outlook.com, potrebbe essere facile perdersi. Potresti non capire come modificare un'impostazione per qualcosa relativo alla tua casella di posta, alla lettura dei messaggi, all'invio di messaggi o altro. Bene, Microsoft ti copre le spalle. Dall'ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo, puoi cercare le impostazioni comuni. Ciò include il cambio di temi, la condivisione, l'inoltro, i fusi orari e molto altro. Puoi anche fare clic sul collegamento per visualizzare tutte le impostazioni di Outlook. È disponibile in basso.

Crea una firma o imposta una notifica di assenza

Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

Le ultime sulla nostra lista sono due cose che ti saranno utili. Il primo è creare una firma e il secondo è impostare una notifica di assenza. La creazione di una firma conferisce alle tue e-mail un tocco personale e le notifiche fuori sede risponderanno automaticamente ai messaggi quando non sei disponibile per lavoro.

Per impostare una firma, vai al menu delle impostazioni, quindi scegli Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Da lì, fai clic su Posta seguito da Componi e rispondi. Da quella pagina, sarai in grado di creare una firma da aggiungere automaticamente ai tuoi messaggi di posta elettronica. Puoi scegliere di includerlo nei nuovi messaggi che componi o anche nei messaggi che inoltri o a cui rispondi.

Infine, per impostare una notifica di assenza dall'ufficio, puoi tornare al menu delle impostazioni e scegliere Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Da lì, fai clic su posta, quindi su Risposte automatiche. Scegli la casella di controllo per attivare le risposte automatiche, quindi inserisci un'ora e una data per inviare le risposte, quindi inserisci il tuo messaggio (sull'assenza dall'ufficio) e quindi fai clic su Salva. 

Dai un'occhiata alle nostre altre guide per saperne di più!

Nell'ultimo anno abbiamo trattato molti altri argomenti correlati a Microsoft 365. Ti suggeriamo di verificarli nel nostro hub di notizie dedicato . Alcuni argomenti includono come gestire le riunioni , usare Microsoft To Do con Outlook e altro. Inoltre, non esitare a farci sapere come stai utilizzando Outlook lasciandoci un commento qui sotto.



Leave a Comment

Come aprire file Excel, Word, PowerPoint da OneDrive nelle app desktop

Come aprire file Excel, Word, PowerPoint da OneDrive nelle app desktop

Ecco come puoi aprire i file di OneDrive Office nelle app desktop

Come partecipare alle riunioni su PC e dispositivi mobili in Microsoft Teams

Come partecipare alle riunioni su PC e dispositivi mobili in Microsoft Teams

Vuoi trasferire una riunione dal telefono al PC? O dal tuo PC al tuo telefono? Nella nostra ultima guida di Microsoft Teams, spiega bene come puoi farlo.

Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo dalla fotocamera con Microsoft Teams

Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo dalla fotocamera con Microsoft Teams

Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dalla tua webcam in Microsoft Teams.

Come aggiungere Power Apps a Microsoft Teams per migliorare le capacità del flusso di lavoro delle piccole imprese

Come aggiungere Power Apps a Microsoft Teams per migliorare le capacità del flusso di lavoro delle piccole imprese

Sapevi che puoi combinare sia Microsoft Teams che Power Apps? Ecco come.

Come gestire laccesso ai file con SharePoint in Microsoft Teams

Come gestire laccesso ai file con SharePoint in Microsoft Teams

Quando aggiungi un file alla sezione file del tuo Microsoft Team, diventa modificabile da tutti in Microsoft Teams, non solo dal creatore del file. Ci sono

Come inviare une-mail a un canale Microsoft Teams

Come inviare une-mail a un canale Microsoft Teams

Microsoft Teams è un ottimo modo per inviare messaggi ai tuoi colleghi e ottenere feedback immediati sui tuoi progetti mentre lavori da casa. Microsoft Teams ti consente di condividere

Come modificare le impostazioni dei partecipanti alla riunione in Microsoft Teams

Come modificare le impostazioni dei partecipanti alla riunione in Microsoft Teams

Se vuoi un maggiore controllo su ciò che i partecipanti alla riunione possono fare in Teams, ecco uno sguardo a come puoi modificare le loro impostazioni

Come aggiungere tag in Microsoft Teams

Come aggiungere tag in Microsoft Teams

L'uso dei tag in Microsoft Teams ti consente di menzionare un gruppo di persone contemporaneamente. Usando i tag, non devi più menzionare i singoli nomi, puoi

Come eliminare o archiviare un team in Microsoft Teams

Come eliminare o archiviare un team in Microsoft Teams

Ecco come eliminare un team in Microsoft Teams

Come aprire più canali Microsoft Teams in finestre separate

Come aprire più canali Microsoft Teams in finestre separate

Ecco come puoi aprire più canali Microsoft Teams in

Ottenere di più da Microsoft 365: registrazione delle riunioni di Teams con Microsoft Stream

Ottenere di più da Microsoft 365: registrazione delle riunioni di Teams con Microsoft Stream

Microsoft Stream è integrato in Teams e con esso puoi fare molto. Dalla registrazione e condivisione delle riunioni, fino all'utilizzo come strumento di apprendimento. Ecco cosa devi sapere.

Guida pratica e pratica a Microsoft Yammer, il Facebook per il tuo posto di lavoro

Guida pratica e pratica a Microsoft Yammer, il Facebook per il tuo posto di lavoro

Hai mai sentito parlare di Microsoft Yammer? È uno strumento di social networking per aiutarti a connetterti e interagire con le persone della tua organizzazione e, oggi, andrai bene con esso.

Come bloccare qualcuno su Microsoft Teams in Windows 10 o mobile

Come bloccare qualcuno su Microsoft Teams in Windows 10 o mobile

Microsoft Teams è un ottimo strumento di collaborazione e comunicazione su Windows 10. Tuttavia, a volte potresti dover bloccare qualcuno su Microsoft Teams.

Come (finalmente) impostare unimmagine di sfondo in Microsoft Teams

Come (finalmente) impostare unimmagine di sfondo in Microsoft Teams

Ecco come è possibile configurare e utilizzare la funzionalità degli sfondi in Microsoft Teams

Codici di errore comuni di Microsoft Excel e come risolverli

Codici di errore comuni di Microsoft Excel e come risolverli

Ecco alcuni dei codici di errore del programma Microsoft Excel più comuni e come risolverli.

Come recuperare notebook Excel non salvati o danneggiati

Come recuperare notebook Excel non salvati o danneggiati

Hai dimenticato di salvare il tuo taccuino Excel? Ecco uno sguardo a come recuperarlo.

Gestire la posta: dai unocchiata a queste best practice per inviare e-mail con Outlook su Windows 10

Gestire la posta: dai unocchiata a queste best practice per inviare e-mail con Outlook su Windows 10

Trascorrere più tempo nelle e-mail in questi giorni? Ecco alcune delle nostre best practice per Microsoft Outlook su Windows 10.

Questi suggerimenti ti aiuteranno a ridurre laffaticamento del lavoro e rimanere produttivo in Microsoft Teams

Questi suggerimenti ti aiuteranno a ridurre laffaticamento del lavoro e rimanere produttivo in Microsoft Teams

Ti senti deluso o pensi di non fare molto in Microsoft Teams? Ecco come puoi rimanere produttivo in Teams e aiutare a mantenere la concentrazione.

Come utilizzare Immersive Reader in Microsoft Teams per imparare e tradurre le lingue o rendere i messaggi più facili da vedere e ascoltare

Come utilizzare Immersive Reader in Microsoft Teams per imparare e tradurre le lingue o rendere i messaggi più facili da vedere e ascoltare

Se hai problemi di udito o hai difficoltà a vedere le cose sullo schermo del computer, non dovresti sentirti escluso da Microsoft Teams. Grazie a una funzione

Come svuotare la cache di Microsoft Teams su Windows 10

Come svuotare la cache di Microsoft Teams su Windows 10

Al momento, Microsoft non ha un modo per cancellare la cache locale in Microsoft Teams. In Microsoft Teams UserVoice, gli utenti hanno richiesto un'opzione per

9 modi migliori per risolvere il problema Il motore di ricerca di Safari continua a passare a Yahoo

9 modi migliori per risolvere il problema Il motore di ricerca di Safari continua a passare a Yahoo

Il motore di ricerca Safari che cambia in Yahoo può confonderti. Ecco i modi migliori per rimuovere la ricerca Yahoo da Safari.

Come leggere e condividere il report di sistema su MacBook

Come leggere e condividere il report di sistema su MacBook

Vuoi leggere e condividere il report di sistema su MacBook? Ecco diversi modi per ottenere rapidamente il rapporto.

Nuovo telefono economico rispetto al vecchio telefono di punta: quale dovresti acquistare

Nuovo telefono economico rispetto al vecchio telefono di punta: quale dovresti acquistare

Controlla il nostro confronto dettagliato tra un nuovo telefono economico e un vecchio telefono di punta prima di decidere quale acquistare.

I 8 modi migliori per correggere il ritardo del cursore del mouse su Mac

I 8 modi migliori per correggere il ritardo del cursore del mouse su Mac

Il cursore del mouse è in ritardo sul tuo Mac? Se sei frustrato dal problema, ecco alcune semplici soluzioni che puoi provare a risolverlo.

I 9 modi principali per risolvere il problema dellhotspot mobile che non funziona sui telefoni Samsung Galaxy

I 9 modi principali per risolvere il problema dellhotspot mobile che non funziona sui telefoni Samsung Galaxy

Stai tentando di utilizzare l'hotspot mobile sui telefoni Samsung Galaxy, solo per ricevere errori in cambio? Ecco come risolvere il problema con l'hotspot mobile che non funziona sui telefoni Samsung Galaxy.

Come disattivare la navigazione privata di Safari su Mac

Come disattivare la navigazione privata di Safari su Mac

Vuoi sapere come disattivare la navigazione privata di Safari sul tuo Mac? Ecco come puoi personalizzare la tua esperienza di navigazione in modo rapido ed efficace.

I 16 migliori trucchi per la formattazione del testo di WhatsApp che dovresti conoscere

I 16 migliori trucchi per la formattazione del testo di WhatsApp che dovresti conoscere

Vuoi rendere diverso il tuo carattere WhatsApp? Puoi ravvivare i tuoi messaggi di testo con questi trucchi e suggerimenti creativi per i messaggi di testo di WhatsApp.

I 9 modi principali per risolvere il problema con HomePod che non viene visualizzato nellapp Home

I 9 modi principali per risolvere il problema con HomePod che non viene visualizzato nellapp Home

Il tuo HomePod non viene visualizzato nell'app Home predefinita? Ecco i modi migliori per correggere HomePod che non viene visualizzato nell'app Home.

I 12 modi principali per risolvere la mancata connessione della TV Samsung al Wi-Fi

I 12 modi principali per risolvere la mancata connessione della TV Samsung al Wi-Fi

La tua TV Samsung non riesce a connettersi al Wi-Fi? Ecco i modi migliori per risolvere il problema con la TV Samsung che non si connette al Wi-Fi.

6 migliori adattatori HDMI per MacBook Air nel 2024

6 migliori adattatori HDMI per MacBook Air nel 2024

I migliori adattatori HDMI per MacBook Air e MacBook Pro nel 2024: 1. Adattatore RayCue HDMI, 2. Adattatore Benfei da USB-C a HDMI, 3. Anker USB-C...