Microsoft OneNote è un ottimo modo per conservare i tuoi appunti . L'app viene caricata con diverse funzionalità, molte delle quali potresti non essere a conoscenza. È importante conoscere queste funzionalità nascoste di OneNote in modo da ottenere il massimo da questa app per prendere appunti.
Qui elenchiamo alcune funzionalità interessanti che puoi utilizzare con le tue note nell'app OneNote.
1. Fai in modo che OneNote assomigli a un vero taccuino
Se sei abituato a prendere appunti su taccuini fisici, potresti preferire che OneNote abbia un'interfaccia simile a un taccuino. Fortunatamente, OneNote ti consente di cambiare lo sfondo delle tue note, quindi puoi utilizzare uno sfondo a tema notebook, se lo desideri.
Per farlo, apri la tua nota con OneNote. Seleziona la scheda Visualizza in alto e scegli l' opzione Linee regola . Quindi, seleziona lo sfondo che desideri utilizzare per le tue note.
Come puoi vedere, ci sono più sfondi tra cui scegliere.
2. Apri più finestre di note
Se una singola finestra di OneNote non è sufficiente per te, puoi aprire più finestre delle stesse note o di note diverse in OneNote. Ciò ti consente di classificare le tue note in varie finestre.
Per aprire più finestre di note in OneNote, seleziona la scheda Visualizza nella parte superiore dell'interfaccia di OneNote e scegli l' opzione Nuova finestra .
Ora hai una nuova finestra di OneNote aperta sul tuo computer. Puoi passare da una finestra all'altra nel solito modo.
3. Applica i tag ai tuoi articoli
È facile creare nuove note, ma è davvero difficile trovare determinati contenuti nelle note esistenti. Fortunatamente, puoi aggiungere tag alle tue note in OneNote, il che rende molto più facile trovare le note in un secondo momento.
Per assegnare un tag alla tua nota, posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere il tag. Quindi, seleziona la scheda Home in alto e scegli un tag dalla sezione Tag .
OneNote aggiungerà il tag selezionato alla tua nota. Ripeti questo processo per aggiungere più tag alle tue note.
4. Collegamento ad altre note/sezioni
Per facilitare la ricerca di contenuti pertinenti , puoi aggiungere collegamenti ad altre note e sezioni nelle note di OneNote. Quando qualcuno fa clic su un collegamento nella tua nota, OneNote li porterà a quella nota.
Per aggiungere un collegamento interno nelle tue note, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo a cui desideri aggiungere un collegamento e scegli Collegamento dal menu che si apre.
Seleziona l'elemento per il quale desideri aggiungere un collegamento nella finestra Collegamento . Quindi, scegli OK nella parte inferiore della finestra per completare l'aggiunta del collegamento.
5. Sezioni selezionate protette da password
Se desideri mantenere private alcune sezioni mentre condividi le tue note, puoi aggiungere la protezione tramite password a quelle sezioni specifiche. Quindi, quando un utente tenta di aprire quelle sezioni, dovrà inserire la password corretta prima di poter entrare.
Per aggiungere la protezione con password, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione che desideri proteggere e scegli Proteggi questa sezione con password dal menu.
Seleziona Imposta password nella barra laterale a destra. Quindi, inserisci la password che desideri utilizzare per la sezione selezionata.
Successivamente, se desideri rimuovere la protezione tramite password dalle sezioni delle note, seleziona Rimuovi password dalla barra laterale a destra.
6. Digitare e risolvere equazioni matematiche
Una delle funzionalità nascoste di OneNote è un risolutore matematico e puoi usarlo per digitare le tue equazioni matematiche e lasciare che OneNote le risolva per te. Con questa funzione, digiti le tue equazioni come se le stessi scrivendo su carta fisica.
Per accedere al risolutore matematico, seleziona la scheda Disegna nella parte superiore dell'interfaccia di OneNote e scegli Ink to Math . Quindi, scrivi la tua equazione e lascia che OneNote risolva l'equazione per te.
7. Converti immagini in testo
OneNote può leggere il testo dalle immagini, il che significa che non è necessario digitare manualmente il testo da un'immagine nelle note di OneNote. Basta dare a OneNote la tua immagine, selezionare un'opzione e l'app estrarrà il testo dall'immagine .
Per utilizzare questa funzionalità, seleziona la scheda Disegna e scegli lo strumento Selezione lazo in OneNote. Quindi, seleziona l'area che contiene il testo nell'immagine. Al termine, seleziona nuovamente la scheda Disegna e scegli l' opzione Inchiostro su testo . Questa opzione ti consentirà di trasformare il testo della tua immagine in testo modificabile nella tua nota.
8. Incolla testo senza formattazione
Spesso quando si incolla il testo da un documento o dal Web nelle note di OneNote, il testo mantiene la formattazione originale. Se preferisci salvare questo testo in formato testo normale nelle tue note, dovrai utilizzare un'opzione del menu di scelta rapida in OneNote.
Apri la nota in cui desideri incollare il testo con OneNote. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si desidera inserire il testo copiato e scegliere Opzioni Incolla > Mantieni solo testo . Ciò assicurerà che venga incollato solo il testo, tralasciando la formattazione.
9. Rendi disponibili le tue note su tutti i tuoi dispositivi
OneNote ti consente di sincronizzare le tue note con il tuo account cloud, rendendole disponibili su tutti i tuoi dispositivi supportati. In questo modo, puoi lasciare una nota su un dispositivo e riprendere a lavorare su quella nota da un altro dispositivo.
Per avere questa comodità, dovrai assicurarti che OneNote sincronizzi le tue note. Confermalo selezionando la scheda File e scegliendo l' opzione Informazioni . Quindi, seleziona Visualizza stato sincronizzazione nel riquadro di destra. Trova il taccuino che desideri sincronizzare con il cloud e seleziona Sincronizza ora accanto a quel taccuino.
OneNote sincronizzerà il tuo blocco appunti con il tuo account e renderà il blocco appunti disponibile su tutti i tuoi dispositivi supportati.
10. Personalizza l'area di stampa
Se stai cercando di stampare solo una determinata area del tuo taccuino, non devi necessariamente stampare l'intero taccuino. OneNote ha una funzione per selezionare l'area che desideri stampare .
Per personalizzare l'area di stampa in OneNote, seleziona File > Stampa > Anteprima di stampa nell'app OneNote. Quindi, scegli Pagina corrente , Gruppo di pagine o Sezione corrente dal menu a discesa Intervallo di stampa sulla destra. Infine, seleziona Stampa per stampare la tua nota.
11. Trova rapidamente una funzionalità di OneNote
OneNote offre così tante funzionalità che a volte è difficile trovare una funzionalità specifica che stai cercando. Fortunatamente, OneNote ha una soluzione anche per questo.
Puoi trovare rapidamente una funzionalità di OneNote utilizzando la casella di ricerca nella parte superiore della finestra di OneNote. Digita la funzione che stai cercando in questa casella e otterrai tutti i risultati pertinenti.
Ad esempio, se stai cercando una funzione di collegamento ipertestuale, digita il collegamento ipertestuale nella casella di ricerca . Vedrai quindi tutte le opzioni di collegamento ipertestuale sullo schermo.
Microsoft OneNote ha più funzionalità di quanto pensi
Microsoft OneNote potrebbe sembrare una semplice app per prendere appunti , ma non lo è. L'app ha un sacco di funzionalità nascoste che vale la pena esplorare per semplificare il lavoro e la gestione delle note. Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a scoprire alcune di quelle interessanti e uniche funzionalità di OneNote.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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