Qualsiasi elaboratore di testi degno di questo nome è dotato di un correttore ortografico integrato che aiuta gli scrittori a scrivere e correggere i propri contenuti con il minimo sforzo. Microsoft Word integra anche un correttore ortografico tra gli altri strumenti avanzati di scrittura e modifica. Alcuni utenti riscontrano un problema con il controllo ortografico di Microsoft Word, che smette di funzionare sul proprio computer.
I motivi potrebbero includere una modifica nelle impostazioni o qualche errore che impedisce al controllo ortografico di svolgere il proprio lavoro. Come parte della suite Office, l'app Word fa parte di Office 2019, Office 2016, Office 2013 e di una versione cloud denominata Microsoft 365.
I passaggi per la risoluzione dei problemi condivisi di seguito funzioneranno per tutte le versioni perché la funzionalità di controllo ortografico funziona in modo coerente su tutte le versioni di Word. In caso contrario, te lo faremo sapere.
Cominciamo.
Hai sottoscritto un piano Microsoft 365? In tal caso, puoi aprire lo stesso documento di Word nell'app Web e verificare se il correttore ortografico di Word funziona lì.
Gli utenti gratuiti di OneDrive possono anche accedere all'app Web di Word. Esistono alcune differenze tra Word Web App e l'app desktop . Ciò ti aiuterà comunque a controllare rapidamente l'ortografia del documento per individuare eventuali errori. Una soluzione rapida finché non si risolve il problema.
L'impostazione "Controlla l'ortografia durante la digitazione" deve essere selezionata o abilitata affinché Word possa eseguire il controllo ortografico del documento in tempo reale e mostrare la familiare linea rossa a zig-zag sotto la parola errata.
Passaggio 1: fare clic sulla scheda File.
Passaggio 2: seleziona Opzioni nella barra laterale destra verso la parte inferiore del menu.
Passaggio 3: nella scheda Correzioni, assicurati che l'opzione "Controlla l'ortografia durante la digitazione" sia selezionata.
Passaggio 4: Se ti stai chiedendo perché Word non esegue il controllo ortografico delle parole in maiuscolo, è perché esiste un'opzione separata chiamata "Ignora parole in MAIUSCOLO".
È possibile che il documento che stai modificando sia stato aggiunto all'elenco delle eccezioni, motivo per cui Word non lo sta correggendo per individuare eventuali errori di ortografia.
Passaggio 1: fare clic sulla scheda File.
Passaggio 2: seleziona Opzioni nella barra laterale destra verso la parte inferiore del menu.
Passaggio 3: seleziona Prova e, verso il basso, assicurati che l'opzione "Nascondi errori di ortografia solo in questo documento" sia deselezionata.
Tieni presente che l'opzione "Nascondi errori di ortografia solo in questo documento" sarà abilitata e disattivata se "Controlla l'ortografia durante la digitazione" è disabilitata. Ciò significa che non puoi nemmeno disabilitarlo. Segui i passaggi del punto precedente per abilitarlo prima di poterlo disabilitare.
Anche se si scrive o si modifica un documento in inglese, Word deve avere selezionato la lingua di correzione corretta. A volte, la lingua di correzione viene impostata accidentalmente su una lingua straniera.
Passaggio 1: fare clic sulla scheda File.
Passaggio 2: seleziona Opzioni nella barra laterale destra verso la parte inferiore del menu.
Passaggio 3: seleziona Lingua dalla barra laterale e controlla se è installata la tua lingua di correzione preferita. In caso contrario, fai clic su Aggiungi una lingua e seleziona la lingua di correzione desiderata per installarla.
Passaggio 4: seleziona la lingua di correzione dal menu a comparsa e fai clic su Aggiungi.
A volte l'app Word potrebbe avere difficoltà a identificare ciò che hai digitato. Ad esempio, quando usi lo slang o la forma breve, l'app non rileverà l'ortografia in modo accurato. In questi casi, puoi aggiungere la parola che hai digitato al dizionario integrato di Word.
Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e selezionare l'opzione Aggiungi al dizionario sotto Ortografia nel menu contestuale.
Microsoft Word consente agli utenti di creare e impostare stili, una raccolta di opzioni di formattazione incluso un controllo ortografico che puoi impostare per l'intero documento. Questo è separato dalle opzioni universali che abbiamo visto nei passaggi precedenti.
Passaggio 1: nella scheda Home, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile scelto e seleziona Modifica dal menu contestuale.
Passaggio 2: fai clic su Formato nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e seleziona Lingua.
Passaggio 3: assicurati di deselezionare l'opzione "Non controllare l'ortografia o la grammatica".
7. Riavvia Microsoft Word
La chiusura di Microsoft Word arresta tutti i processi e gli elementi associati, inclusi i bug che ti impediscono di utilizzare il controllo ortografico. Pertanto, salva il documento ed esci da Microsoft Word, quindi aprilo nuovamente.
Uno dei componenti aggiuntivi installati potrebbe non funzionare correttamente o causare un conflitto. Esistono due modi per risolvere questo problema. Disabilitare tutti i componenti aggiuntivi e riattivarli uno alla volta per individuare quale causa il conflitto. In alternativa, puoi aprire Word in modalità provvisoria.
Per gestire i componenti aggiuntivi:
Passaggio 1: apri File > Opzioni > Componenti aggiuntivi e, nella parte inferiore dello schermo, seleziona Componenti aggiuntivi COM nel menu a discesa accanto a Gestisci e fai clic su Vai.
Passaggio 2: deseleziona semplicemente il componente aggiuntivo nel popup che segue per disabilitarlo. Fare clic sul pulsante Rimuovi per disinstallare il componente aggiuntivo selezionato, ma ciò non è necessario per risolvere il problema del controllo ortografico che non funziona nel problema di Word.
Se ciò non risolve il problema, dovresti provare ad aprire Word in modalità provvisoria. Ecco come farlo:
Passaggio 1: premi il tasto Windows + R per aprire il prompt Esegui, digita winword /safe e premi Invio.
Passaggio 2: se il controllo ortografico funziona come previsto in modalità provvisoria in Word, è necessario risolvere i problemi dell'app Word o Office.
Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Start di Windows e selezionare App e funzionalità.
Passaggio 2: cerca la versione di Microsoft Office che hai installato e fai clic sul pulsante Modifica.
Passaggio 3: nel popup che segue sono presenti due opzioni. Prova innanzitutto la riparazione rapida e, se non funziona, prova la riparazione online.
10. Riavvia il PC Windows
Lo spegnimento del PC Windows chiuderà tutti i processi e le app. Una volta riavviato il PC, tutte queste app e servizi verranno eseguiti di nuovo, privi di bug che impedivano il funzionamento del controllo ortografico. Pertanto, valuta la possibilità di riavviare il PC per risolvere il problema.
Se il controllo ortografico non funziona su Microsoft Word, puoi utilizzare uno strumento di terze parti. Grammarly è uno strumento che evidenzierà e suggerirà errori di ortografia e ti consentirà di correggerli rapidamente con un solo clic. Hanno anche un componente aggiuntivo per le app desktop Word e Outlook.
Per saperne di più, leggi Come utilizzare la grammatica in Microsoft Word per Windows e Mac
Questo è tutto ciò che devi fare se il controllo ortografico non funziona su Microsoft Word. Se hai ulteriori domande, puoi dare un'occhiata alla sezione FAQ qui sotto.
Domande frequenti sul controllo ortografico che non funziona su Microsoft Word
1. Posso utilizzare Grammarly offline su Microsoft Word?
No. Non puoi utilizzare Grammarly offline su Microsoft Word.
2. Il controllo ortografico su Microsoft corregge gli errori grammaticali?
Il controllo ortografico corregge principalmente gli errori tipografici, ma occasionalmente aiuta anche a correggere la grammatica. Tuttavia, ti consigliamo di utilizzare uno strumento dedicato come Grammarly per tenere sotto controllo la tua grammatica.
Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a correggere il controllo ortografico che non funziona su Microsoft Word. Microsoft Word è ancora in testa alla classifica, ma negli ultimi anni ha dovuto affrontare una seria concorrenza da parte di Google Docs. Sebbene Google Docs sia un'opzione interessante , è troppo semplicistica per gli utenti avanzati che hanno bisogno di più dai loro elaboratori di testi o dall'interno dell'ecosistema Microsoft Office.
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