Le funzionalità di immissione e analisi dei dati di Microsoft Excel sono ben note ai suoi utenti. Gli utenti possono creare moduli e grafici e suddividere grandi set di dati utilizzando le funzioni e le formule all'interno di un foglio di calcolo Excel . Tuttavia, una funzionalità spesso trascurata di Excel è la sua funzionalità di estrazione dei dati. Ad esempio, utilizzando la funzione Power Query in Excel, gli utenti possono estrarre dati da varie origini online o offline.
Inoltre, se stai lavorando con un set di dati di collegamenti ipertestuali di grandi dimensioni, esistono anche vari modi per estrarre gli URL. Di seguito abbiamo spiegato tre metodi popolari, quindi diamo un'occhiata.
Il menu contestuale, noto anche come menu di scelta rapida nei programmi Microsoft Office, dispone di una serie di scorciatoie per eseguire azioni. Per estrarre un URL da un collegamento ipertestuale in Microsoft Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale e scegliere "Modifica collegamento ipertestuale" dal menu contestuale. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile visualizzare e modificare l'URL del collegamento ipertestuale. Ecco come:
Passaggio 1: dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del PC, fai clic sull'app Microsoft Excel o sulla cartella di lavoro con i collegamenti ipertestuali per aprirla.
Passaggio 2: fare clic sulla scheda Foglio con i collegamenti ipertestuali e selezionare la cella con i collegamenti ipertestuali.
Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con il collegamento ipertestuale per avviare il menu contestuale.
Passaggio 4: selezionare Modifica collegamento ipertestuale per avviare la finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale.
Passaggio 5: posiziona il cursore del mouse nel campo Indirizzo della finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale per evidenziare l'URL.
Passaggio 6: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'URL evidenziato e selezionare Copia. In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl + C per copiare l'URL.
Passaggio 7: fare clic su OK o Annulla per chiudere la finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale.
Passaggio 8: fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento Excel o sul documento in cui desideri posizionare i collegamenti estratti e seleziona Incolla. In alternativa, incolla l'URL utilizzando la scorciatoia Ctrl + V.
E proprio così, sarai in grado di estrarre gli URL da un collegamento ipertestuale. Tieni presente che l'utilizzo del menu contestuale per modificare ed estrarre collegamenti ipertestuali in Microsoft Excel è consigliabile solo quando si ha a che fare con un set di dati di piccole dimensioni.
Puoi utilizzare Word e un lettore HTML come Blocco note se devi estrarre collegamenti ipertestuali da un set di dati di dimensioni moderate. Copia i collegamenti ipertestuali da Excel a un documento Word, quindi salva il documento Word come HTML. Ecco come è possibile estrarre gli URL dal file HTML.
Passaggio 1: dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del PC, fare clic sull'app Microsoft Excel o sulla cartella di lavoro con i collegamenti ipertestuali per aprirla.
Passaggio 2: fare clic sulla scheda Foglio con i collegamenti ipertestuali e copiare tutte le celle con i collegamenti ipertestuali.
Passaggio 3: apri un nuovo documento Word e incolla i collegamenti ipertestuali copiati nel documento.
Passaggio 4: fare clic sui tasti Ctrl + S per avviare la finestra Salva in Microsoft Word. In alternativa, fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione e selezionare Salva con nome per avviare la finestra Salva con nome.
Passaggio 5: inserisci un nome per il file nel campo Nome file.
Passaggio 6: fare clic sul menu a discesa Salva come e selezionare .html.
Passaggio 7: fare clic su Salva per creare il file .html.
Passaggio 8: apri la Libreria file di Windows e raggiungi la posizione con il file .html salvato.
Passaggio 9: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e fare clic su Apri con Blocco note.
Passaggio 10: copia il contenuto del file HTML e incollalo in un documento Word.
Passaggio 11: fare clic sui tasti Ctrl + H sulla tastiera per avviare la finestra di dialogo Trova e sostituisci. In alternativa, fai clic sul pulsante Sostituisci nella scheda Home.
Passaggio 12: nel campo Trova, inserisci il codice indesiderato che circonda il collegamento ipertestuale.
Passaggio 13: nel campo Sostituisci con, lascia uno spazio vuoto e fai clic su Sostituisci tutto. Ciò garantisce che tutto il codice indesiderato venga sostituito con uno spazio vuoto.
Passaggio 14: ripetere i passaggi 12 e 13 per rimuovere tutto il codice indesiderato finché non rimangono solo i collegamenti ipertestuali.
Passaggio 15: copia i collegamenti ipertestuali e trasferiscili in una colonna vuota in Excel.
Questo metodo è consigliabile solo quando si ha a che fare con un set di dati moderato. Inoltre, dovresti utilizzare questo metodo solo quando non hai poco tempo per estrarre i collegamenti ipertestuali.
Con VBA puoi creare un codice che ti aiuti a estrarre i collegamenti ipertestuali in un breve lasso di tempo. Ciò è particolarmente utile quando si lavora con un set di dati di grandi dimensioni. Ecco come farlo:
Passaggio 1: dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del PC, fare clic sulla cartella di lavoro di Excel con i collegamenti ipertestuali per aprirla.
Passaggio 2: fai clic sui tasti Alt + F11 sulla tastiera per aprire la finestra VBA.
Passaggio 3: nella finestra VBA, fare clic sulla scheda Inserisci.
Passaggio 4: seleziona Modulo dalle opzioni per avviare la finestra del modulo.
Passaggio 5: copia e incolla il seguente codice nella finestra del modulo.
Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub
Passaggio 6: fare clic sulla scheda Esegui e selezionare Esegui Sub/UserForm.
Passaggio 7: chiudi la finestra VBA facendo clic sui tasti Alt + Q. I collegamenti ipertestuali estratti dovrebbero essere visualizzati in una nuova colonna.
I collegamenti ipertestuali in Excel rappresentano un modo semplice per fare riferimento a informazioni pertinenti in un foglio di lavoro o spostarsi da un foglio di lavoro a un altro. Il collegamento ipertestuale non solo fa risparmiare tempo ma aiuta anche a organizzare i dati in modo efficiente. Se i collegamenti ipertestuali nella cartella di lavoro di Excel non funzionano, prova a controllare il percorso del collegamento, a riparare la cartella di lavoro o a eseguire lo strumento di ripristino di Office per risolverlo.
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